Maanhankinta ja isännöinti, Kaisa Kauma 26.4.2012:

Turun kaupunki ja Turun Kesäjuhlat Ay ovat sopineet Down By The Laituri ‑festivaalin järjestämisestä yhteistyösopimuksella. Sopimuksen mukaan Turun Kesäjuhlat Ay järjestää vuosina 2012 – 2016 DBTL-tapahtuman Turussa kaupungin kanssa vuosittain erikseen sovittavana ajankohtana. DBTL-tapahtuma on vähintään nelipäiväinen kaupunkifestivaali, joka koostuu mm. päivittäin järjestettävistä ulkoilmakonserteista ja klubitapahtumista.

Turun Kesäjuhlat Ay on hakemuksessaan esittänyt seuraavaa:

Turun Kesäjuhlat Ay järjestää Down By The Laituri 2012 ‑kaupunkifestivaalin Turussa 24. - 29.7.2012.

Festivaalialue jakaantuu seitsemään osaan:

1. Teatteriaukio

2. Teatterin alue

3. Itäranta

4. Länsiranta

5. Aurajoki (Auransilta-Myllysilta)

6. Ravintola Rennon edusta Yliopistonkadulla

Lisäksi festivaalitapahtumia järjestetään kymmenissä Turun keskustan pubeissa, ravintoloissa ja yökerhoissa sekä taidelaitoksissa.

Alueet

1. Teatteriaukio, Volter Kilven katu, Aleksis Kiven aukio

- teatteriaukiolle sijoittuu pääareena

- aukiolle rakennetaan sirkusteltta (50 x 40 m), jonka sisällä on esiintymislava. Teltta on sama kuin vuonna 2011.

- alue on toiminnassa ti 24. – 30.7.2012

- alue on maksullinen

- alueelle sijoitetaan teltan ja lavan lisäksi ulkoilmaravintola sekä ruoka- ym. myyntipisteitä.

- alueen rakentaminen aloitetaan su 22.7. klo 8.00

- alue on purettu ja siivottu ma 30.7. klo 24.00 mennessä

2. Teatterin alue, Itäinen Rantakatu/Teatterisilta, Neitsytpolku, Samppalinnankatu, Itsenäisyydenaukio, Paavo Nurmen Puistotie, Itäinen Rantakatu/Myllysilta

- teatterin alueelle sijoittuu monenlaisia toimintapisteitä mm. seuraavaa:

•teatteriin sisälle toimintoja (mahdollisesti)

•maauimalaan esiintymislava (mahdollisesti)

•Itäiselle Rantakadulle esiintymislava Itsenäisyydenaukion eteen

- alue on toiminnassa pe 27. – la 28.7.

- alue on maksullinen

- alueelle sijoitetaan ohjelmapisteiden lisäksi ulkoilmaravintoloita sekä ruoka- ym. myyntipisteitä.

- alueen rakentaminen aloitetaan ke 25.7. klo 8.00

- alue on purettu ja siivottu ma 30.7. klo 24.00 mennessä.

3. Itäranta, Kaskenkatu, Volter Kilven katu/Teatterisilta, Olavinpuisto

- itärannan alueelle sijoitetaan myyntipisteitä, promootiopisteitä ja katusoittoa

- pyörä/kävelytie on toiminnassa ke 25. – su 29.7.

- Itäinen Rantakatu ja Olavinpuisto on toiminnassa pe 27. – la 28.7.

- alue on maksuton

- alueen rakentaminen aloitetaan ke 25.7. klo 8.00

- alue on purettu ja siivottu ma 30.7. klo 24.00 mennessä

4. Länsiranta, Läntinen Rantakatu, Aurakatu/Ursininkatu

- länsirannan alueelle sijoitetaan myyntipisteitä, promootiopisteitä ja katusoittoa.

- alue on toiminnassa ke 25. – su 29.7.

- alue on maksuton

- alueen rakentaminen aloitetaan ke 25.7. klo 8.00.

- alue on purettu ja siivottu ma 30.7. klo 24.00 mennessä

5. Aurajoki, Auransilta - Myllysilta

- varataan jokialue käyttöön 2011 tapaan, Myllysilta-Auransilta

- jokipartiot päivystävät pe 27.7. – la 28.7.

6. Yliopistonkatu 23, ravintola Rennon edusta

- ravintola Rennon edustalle sijoitetaan esiintymislava pe 27. – la 28.7.

- tehdään yhteistyössä ravintola Rennon ja ravintola Auran kanssa.

Katusoittoluvat

Festivaalialueille anotaan yleistä katusoittolupaa.

Liikenteen sulkeminen

1. Teatteriaukio

Teatteriaukio, Aleksis Kiven aukio, Volter Kilven katu, Itäinen Rantakatu: Samppalinnan vuoren puoleinen pysäköintikaista välillä Volter Kilven katu ja Samppalinnan Kaivo 23.7. klo 8.00 – 30.7. klo 24.00

2. Teatterin alue

Itäinen Rantakatu: Aurajoen puoleinen pysäköintikaista välillä Volter Kilven katu ja Myllysilta, teatterin puoleinen pysäköintikaista välillä Volter Kilven katu ja Myllysilta 25.7. klo 8.00 – 29.7. klo 24.00

Itäinen Rantakatu välillä Auransilta ja Myllysilta 25.7. klo 14.00 – 29.7. klo 10.00

Samppalinnankatu, Paavo Nurmen puistotie, Itsenäisyydenaukio, Neitsytpolku 27.7. klo 14.00 – 29.7. klo 10.00

Virastotalon pysäköintialue 27.7. klo 14.00 – 29.7. klo 24.00

3. Itäranta

Itäinen Rantakatu: Samppalinnan vuoren puoleinen pysäköintikaista välillä Kaskenkatu ja Kaivo, Aurajoen puoleinen pysäköintikaista välillä Kaskenkatu ja Volter Kilven katu 25.7. klo 00.00 – 29.7. klo 8.00

kevyen liikenteen väylä rannassa välillä Auransilta ja Myllysilta, Olavinpuisto 27.7. klo 0.00 – 29.7. klo 8.00.

Itäinen Rantakatu kokonaan välillä Kaskenkatu ja Volter Kilven katu 25.7. klo 12.00 – 29.7. klo 10.00.

4. Länsiranta

Läntinen Rantakatu välillä Aurakatu ja Kristiinankatu 25.7. klo 8.00 – 29.7. klo 8.00

Läntinen Rantakatu välillä Kristiinankatu ja Ursininkatu 27.7. klo 0.00 – 29.7. klo 8.00.

Pysäköintijärjestelyt

Seuraavat alueet tarvitaan festivaalin pysäköintipaikoiksi tai huoltoalueiksi:

1.Volter Kilven kadun ja virastotalon välinen alue 23.7. klo 8.00 – 29.7. klo 24.00

2.Virastotalon ja teatterin välissä oleva ”kuja” 27.7. klo 16.00 – 29.7. klo 24.00

3.Olavinpuisto 27.7. klo 0.00 – 29.7. klo 8.00

Muuta

Lisäksi anomme festivaalin järjestämiseen liittyen:

1.Liputuslupaa festivaalialueella sijaitseviin vakiolipputankoihin

2.Lupaa laittaa festivaalialueelle mainosbanderolleja ja muita mainostuotteita.

3.Lupaa käyttää Auransiltaa mainosbanderollien ja muiden mainostuotteiden esillepanoon.

Lisäksi toivomme, että festivaalialueelle tai sen suoraan läheisyyteen ei myönnettäisi aluelupia kolmansille osapuolille.”

Kesän 2012 Down By The Laituri -kaupunkifestivaalin tapahtuma-alue on sama kuin kesällä 2011. Päälava sijoitetaan kaupunginteatterin vieressä olevalle pysäköintialueelle. Päälava on teltassa. Tämän lavan lisäksi tulee yksi esiintymislava Itäiselle Rantakadulle Itsenäisyydenaukion kohdalle. Anniskelualueita tulee kaksi, toinen Itsenäisyydenaukiolle ja toinen Aleksis Kiven aukion ja teatterin vieressä olevan pysäköintialueen pääareenalle.

Kaupunki on vuokrannut anotulle alueelle useita ravintolalaivapaikkoja sekä ulkotarjoilualueita. Näihin ravintoloihin on tapahtuman aikana asiakkaille järjestettävä esteetön kulku tai muuten sovittava ao. ravintolanpitäjän kanssa. Myös alueella toimiviin liikkeisiin ja virastoihin on mahdollistettava esteetön pääsy.

Luvat tapahtumaan on myönnetty korvauksetta lukuun ottamatta anniskelualueiden vuokria.

Liite 1                                  Sopimusehdot

Liikelaitosjohtaja Jouko Turto:

Ehdotus        Kiinteistöliikelaitoksen johtokunta päättää myöntää Turun Kesäjuhlat Ay:lle luvan:

- järjestää Down By The Laituri -kaupunkifestivaali 24. - 29.7.2012 Aurajoen länsi- ja itärannoilla sekä kaupunginteatterin vieressä olevalla pysäköintialueella liitteenä olevien sopimusehtojen mukaisesti. Anniskelualueen vuokra on 700 euroa + ALV 23 %.

- laittaa festivaalialueelle mainosbanderolleja ja muita mainostuotteita sekä käyttää Auransiltaa mainosbanderollien ja muiden mainostuotteiden esillepanoon 24. – 29.7.2012.