Infrapalvelut, lupavalmistelija Kaisa Kauma 22.5.2014:

Turun kaupunki ja Turun Kesäjuhlat Ay ovat sopineet Down By The Laituri ‑festivaalin järjestämisestä yhteistyösopimuksella. Sopimuksen mukaan Happening Laituri Oy järjestää vuosina 2012 – 2016 DBTL-tapahtuman Turussa kaupungin kanssa vuosittain erikseen sovittavana ajankohtana. DBTL-tapahtuma on vähintään nelipäiväinen kaupunkifestivaali, joka koostuu mm. päivittäin järjestettävistä ulkoilmakonserteista ja klubitapahtumista.

Happening Laituri Oy on hakemuksessaan esittänyt seuraavaa:

Festivaalialue jakaantuu kuuteen osaan:

1. Teatteriaukio

2. Teatterin alue

3. Itäranta

4. Länsiranta

5. Aurajoki (Auransilta-Myllysilta)

6. Ravintola Rennon edusta Yliopistonkadulla

Lisäksi festivaalitapahtumia järjestetään kymmenissä Turun keskustan pubeissa, ravintoloissa ja yökerhoissa sekä taidelaitoksissa.

Alueet

1. Teatteriaukio, Volter Kilven katu, Aleksis Kiven aukio

- teatteriaukiolle sijoittuu pääareena

- aukiolle rakennetaan sirkusteltta (50 x 40 m), jonka sisällä on esiintymislava. Teltta on sama kuin vuonna 2013.

- alue on toiminnassa ti 22. – su 27.7.2014

- alue on maksullinen

- alueelle sijoitetaan teltan ja lavan lisäksi ulkoilmaravintola sekä ruoka- ym. myyntipisteitä.

- alueen rakentaminen aloitetaan pe 18.7. klo 8.00

- alue on purettu ja siivottu ma 28.7. klo 24.00 mennessä

2. Teatterin alue, Itäinen Rantakatu/Teatterisilta, Neitsytpolku, Samppalinnankatu, Itsenäisyydenaukio, Paavo Nurmen Puistotie, Itäinen Rantakatu/Myllysilta

- teatterin alueelle sijoittuu monenlaisia toimintapisteitä mm. seuraavaa:

•teatteriin sisälle toimintoja (mahdollisesti)

•maauimalaan esiintymislava (mahdollisesti)

•Itäiselle Rantakadulle esiintymislava Itsenäisyydenaukion eteen

- alue on toiminnassa ke 23. – su 27.7.

- alue on maksullinen

- alueelle sijoitetaan ohjelmapisteiden lisäksi ulkoilmaravintoloita sekä ruoka- ym. myyntipisteitä.

- alueen rakentaminen aloitetaan ti 22.7. klo 8.00

- alue on purettu ja siivottu ma 28.7. klo 24.00 mennessä.

3. Itäranta, Kaskenkatu, Volter Kilven katu/Teatterisilta, Olavinpuisto

- itärannan alueelle sijoitetaan myyntipisteitä, promootiopisteitä ja katusoittoa

- pyörä/kävelytie on toiminnassa ke 23. – su 27.7.

- Itäinen Rantakatu ja Olavinpuisto on toiminnassa ke 23. – su 27.7.

- alue on maksuton

4. Länsiranta, Läntinen Rantakatu, Aurakatu/Ursininkatu

- länsirannan alueelle sijoitetaan myyntipisteitä, promootiopisteitä ja katusoittoa.

- alue on toiminnassa ke 23. – su 27.7.

- alue on maksuton

- alueen rakentaminen aloitetaan ke 23.7. klo 8.00.

- alue on purettu ja siivottu ma 28.7. klo 24.00 mennessä

5. Aurajoki, Auransilta - Myllysilta

- varataan jokialue käyttöön 2013 tapaan, Myllysilta-Auransilta

- jokipartiot päivystävät pe 25. – la 26.7.

- Aurajokeen sijoitetaan ponttonilava Radisson Blu Marina Palacen kohdalle itäiselle puolelle jokea

6. Yliopistonkatu 23, ravintola Rennon edusta

- ravintola Rennon edustalle sijoitetaan esiintymislava pe 25. – la 26.7.

- tehdään yhteistyössä ravintola Rennon kanssa.

Katusoittoluvat

Festivaalialueille anotaan yleistä katusoittolupaa.

Liikenteen sulkeminen

1. Teatteriaukio

Teatteriaukio, Aleksis Kiven aukio, Volter Kilven katu, Itäinen Rantakatu: Samppalinnan vuoren puoleinen pysäköintikaista välillä Volter Kilven katu ja Samppalinnan Kaivo 21.7. klo 8.00 – 28.7. klo 24.00

2. Teatterin alue

Itäinen Rantakatu: Aurajoen puoleinen pysäköintikaista välillä Volter Kilven katu ja Myllysilta, teatterin puoleinen pysäköintikaista välillä Volter Kilven katu ja Myllysilta 22.7. klo 8.00 – 28.7. klo 24.00

Samppalinnankatu, Paavo Nurmen puistotie, Itsenäisyydenaukio, Neitsytpolku 22.7. klo 14.00 – 27.7. klo 10.00

Virastotalon pysäköintialue 23.7. klo 14.00 – 27.7. klo 24.00

3. Itäranta

Itäinen Rantakatu: Samppalinnan vuoren puoleinen pysäköintikaista välillä Kaskenkatu ja Kaivo, Aurajoen puoleinen pysäköintikaista välillä Kaskenkatu ja Volter Kilven katu 22.7. klo 00.00 – 27.7. klo 20.00

kevyen liikenteen väylä rannassa välillä Auransilta ja Myllysilta, Olavinpuisto 22.7. klo 00.00 – 27.7. klo 20.00.

Kevyen liikenteen väylä suljetaan ponttonilavan kohdalla 23 – 26.7. klo 20.00 ja avataan klo 23.30 lavan konserttien ajaksi ja sunnuntaina 27.7. klo 12.00 – 15.00.

Itäinen Rantakatu kokonaan välillä Kaskenkatu ja Myllysilta 22.7. klo 12.00 – 27.7. klo 20.00.

4. Länsiranta

Läntinen Rantakatu välillä Aurakatu ja Kristiinankatu 23.7. klo 12.00 – 27.7. klo 8.00

Läntinen Rantakatu välillä Kristiinankatu ja Ursininkatu 25.7. klo 00.00 – 27.7. klo 8.00.

5. Aurajoki

Vesiliikenne suljetaan Aurajoessa ponttonilavan kohdalla 23. – 26.7. klo 20.00 ja avataan klo 23.30 lavan konserttien ajaksi ja sunnuntaina 27.7. klo 12.00 – 15.00.

Pysäköintijärjestelyt

Seuraavat alueet tarvitaan festivaalin pysäköintipaikoiksi tai huoltoalueiksi:

1.Volter Kilven kadun ja virastotalon välinen alue 21.7. klo 8.00 – 27.7. klo 24.00

2.Virastotalon ja teatterin välissä oleva ”kuja” 23.7. klo 16.00 – 27.7. klo 24.00

3.Olavinpuisto 23.7. klo 00.00 – 27.7. klo 8.00”

Kesän 2014 Down By The Laituri -kaupunkifestivaalin tapahtuma-alue on sama kuin kesällä 2013. Päälava sijoitetaan kaupunginteatterin vieressä olevalle pysäköintialueelle. Päälava on teltassa. Tämän lavan lisäksi tulee esiintymislava Itäiselle Rantakadulle Itsenäisyydenaukion eteen sekä ponttonilava Aurajokeen Radisson Blu Marina Palacen kohdalle itäiselle puolelle jokea. Anniskelualueita tulee tämän hetken tiedon mukaan kaksi, toinen Itsenäisyydenaukiolle ja toinen Aleksis Kiven aukion ja teatterin vieressä olevan pysäköintialueen pääareenalle.

Kaupunki on vuokrannut anotulle alueelle useita ravintolalaivapaikkoja sekä ulkotarjoilualueita. Näihin ravintoloihin on tapahtuman aikana asiakkaille järjestettävä esteetön kulku tai muuten sovittava ao. ravintolanpitäjän kanssa. Myös alueella toimiviin liikkeisiin ja virastoihin on mahdollistettava esteetön pääsy.

Luvat tapahtumaan on myönnetty korvauksetta lukuun ottamatta anniskelualueiden vuokria.

Liite 1                                  Sopimusehdot

Toimialajohtaja Jouko Turto:

Ehdotus        Kiinteistöliikelaitoksen johtokunta päättää myöntää Happening Laituri Oy:lle luvan järjestää Down By The Laituri -kaupunkifestivaali 22. - 27.7.2014 Aurajoen länsi- ja itärannoilla sekä kaupunginteatterin vieressä olevalla pysäköintialueella liitteenä olevien sopimusehtojen mukaisesti. Anniskelualueen vuokra on 700 euroa + ALV 24 %.