Tarjouspyyntö
xx.xx.2013
Turun kaupungin elohopealamppuvalaisimien korvaaminen, osa III Eteläinen alue: ESCO PROJEKTIN URAKKATARJOUSPYYNTÖ
Turun kaupungin Kiinteistölaitos pyytää Teitä antamaan urakkatarjouksen Turun kaupungin elohopealamppuvalaisimien korvaaminen, osa III Eteläinen alue ns. ESCO energiansäästöprojekti oheisten asiakirjojen mukaisesti.
Hankinta pitää sisällään 10 vuoden pituisen Esco-energiansäästö-sopimuksen liitteenä olevien tarjousasiakirjojen mukaisesti.
Tarjouksen ja sen toteuttajien tulee täyttää tässä tarjouspyynnössä ja tarjouslomakkeessa asetetut laatu- ja osaamisvaatimukset.
Mikäli tarjoaja aikoo antaa osan sopimuksesta alihankintana kolmansille, on siitä ilmoitettava tarjouksessa. Tarjoaja vastaa alihankkijan osuudesta kuten omastaan. Alihankkijoiden käyttö tulee kuvata tarjouksessa ja alihankkijoita koskevat samat vaatimukset kuin tarjoajaa. Alihankkijat tulee hyväksyttää Turun kaupungilla.
Hankintamuotona käytetään rajoitettua menettelyä.
Kyseessä on EU-kynnysarvon alittava hankinta.
Hankintailmoitus on julkaistu HILMA-ilmoituskanavassa xx.xx.2013 osoitteessa www.hankintailmoitukset.fi.
Tarjoajan tulee tutustua kohteisiin ennen tarjouksen antamista ja hankkivan sellaiset tiedot ja tutkivan kaikki seikat, joilla on merkitystä hänen velvollisuuksiensa kannalta.
Osatarjousta ei oteta huomioon.
Vaihtoehtoisia tarjouksia ei hyväksytä.
Tarjoajalle asetetut vähimmäisvaatimukset
Tarjoajalla tulee olla riittävät taloudelliset, tekniset ja muut edellytykset hankinnan toteuttamiseksi. Tarjoaja on velvollinen esittämään tarjouksen yhteydessä selvityksen rahoituksen toteutuksesta ja teknisistä resursseistaan.
Tarjoaja, joka ei täytä asetettuja vaatimuksia tai joka syyllistyy olennaisesti väärien tietojen antamiseen toimittaessaan alla mainittuja tietoja tai joka ei asetetussa määräajassa toimita pyydettyä selvitystä, suljetaan tarjouskilpailusta pois.
Tekniseen, rahoitukselliseen ja taloudelliseen tilanteeseen liittyvät vähimmäisvaatimukset
Tarjoajan on täytettävä seuraavat rahoituksellista ja taloudellista tilannetta koskevat vaatimukset sekä liitettävä tarjoukseensa mainittujen vaatimusten täyttymisen selvittämiseksi kunkin vaatimuksen alla mainittu selvitys.
Urakka tulee toteuttaa käyttäen ainoastaan valkoista valoa.
Tarjoajan tulee esittää kuusi (6) vastaavaa suurta katu- ja/tai tievalaistus projektia, projektien tulee olla suuruudeltaan yli 75 000 EUR, joista vähintään kaksi (2) on suuruudeltaan yli 100 000 EUR. Projekteista tulee esittää tilaaja ja yhdyshenkilö, projektin nimi ja sen suuruus euroissa, sekä lyhyt kuvaus projektista ja sen laajuudesta. Projektit annetaan liitteellä 3.5.
Tarjoajalla (päätoteuttaja) tulee olla nimetty sähkötöidenjohtaja S1 tai S2 pätevyyksillä.
Ehdokkaalla ja ilmoitetuilla omassa työnjohdossa työskentelevillä alihankkijoilla on ulkoisesti todennettu tai muulla tavoin toimivaksi osoitettava laadunhallintamenettely.
Ehdokkaalla ja ilmoitetuilla alihankkijoilla tulee olla Rakentamisen Laatu RALA ry:n myöntämä tähän urakkaan soveltuva pääurakoitsijapätevyys. RALA ry:n hyväksymän toimialapätevyyden puuttuessa voidaan em. pätevyys osoittaa riittävin referenssitiedoin.
Ehdokkaalla ja ilmoitetuilla alihankkijoilla tulee olla Rakentamisen Laatu RALA ry:n yritys-tasoinen tähän urakkaan ja esitettyihin alihankintoihin soveltuva toimintatapojen hyväksyntä tai muu vastaava näyttö ulkopuolisesti todennetusta laadunvarmistuksesta.
Esitetyt todistukset ja selvitykset eivät saa olla kahta (2) kuukautta vanhempia niiden toimituspäivästä laskettuna. Lisäksi sopimuksessa tarjoaja voidaan velvoittaa toimittamaan todistukset erikseen sovittuina aikoina.
Tarjoaja on huolehtinut verojen, sosiaaliturvamaksujen ja eläkevakuutusmaksujen maksamisesta. Tarjoaja voidaan kuitenkin hyväksyä, jos laiminlyötyjen maksujen osalta on veroviranomaisen hyväksymä maksusuunnitelma.
Tarjoukseen liitettävät selvitykset:
Työeläkekassan ja/tai vakuutusyhtiön todistus eläkevakuutuksen ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksusopimus on tehty.
Todistus verojen maksamisesta
Todistus tapaturmavakuutuksen ottamisesta
Lisäksi tarjoajan tulee toimittaa seuraavat selvitykset:
Kaupparekisterinote
Selvitys rahoituksen toteutuksesta ja teknisistä resursseista
Selvitys noudatettavista työehtosopimuksista. Sopimukseen liittyvissä työsuhteissa on noudatettava vähintään niitä työsuhteen vähimmäisehtoja, joita Suomen lain ja työehtosopimusmääräysten mukaan on noudatettava samanlaatuisessa työssä.
RALA tai muu vastaava laatutodistus urakoinnista
Tarjoukselle asetetut muut vähimmäisvaatimukset
Tarjous liitteineen tulee laatia suomen kielellä.
Tarjouksen sisällön tulee täyttää tarjouspyynnön vaatimukset.
Tarjous ei saa olla ehdollinen.
Jättämällä tarjouksen tähän tarjouspyyntöön tarjoaja hyväksyy tarjouspyynnössä ja sen liitteenä olevissa asiakirjoissa olevat ehdot.
Tarjouksen tulee olla voimassa 3 kuukautta tarjouksen viimeisestä jättöpäivästä lukien.
Tarjous hylätään, jos tarjouspyyntöasiakirjoissa esitetyt vaatimukset eivät täyty tai jos tarjous ei muilta osin vastaa tarjouspyyntöä tai jos tarjous saapuu myöhästyneenä tai nolla (0) pisteen saaminen, millä tahansa laatupisteiden osa-alueella.
Takuuaika on kohteen vastaanottotarkastuksesta lukien seuraava:
-rakennusteknisten töiden osaltaYSE1998 mukaisesti kaksi vuotta
-asennettavien valaisimien ja työn osalta sopimusajan.
Tarjoushinnat tulee ilmoittaa arvonlisäverottomana kokonaisnettohintana tarjouslomakkeella seuraavasti: urakkasopimuksen hinta, säästöjen suuruus ja omarahoitusosuus.
Tarjoushintojen tulee olla voimassa kiinteinä koko sopimuskauden ajan.
Hinnan varaumia eikä muita korvauksia; matkakuluista, matka-ajasta, yms. lisiä, ei hyväksytä.
Maksuaika on 30 vrk netto tilaajan hyväksyttyä laskun.
Tarjoajan ja tarjouksen kelpoisuus ja tarjousten vertailu
Määräajassa saapuneet tarjoukset tarkistetaan ja arvioidaan.
Tarjousten arviointi ja vertailu toteutetaan kolmessa vaiheessa:
Tarjoajien kelpoisuuden tarkastaminen
Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen
Tarjousten laatupisteytys
Tarjousten hintavertailu
Arvioidaan kokonaistaloudellisesti paras tarjous
Tarjouksien vertailussa hintapisteiden painoarvo arvostelusta on 35 %, säästöpisteiden painoarvo on 30 % ja laatupisteiden painoarvo 35 %. Parhain laatutarjous saa arvioinnissa 10 suhteellista laatupistettä ja edullisin hyväksyttävä tarjous 10 suhteellista hintapistettä ja parhain säästöpotentiaali saa 10 suhteellista säästöpistettä.
Suurimmat vertailupisteet saanut tarjoaja valitaan.
Tarjoajien lopulliset painotetut vertailupisteet (tarjousten arviointi kohta 5) lasketaan seuraavalla kaavalla:
K tarjoaja on tarjoajan painotetut vertailupisteet max. 10 pistettä
H alhaisin on hintavertailun halvin hyväksytty tarjous
H tarjoaja on tarjoajan tarjousvertailussa oleva hintatarjous (Taulukko 2 H1)
S korkein on säästölaskelman korkein säästöluku hyväksytyistä tarjouksista
S tarjoaja on tarjoajan tarjousvertailussa ilmoittama säästöluku (Taulukko 2 S1)
L korkein on tarjousvertailun korkeimmat suhteuttamattomat laatupisteet
L tarjoaja on tarjousvertailussa olevan tarjoajan suhteuttamattomat painoarvotetut laatupisteet
Tarjoajan suhteuttamattomat painoarvotetut laatupisteet L tarjoaja koostuvat laatupisteosista L1 … L5 (katso taulukko 1) saaduista painoarvokorjatuista osalaatupisteiden summasta seuraavasti
missä (taulukon 1 mukaiset laatupiste positiot)
L1 on osalaatupisteet tehonkulutus vaihdettavista valaisimista
L2 on osalaatupisteet valaistussuunnittelijan pätevyydestä
L3 on osalaatupisteet mallivalaistuslaskelmista
L4 on osalaatupisteet projektipäällikön pätevyydestä ja urakoitsijan resursseista
L5 on osalaatupisteet tuotteiden ominaisuuksista
Tarjoajien kelpoisuuden tarkastaminen
Arviointi- ja valintaprosessin ensimmäisen vaiheen tarkoituksena on selvittää tarjoajan edellytykset suoriutua urakan ja palvelujen tuottamisesta. Tätä arvioidaan edellä esitetyillä tarjoajalle kohdassa 5 asetetuilla kelpoisuusvaatimuksilla.
Tarjouskilpailusta suljetaan pois sellaiset tarjoajat, joita koskee hankintalain 53 §:n mukainen poissulkemisperuste. Tarjouskilpailusta voidaan sulkea pois tarjoajat, jotka ovat laiminlyöneet verojen tai lakisääteisten sosiaalimaksujen suorittamisen tai joita koskee muu hankintalain 54 §:n mukainen poissulkemisperuste.
Arviointi- ja valintaprosessin toisessa vaiheessa arvioidaan ensimmäisen vaiheen läpäisseiden tarjoajien tarjoukset. Tarjouksia tarkistetaan suhteessa niihin vaatimuksiin, joita ostettavilta palveluilta edellytetään.
Tarjouspyyntöä vastaamattomat tarjoukset hylätään.
Tarjousten laatu- ja hintapisteytys
Säästöpisteet | 30 % | |
S1 | ESCO- sopimuksen mukainen yhden (1) vuoden tehonsäästöön [kW] perustuva.
Suurimman säästön takaava hyväksyttävä tarjous saa 10 suhteellista säästöpistettä, muut tarjoukset suhteutetaan ilmoitetun säästön mukaan.
Urakoitsijan ilmoittamat lukuarvot otetaan liitteestä 3.1 Tarjouskansion välilehti 1. LIITE TOIMITETAAN SULJETUSSA HINTAKUORESSA.
|
|
Hintapisteet | 35 % | |
H1 | ST-urakkaosuus, tilaajan kustannettavaksi jäävä osuus suunnittelusta sekä pylväiden, perustojen ja kaapeleiden uusimisesta.
Edullisin hyväksyttävä tarjous 10 suhteellista hintapistettä, muut tarjoukset suhteutetaan edullisimman tarjouksen mukaan.
Urakoitsijan ilmoittamat lukuarvot otetaan liitteestä 3.1 Tarjouskansion välilehti 1. LIITE TOIMITETAAN SULJETUSSA HINTAKUORESSA. |
|
Taulukko 2; Säästö ja Hintapisteet | ||
Hankintapäätös annetaan kirjallisesti tiedoksi kaikille tarjoajille.
Hankinta edellyttää hankintapäätöksen lisäksi erikseen tehtävää kirjallista sopimusta.
Päätös voi muuttua tehdyn muutoshakemuksen, oikaisuvaatimuksen tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.
Hankinnassa noudatettavat asiakirjat
Hankinnassa noudatetaan YSE 1998 13 § mukaista asiakirjojen keskinäistä pätevyysjärjestystä:
1.Sopimus
2.Urakkaneuvottelupöytäkirja
3.YSE 1998
4.Tarjouspyyntö / lisäselvitykset
5.Urakkaohjelma
6.Tarjous
7.Muutostöiden yksikköhintaluettelo
Viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain perusteella tarjoukset ovat pääsääntöisesti julkisia sopimuksenteon jälkeen, asianosaisille jo päätöksenteon jälkeen. Siksi tarjoukset on pyrittävä laatimaan siten, etteivät ne sisällä liike- tai ammattisalaisuuksia.
Jos liike- tai ammattisalaisuuksien sisällyttäminen tarjouslomakkeella tehtyyn tarjoukseen on välttämätöntä, on ne lueteltava erillisellä, salaiseksi otsikoidulla liitteellä. Hinta ei lähtökohtaisesti ole liikesalaisuus.
Hankintayksikkö harkitsee tapauskohtaisesti, ovatko liike- tai ammattisalaisuuksiksi ilmoitetut tiedot lain mukaan salassa pidettäviä.
Tarjoajille pakollinen tiedotustilaisuus järjestetään Turussa xx.xx.2013 klo 12:00. Ilmoittautumiset xx.xx.2013 mennessä Lauri Koskelle osoitteeseen
lauri.koski@turku.fi. Tilaisuudesta poisjäänti on hylkäämisen peruste.
Lisäkysymykset kirjallisesti xx.xx.2013 klo 12:00 mennessä osoitteeseen
lauri.koski@turku.fi Kirjalliset vastaukset julkaistaan xx.xx.2013
Tarjouksen jättäminen
Sitova tarjous liitteineen tulee toimittaa suljettuna lähetyksenä viimeistään xx.xx.2013 klo 12.00 mennessä osoitteeseen:
Turun kaupunki
Kiinteistöliikelaitoksen kirjaamo
20101 Turku
Tarjouskuoren päälle on merkittävä lähettäjän nimi ja viite:
”Turun kaupungin elohopealamppuvalaisimien korvaaminen, osa III Eteläinen alue”
Hallintolain (434/2003) 17 §:n mukaan lähettäjän on huolehdittava siitä, että tarjous saapuu viranomaiselle määräajassa.
Postin kuljetettavaksi jätetyn tarjouksen tulee olla perillä määräaikaan mennessä.
Määräajan jälkeen saapuneet tarjoukset suljetaan tarjouskilpailun ulkopuolelle ja palautetaan avaamattomina lähettäjille.
Tarjous tulee tarjoajaa sitovaksi, kun tilaaja on ottanut tarjouksesta selon.
Hankintayksikkö pidättää oikeuden olla hyväksymättä mitään annetuista tarjouksista perustelluista syistä.
Turun kaupunki ei maksa korvausta tarjouksen tekemisestä.
Urakoitsijan on toimitettava hintatarjouslomake (liite 3.1) ja yksikköhintaluettelo (liite 5) erillisessä suljetussa hintakuoressa. Hintakuoren päälle tulee olla merkittynä ”Hintakuori” ja siitä tulee olla urakoitsijan nimi. Muut tarjouspyynnössä pyydetyt asiakirjat tulee liittää mukaan tarjouspyyntöön.
Tarjous tulee antaa kansiossa ja kaikki tarjouksen paperit tulee olla järjestetty ”Kansion sisällysluettelon” liite 3.0 mukaisesti. Urakoitsijan tarjouksen allekirjoittajan tulee tarkastaa ja kuitata sisällysluetteloon, että jokainen liite löytyy tarjouspyynnöstä.
Hankintapäätös voidaan panna täytäntöön ja sopimus, jonka ehtoihin tarjoajan tulee sitoutua, voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen tiedoksi päätöksen ja muutoksenhakuosoituksen edellytyksellä, että hankintapäätös on saanut lainvoiman.
Hankinnasta tehdään kirjallinen sopimus. Sopimusluonnokset ovat tarjouspyynnön liitteinä.
Turun kaupunkia sitova sopimus hankinnan kohteesta syntyy vasta kun molemmat osapuolet ovat allekirjoittaneet hankintasopimuksen.
Rakennuttajainsinööri Lauri Koski
LIITTEET
Liite 1: ESCO- sopimusluonnos
Liite 2: Urakkaohjelma liitteineen
Liite 3.0: Tarjouskansion sisällysluettelo
Liite 3.1: Hintatarjouslomake
Liite 3.2: Urakoitsijan suorittaja organisaatio ja kalusto
Liite 3.3: Projektipäällikön tiedot ja referenssit
Liite 3.4: Valaistussuunnittelijan tiedot ja referenssit
Liite 3.5: Yritysreferenssit
Liite 4.1: Katuluettelo
Liite 4.2: Jäähallien valaisimet
Liite 4.3: Kiinteistöjen piha-aluevalaisimet
Liite 4.4: Lenkkipolkujen valaisimet
Liite 5: Yksikköhintaluettelo
Liite 6: Tyyppipoikkileikkauset