Tilapalvelut, vuokrauspäällikkö Tiina Aaltonen ja palvelupäällikkö Kirsi Eronen 15.10.2013:

Turun kaupunginvaltuusto on 18.6.2012 § 152 hyväksynyt Turun Kaupunginteatteri Oy:n perustamisen. Päätöksen mukaan (oheismateriaali 1) teatterin toimitilat jäävät kokonaan kaupungin omistukseen.

Turun Kaupunginteatterin tilat osoitteessa Itäinen Rantakatu 14 Karttalinkki menevät peruskorjaukseen keväällä 2014. Alkuvuoden osalta, 1.1.2014 - 30.4.2014, tilojen käyttäjä on Turun Kaupunginteatteri Oy. Vuokrasopimus tulee näin ollen tehdä Turun Kaupunginteatteri Oy:n kanssa määräajaksi 1.1.2014 – 30.4.2014. Vuokra kohteesta on 11 €/m2/kk (alv 0 %), yhteensä 74 598,47 €/kk (alv 0 %), tämä vuokrataso on nykyisen sisäisen vuokran suuruinen.

Sopimukset Turun Kaupunginteatteri Oy:n kanssa ovat jatkossa arvonlisäverollisia, koska kyseessä on yhtiö. Sopimukset ovat ulkoisiin sopimuksiin rinnastettavia.

Teatterin ohjelmiston toteuttamista varten kaupunki on vuokrannut tilat Logomosta (Kv 25.3.2013 § 72). Teatterirakennuksen peruskorjauksen alkamiseen mennessä tulee teatterin muille toiminnoille löytyä väistötilat.

Muita toimintoja ovat teatterin hallinto ja tukipalvelut (mm. puvustus). Sisäilmaongelmien vuoksi osa teatterin hallinnon tiloista on siirtynyt jo aiemmin osoitteeseen Läntinen Rantakatu 15 Karttalinkki. Läntinen Rantakatu 15 on tällä hetkellä osittain tyhjä ja tilat soveltuvat toimistokäyttöön, tiloissa on vielä vuokralla Turku 2011 säätiö vuoteen 2016 asti, jolloin säätiön toiminta loppuu. Tällä hetkellä Kaupunginteatteri on vuokrannut kohteesta 128 m2 ja Turun Kaupunginteatteri Oy on vuokrannut kohteesta 53 m2. Vuoden 2014 alusta vuokrasopimus tulisi tehdä Turun Kaupunginteatteri Oy:n kanssa (yhteensä 181m2 ko. osoitteesta). Teatterirakennuksen mennessä 1.5.2014 peruskorjaukseen Turun Kaupunginteatteri Oy tarvitsee lisää toimistotiloja kaikkien hallintotilojen siirtyessä pois nykyisistä tiloista. Lisää tilaa on mahdollista vuokrata 212m2 jolloin osakeyhtiön tilojen huoneistopinta-ala on 393m2. Vuokra kohteesta on 9,9 €/m2/kk (alv 0%). Vuokrasopimus tehdään määräajaksi, ajalle 1.5.2014 - 30.9.2016.

Muut tukipalvelut siirtyvät osoitteeseen Hyrköistentie 35 Karttalinkki, entisen Pernon koulun A-siipeen, alkaen 1.5.2014. A-siiven tilat ovat yhteensä noin 790m2. Tästä huoneistoalasta noin 370m2 tulee työtiloiksi ja loput varastokäyttöön. Vuokra kohteesta on 4 €/m2/kk (alv 0 %). Vuokrasopimus tehdään määräajaksi 1.5.2014 - 30.9.2016. Kohteesta perittävä vuokrataso on määritelty kohtuulliseksi siihen nähden, että ko. kiinteistön tilat ovat olleet lähes tyhjillään, lukuun ottamatta varastokäyttöä, vuodesta 2008 asti. Ilkivaltaa ja siitä aiheutuneita korjaustöitä on jouduttu tekemään vuositasolla useilla kymmenillä tuhansilla euroilla. Kun kiinteistöön saadaan vuokralainen, joka käyttää tiloja päivittäin vähenevät nämä ilkivallasta aiheutuneet korjaustyöt huomattavasti. Kiinteistön sijainnin ja kunnon takia sinne ei ole löytynyt vuokralaisia vaikka tiloja on vuosien mittaan esitelty useille tahoille.

Koska kaupunginvaltuusto on edellyttänyt, että muut väistötilat Logomon lisäksi haetaan kaupungin omistamista tiloista, on tähän siis pyritty, eikä ulkoisia tiloja ole haettu. Edellä mainitut vaihtoehdot ovat olleet lähes ainoita käyttötarkoitukseen soveltuvia tiloja, jotka ovat olleet käytettävissä.

Turun Kaupunginteatteri Oy:n hallitus on käsitellyt kokouksissaan edellä mainitut vuokraukset.

Oheismateriaali 1Teatterin yhtiöittämispäätös Kv 18.6.2012 § 152

Toimialajohtaja Jouko Turto:

EhdotusKiinteistöliikelaitoksen johtokunta päättää, että Turun Kaupunginteatteri Oy:lle vuokrataan Itäinen Rantakatu 14 (Kaupunginteatterin nykyiset tilat) ajalle 1.1.2014 -30.4.2014, sekä Läntinen Rantakatu 15:sta yhteensä 393m2 ja entisestä Pernon koulusta (Hyrköistentie 35) 790 m2, ajalle 1.5.2014 - 30.9.2016. Tilapalveluiden johtaja oikeutetaan allekirjoittamaan vuokrasopimukset.

PäätösEhdotus hyväksyttiin.

Asian esitteli hallintojohtaja Jari Lehmussaari.