Tarjouspyyntö Aurajoen jokilautta Förin liikennöintipalveluista 1.1.2012 – 31.12.2015 + yhden (1) vuoden optio ajalle 1.1.2016 – 31.12.2016

 

Hankinnan kohde            Turun kaupungin omistama Aurajoen jokilautta Föri on liikennöinyt joen poikittaisliikenteessä vuodesta 1904 lähtien. Voimassaolevan liikennöintisopimuksen päättyessä vuoden 2011 loppuun, pyydämme tarjoustanne jokilautta Förin liikennöintipalveluista ajalle 1.1.2012 – 31.12.2015, minkä jälkeen sopimusta voidaan tilaajan päätöksellä jatkaa alkuperäisin ehdoin yhdellä (1) vuodella (optio). Optiossa on kyse tilaajan oikeudesta, ei velvollisuudesta.

 

Liikennöintipalvelu sisältää Förin pitämisen liikenteessä jäljempänä esitetyn aikataulun mukaisesti sekä korvaavan aluksen järjestämisen Förin vuosittaisen 2-3 viikkoa kestävän telakoinnin ajaksi.

 

Tarjoaja sitoutuu hoitamaan Förin liikennöinnin seuraavan aikataulun mukaisesti:

 

-1.5. – kesäaikataulun päättymispäivä välisenä aikana joka päivä kesäaikataulun mukaisesti siten, että Föri on taukoamatta kulussa 06.15 – 23.00;

-talviaikataulun alkamispäivä. – 30.4. välisenä aikana joka päivä talviaikataulun mukaisesti siten, että Föri on taukoamatta kulussa talvikaudella 06.15 – 21.00;

-Talviaikataulu astuu voimaan syyskuun puoliväliin sijoittuvaa Turun päivää seuraavana maanantaina (vuonna 2011 talviaikataulu astuu voimaan 19.9).

 

Poikkeukset normaaliaikataulusta:

 

-Juhannusaattona ajo loppuu kello 18.00 ja jatkuu juhannuspäivänä kello 18.00;

-24.12. ajo loppuu kello 13.00 ja jatkuu 26.12 kello 10.00;

-1.1. ajo alkaa kello 12.00.

-Kovina talvina jääolosuhteiden salliessa Föri korvataan sen reitille rakennettavalla jääsillalla.

 

Förin telakointi on normaalisti toteutettu talviaikatauluun siirtymisen yhteydessä. Telakointi on alkanut talviaikatauluun siirtymisen ensimmäisenä päivänä. Telakointiaika on yleensä ollut 2 – 3 viikkoa. Tarjoaja on velvollinen järjestämään telakoinnin ajaksi korvaavan aluksen matkustajien kuljetukseen.

 

Tilaaja huolehtii Förin telakoinnista, teknisistä korjauksista, polttoainekustannuksista ja viranomaiskatsastuksista. Liikennöintipalvelun tuottaja vastaa kuitenkin Förin aamu- ja viikkohuoltojen suorittamisesta.

 

Tilaaja huolehtii Förin kulkureitin pitämisestä jäistä vapaana sekä kovina talvina mahdollisen jääsillan asentamisesta ja purkamisesta jääolosuhteiden mukaan.

 

Förin kuljettajilta edellytetään vähintään lossialuksen kuljettajan kuulustelutodistus, joka oikeuttaa kuljettamaan kettingin tai vaijerin varassa liikkuvaa alusta. Korvaavan aluksen kuljettamiseen tarvitaan vähintään kuljettajankirja.

 

Tarjouskilpailun voittajan ja tilaajan välillä solmitaan liitteenä oleva liikennöinnin toteuttamista koskeva sopimus.

 

Sopimus tehdään vuoden 2015 loppuun (+ mahdollinen optio vuoden 2016 loppuun). Sopimuksen alkamispäivämäärä on 1.1.2012.

 

Osatarjous                       Osatarjouksia ei hyväksytä.

 

Vaihtoehtoinen tarjous

                                          Vaihtoehtoisia tarjouksia ei hyväksytä.

 

Tarjousten sisältö           Tarjoukseen tulee liittää:

·tarjoajan laatima tarjousasiakirja

·tarjoajien kelpoisuuden arviointia koskevassa kohdassa mainitut asiakirjat

 

Tarjousten käsittely        Tarjousten avaamisen jälkeen suoritetaan määräajassa saapuneiden tarjousten tar­kistus ja arviointi. Arvioinnista vastaa tilaajan edustajista koostuva asiantuntija­ryhmä. Asiantuntijaryhmän lausunnosta Kiinteistöliikelaitoksen johtokunta tekee hankintapäätöksen.

Tarjousten arviointi ja vertailu toteutetaan kolmessa vaiheessa:

1. Tarjoajien kelpoisuuden arviointi

2. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen

3. Tarjousten hintojen vertailu

 

Tarjoajien kelpoisuuden arviointi

 

Tuottajalla tulee olla riittävät taloudelliset, tekniset ja muut edellytykset hankinnan suorittamiseen. Tämän todentamiseksi tarjoukseen tulee liittää seuraavat selvitykset:

·todistus verojen maksamisesta (verovirastosta saatava todistus veronmaksuvelvollisuuden täyttämisestä)

·todistus työnantajan lakisääteisten sosiaalivakuutusmaksujen maksamisesta (so. työeläke-, tapaturmavakuutus-, työttömyysvakuutus- ja ryhmähenkivakuutusmaksu, yksityisen elinkeinonharjoittajan osalta YEL)

·tuottajan viimeksi päättyneeltä tilikaudelta laadittu tuloslaskelma ja tase

 

Todistukset verojen maksamisesta ja työnantajan lakisääteisten sosiaalivakuutusmaksujen maksamisesta eivät saa olla kahta kuukautta vanhempia.

 

Tuottajalla tulee olla käytettävissään palvelun tuottamiseen riittävät henkilöresurssit. Palveluun käytettävien henkilöresurssien riittävyyden arvioimiseksi tulee tarjoukseen sisältyä suunnitelma, josta ilmenee käytettävien henkilöstöresurssien määrä ja niiden aiottu käyttö.

 

Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen

 

                                          Arviointi- ja valintaprosessin toisessa vaiheessa arvioidaan ensimmäisen vaiheen läpäisseiden tarjoajien tarjoukset.

Tarjouksen tulee olla sisällöltään tarjouspyynnön ehtojen mukainen eli vastata vaadittuja teknisiä ja muita vaatimuksia sekä pyydettyjä kaupallisia ehtoja. Tarjouksen tulee olla laadittu tarjouspyynnössä mainitulla tavalla ja sisältää kaikki vaaditut selvitykset tullakseen huomioiduksi tarjouskilpailussa.

 

Tarjousten vertailu

                                          Arviointi- ja valintaprosessin toisessa vaiheessa arvioidaan ensimmäisen ja toisen vaiheen läpäisseiden tarjoajien tarjoukset.

 

                                          Valintaperusteena on halvin hinta.

 

Alihankkijoita koskevat ehdot

 

Tuottaja voi hankkia määrittämänsä osan palveluista alihankintana. Alihankkijoita koskevat samat tässä tarjouspyynnössä esitetyt vaatimukset kuin tuottajaa. Tuottaja vastaa alihankkijan työstä kuten omastaan ja alihankkijoiden työn tulee olla tässä tarjouspyynnössä kuvatun laatutason mukaista.

 

Kaupalliset ehdot

 

Tarjoushinta 

Tarjoushinta tulee ilmoittaa verottomana kokonaishintana.

 

Kustannusvastuut             

Tuottaja vastaa kaikista Förin kuljettamiseen tarvittavaan henkilöstöön liittyvistä kustannuksista.

 

Tuottaja vastaa kaikista Förin telakoinnin ajaksi järjestämänsä alukseen liittyvistä kustannuksista.

 

Tilaaja huolehtii Förin telakoinnista, teknisistä korjauksista, polttoainekustannuksista ja viranomaiskatsastuksista. Liikennöintipalvelun tuottaja vastaa kuitenkin Förin aamu- ja viikkohuoltojen suorittamisesta.

 

Tilaaja huolehtii Förin kulkureitin pitämisestä jäistä vapaana sekä kovina talvina mahdollisen jääsillan asentamisesta ja purkamisesta jääolosuhteiden mukaan.

 

Sopimuskausi                    

Sopimus tehdään ajanjaksolle 1.1.2012 – 31.12.2015 + yhden (1) vuoden optio ajalle 1.1.2016 – 31.12.2016, jonka jälkeen palvelu kilpailutetaan uudelleen.

 

Tilat ja välineet                   

                                           Tilaaja antaa tuottajan käyttöön Föri-vaijerilossin viranomaismääräysten mukaisin varustein varusteltuna sekä Förin toisen rantautumispaikan välittömässä läheisyydessä sijaitsevan taukotilan.

 

                                           Tuottaja järjestää Förin telakoinnin ajaksi matkustajien kuljetukseen soveltuvan ja matkustajakapasiteetiltaan Förin kuljetuskapasiteettia vastaavan korvaavan aluksen, joka pystyy liikennöimään Förin rantautumispaikkojen välillä ilman laitureihin tehtäviä muutoksia ja matkustajien alukseen nousemisen oleellista vaikeutumista.

 

Toimitusaika 
Palvelun tuottaminen tulee voida aloittaa 1.1.2012.

 

Palvelun tuottamispaikka   

Palvelu tuotetaan Förin kulkureitillä Turussa.

 

Maksuehto                         

                                          Maksuehto 30 pv netto.

 

Laskutus                           

                                          Palvelu laskutetaan kuukausittain jälkikäteen.               

 

Olemme siirtyneet sähköiseen ostolaskun käsittelyyn. Otamme ensisijaisesti vastaan verkkolaskuja, lisätietoja www.turku.fi/laskuttaminen.

 

Tarjouksen voimassaoloaika

                                                               Tarjousten tulee olla voimassa vähintään 3 kk tarjousten viimeisestä jättöajasta lukien.

 

Muut ehdot                      Hankinnassa noudatetaan muilta kuin tässä tarjouspyynnössä tai sen liitteissä määritellyin osin Julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja (JYSE 1994). (www.turku.fi/tarjouspyynnot)

 

Sopimus                           Valitun tuottajan kanssa tehdään kirjallinen sopimus. Sopimuksesta aiheutuvat tai siihen liittyvät riitaisuudet ratkaistaan Turun käräjäoikeudessa.

 

Hankintapäätös voidaan panna täytäntöön ja hankintasopimus tehdä aikaisintaan 21 päivän kuluttua siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen ja hakemusosoituksen tiedoksi.

                                          

                                                               Hankinnassa noudatettavat asiakirjat tärkeysjärjestyksessä:

1. sopimus

2. tarjouspyyntö liitteineen

3. Julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot, JYSE 1994

4. tuottajan tarjous liitteineen

 

Tarjouksen jättäminen

Tarjouksen tulee sisältää

·vastuuhenkilöiden nimet sekä tiedot heidän koulutuksestaan, työkokemuksestaan ja referensseistään

·hinta esitettynä kokonaishintana (alv 0 %) sisältäen kaikki tilaajalle maksettavaksi tulevat kustannukset

·kohdassa ”Tarjoajien kelpoisuuden arviointi” edellytetyt asiakirjat ja selvitykset

 

Tarjoukset tulee jättää suomenkielellä. Tarjoukset tulee jättää suljetussa kirjekuoressa, päällä merkintä ”Förin liikennöinti”.
Tarjoukset tulee jättää xx.xx.2011 klo 12.00 mennessä Turun Kiinteistöliikelaitoksen asiakaspalveluun osoitteessa:

 

Puolalankatu 5

Turku

Finland

 

                                          tai postitse osoitteella:

 

Turun Kiinteistöliikelaitos

PL 355

20101 Turku

Finland

 

Myöhästyneitä tarjouksia ei käsitellä.

 

Tarjousasiakirjojen julkisuus

 

                                                               Annetut tarjoukset ovat pääsääntöisesti julkisia päätöksenteon jälkeen. Tarjoukset on pyrittävä laatimaan siten, etteivät ne sisällä liikesalaisuuksia. Jos liikesalaisuuksien sisällyttäminen tarjoukseen on välttämätöntä, on ne pyrittävä esittämään erillisellä liitteellä. Julkisia hankintoja sekä asiakirjojen julkisuutta koskevan lainsäädännön mukaan tarjoushintaa koskevat tiedot ovat julkisia.

 

Yhteyshenkilöt                Lisätietoja hankinnasta antaa: Nina Vartiainen - nina.vartiainen@turku.fi.

 

                                          Vain kirjallisesti annetut täydennystiedot ovat sitovia.

 

Lisäkysymykset               Hankintaan liittyvät kysymykset tulee lähettää sähköpostiosoitteeseen nina.vartiainen@turku.fi xx.xx.2011 mennessä.

Kaikkiin kysymyksiin annetaan vastaukset Turun kaupungin internet-sivuilla (www.turku.fi./tarjouspyynnot). Vastaukset on luettavissa xx.xx.2011. Tarjouksessa tulee olla maininta siitä, että tarjoaja on käynyt määräajan jälkeen lukemassa nämä vastaukset ja tarjouspyyntöön liittyvät mahdolliset tarkennukset Turun kaupungin internet-sivuilta, ja että ne on huomioitu tarjousta laadittaessa.

 

Hylkäämisperusteet        Tarjous hylätään, jos tarjouspyynnössä esitetyt vaatimukset eivät täyty tai tarjous ei muilta osin vastaa tarjouspyyntöä tai jos tarjous saapuu myöhästyneenä.

 

Hankintamenettely          Hankintamenettely on avoin.

 

                                           Kyseessä on EU-kynnysarvon ylittävä palveluhankinta.

 

Hankintailmoitus             Tästä tarjouspyynnöstä on julkaistu hankintailmoitus HILMA-palvelussa osoitteessa www.hankintailmoitukset.fi xx.xx.2011.

 

Tarjouspyyntö on samanaikaisesti julkaistu Turun kaupungin internet-sivuilla (www.turku.fi./tarjouspyynnot).

 

 

Turussa xx.xx.2011

Turun Kiinteistöliikelaitos

 

 

 

 

Jouko Turto

Liikelaitosjohtaja