Infrapalvelut, valvontapäällikkö Esa Mettälä 11.6.2014:

Vantaan Festivaalit Oy on pyytänyt saada käyttää maa-alueita Ruissalon Kansanpuistosta vuoden 2014 Ruisrock-tapahtumaa varten. Lisäksi Vantaan Festivaalit Oy pyytää lupaa saada varata vara-alueeksi Ruissalon puistotien ja Hevoskarintie välisen ”kolmion”, mikäli viranomaiset vaativat sen käyttämistä turvallisuus- tai huoltoalueena.

Maa-alueet tarvitaan valmistelua ja purkua varten ajalle 23.6. – 18.7.2014. Varsinaiset tapahtumapäivät ovat 4. – 6.7.2013.

Tapahtuma-alue on kooltaan n. 18,12 hehtaaria ja se on osoitettu Kiinteistöliikelaitoksen kartalla M 174 / 11.6.2014.

Kaupunki on suorittanut tapahtuma-alueella mittavia parannustöitä, jotka ovat olleet tarpeen Ruisrockin alueelle aiheuttaman rasituksen vuoksi. Rakentamistyöt on tehty Ruisrock tapahtuman vuoksi eikä niitä olisi ollut tarpeen tehdä, jos Ruisrockia ei järjestettäisi alueella. Tämän vuoksi rakentamis- ja ylläpitokustannusten kattamiseksi alueen perusvuokraa on korotettu 9.000 euroa/vuosi.

Konsernihallinto on valmistellut Ruisrock tapahtuman järjestämiseen liittyvää yhteistyösopimusta Vantaan Festivaalit Oy:n kanssa. Kyseisen sopimuksen hyväksyminen on kaupunginhallituksen esityslistalla 16.6.2014.

Vuokra-alueen sisälle jäävän kaupungin vuokramiehen Ruissalon Kansanpuiston Säätiö rs:n ja saman omistajan rakennuksien ja niihin liittyvien alueiden osittaisesta käytöstä sekä näiden alueiden läpikulusta festivaalin aikana Vantaan Festivaalit Oy sopii erikseen.

Liite 1Vuokrasopimusluonnos

Toimialajohtaja Jouko Turto:

EhdotusKiinteistöliikelaitoksen johtokunta päättää:

- myöntää Vantaan Festivaalit Oy:lle luvan järjestää Ruisrock-tapahtuma Ruissalon Kansanpuistossa 4. – 6.7.2014 liitteenä olevien sopimusehtojen mukaisesti. Vuokrana peritään 28.026 euroa + ALV 24 %. Maanvuokrasopimus tulee voimaan kun se ja Turun kaupunginhallituksen hyväksymä yhteistyösopimus Ruisrockin järjestämisestä Turun kaupungin ja Vantaan Festivaalit Oy:n välillä on allekirjoitettu; sekä

- että pöytäkirja tämän asian osalta tarkastetaan ja hyväksytään heti ja päätös voidaan panna täytäntöön välittömästi mahdollisesti valituksista huolimatta.

PäätösEhdotus hyväksyttiin.