Hallintojohtaja Jari Lehmussaari 5.2.2013:

Hallintosäännön 11 §:n mukaan toimielimen (johtokunnan) kokouksissa on jäsenten lisäksi puhe- ja läsnäolo-oikeus seuraavilla henkilöillä:

• asianomaiset esittelijät, toimielimen sihteeri, kaupunginhallituksen puheenjohtaja, kaupunginhallituksen määräämä edustaja tai tämän varaedustaja, kaupunginjohtaja ja apulaiskaupunginjohtaja. Kaupunginjohtajan ja apulaiskaupunginjohtajan ollessa estynyt, tämän tilalla voi läsnäolo- ja puheoikeutta käyttää kaupunginjohtajan ja apulaiskaupunginjohtajan nimeämä varaedustaja. Lautakuntien puheenjohtajilla on puhe- ja läsnäolo-oikeus lautakuntiensa jaostoissa. Muiden kuin edellä mainittujen henkilöiden läsnäolo- ja puheoikeudesta määrätään toimielimen johtosäännössä tai siitä päättää asianomainen toimielin.

Hallintosäännön 24 §:n 4 – kohdan mukaan toimialajohtajan tehtävä on esitellä asiat johtokunnassa. Tarkoituksena on, että toimialajohtaja ei delegoi esittelyoikeutta, vaan toimii kaikissa asioissa johtokunnan esittelijänä. Kiinteistötoimialan johtosäännössä ei ole mainintaa toimialan virkamiesten läsnäolo- tai puheoikeudesta johtokunnan kokouksissa.

Johtokunnan tiedonsaannin ja päätöksenteon kannalta on perusteltua, että tulosalueiden ja matriisien johtajat osallistuvat johtokunnan kokouksiin kutsuttaessa ja voivat tällöin käyttää siellä puheoikeutta.

Toimialajohtaja Jouko Turto:

EhdotusKiinteistöliikelaitoksen johtokunta päättää, että johtokunnan kokouksissa on kutsuttaessa puhe- ja läsnäolo-oikeus seuraavilla kiinteistötoimialan viranhaltijoilla:

• Kiinteistökehityspalvelujen johtaja Petri Liski
• Tilapalvelujen johtaja Martti Kuitunen
• Infrapalvelujen johtaja Tapio Siirto
• Kaupungingeodeetti Ilkka Saarimäki
• Kiinteistönmuodostusjohtaja Laura Suurjärvi

PäätösEhdotus hyväksyttiin.

Esittelijä täydensi ehdotusta hallintojohtaja Jari Lehmussaaren läsnäolo- ja puheoikeudella.