Tilapalvelut, rakennuttajainsinööri Kaisa Simula 16.5.2014:

Strateginen tilojen ohjaus -vastuualue pyytää lausuntoa Kiinteistöliikelaitoksen johtokunnalta Linnankatu 23 korjausrakentaminen hankesuunnitelmasta. Hankesuunnitelman laadinnasta on vastannut Kiinteistöliikelaitos yhteistyössä hyvinvointitoimialan ja Strateginen tilojen ohjaus -vastuualueen edustajien kanssa.

Hankkeesta on laadittu tarveselvitys, joka on hyväksytty sosiaali- ja terveyslautakunnassa 6.3.2013 § 31.

Huonetilaohjelman toteutumisen edellytyksenä on, että Linnankatu 23:ssa nyt sijaitsevalle vammaispalvelu yksikölle etsitään uudet tilat ja Lasten ja nuorten psykiatrinen poliklinikka muuttaa Linnakatu 23:sta sairaalarakennus 5:een.

Kellarin, 1., 2. ja 7. kerroksen muutostöiden kesto on noin vuosi ja 3.-6. kerrosten remonttiaika noin vuosi muutot huomioiden. Riippuen siitä, miten työt voidaan ajoittaa, on remonttitöihin varattava aika minimissään vuosi.

Suunnitteluun tulee varata noin kuusi kuukautta.

Ensimmäiseen kerrokseen sijoitettavaksi ehdotettujen toimintojen eli asumis- ja päihdepalveluiden hallinnon ja sosiaalipäivystyksen nykyiset tilat eivät vastaa toiminnalle asetettuja vaatimuksia. Nykyiset Eskelin aulatilat eivät mahdollista salassapitovelvoitteiden täyttämistä.

1. kerroksen tiloissa tehdään peruskorjaus, 2. ja 7. kerroksissa ei tehdä huonetilamuutoksia, muissa kerroksissa tehdään vähäisiä huonetilamuutoksia ja tilojen korjauksia mm. äänieristävyyden parantamiseksi.

Yhtiö tulee teettämään kohteen toimisto-osassa yhtiön vastuulle kuuluvia töitä, joita ovat osa ensimmäisen kerroksen ikkunoiden uusimisesta sekä ilmanvaihdon tarkistamis- ja kunnostustöitä.

Osakkeenomistaja teettää remontin kustannuksellaan. Tällä hetkellä Turun Kiinteistöliikelaitos omistaa yhtiön osakkeista 99,36 %.

Tavoitehintakustannuslaskennan mukaiset perustamiskustannukset ovat noin 2,6 miljoonaa euroa (alv 0 %) ja mikäli jäähdytys toteutetaan 3,4 miljoonaa euroa (alv 0%).

Sisäisen vuokran laskelma on laadittu käyttäen vuokrattavana laajuutena yhtiöjärjestyksen mukaista pinta-alaa 6 862,5 m2.

Oheismateriaali 1               Linnankatu 23, korjausrakentamisen hankesuunnitelma

Kiinteistöliikelaitoksella ei ole huomautettavaa hankesuunnitelmaan. Kiinteistöliikelaitos puoltaa vaihtoehto B:n toteuttamista, koska jäähdytyksen toteuttaminen vastaa tämän päivän vaatimustasoa, joka tulisi olla kaikissa toimisto- ja vastaanottotiloissa

Toimialajohtaja Jouko Turto:

Ehdotus        Kiinteistöliikelaitoksen johtokunta päättää esittää lausuntonaan Strateginen tilojen ohjaus -vastuualueelle, että se osaltaan hyväksyy esitetyn Linnankatu 23 korjausrakentaminen hankesuunnitelman ja puoltaa vaihtoehto B:n toteuttamista. Vaihtoehto B sisältää myös jäähdytyksen toteuttamisen kiinteistöön.