TARJOUSPYYNTÖ
5.11.2010
Hankintailmoitus HILMA ilmoituskanavalla ____11.2010
"Messukentänkadun ja Länsikaaren rakentaminen"
Tarjouspyynnön kohde
Turun kaupunki/Kiinteistöliikelaitos/Katu- ja viheralueet pyytää Teiltä kokonaishintaurakkatarjousta Messukentänkadun ja uuden sillan rakentamisesta, nykyisen sillan purkamisesta, pilaantuneiden maa-alueiden kunnostamisesta sekä Länsikaaren rakentamisesta. Tarjouksen tulee perustua tähän tarjouspyyntökirjeeseen sekä sähköisesti cd- levyllä oleviin hankekohtaisiin asiakirjoihin.
Sähköisesti noudettavat hankekohtaiset tarjouspyyntöasiakirjat ja muut asiakirjat
Kaupalliset asiakirjat
-urakkasopimusluonnos 5.11.2010
-tarjouspyyntökirje 5.11.2010
-urakkaohjelma 5.11.2010
-turvallisuusasiakirjat
§Messukentänkatu 5.11.2010
§Länsikaari 5.11.2010
-määräluettelot
§Messukentänkatu 5.11.2010
§Länsikaari 5.11.2010
§Messukentänkadun pima-työt 5.11.2010
§sillanrakennustyöt 19.5.2010
-tarjouslomake sekä kokonaishintaurakan
hinnoiteltava yksikköhintaluettelo muutos- ja
lisätöitä varten 5.11.2010
Tekniset asiakirjat
-Messukentänkatu
§kadunrakennus- ja vesihuoltotöiden
työkohtainen työselostus 5.11.2010
§pohjanvahvistustöiden työkohtainen
työselostus 30.9.2009
§uuden sillan rakennussuunnitelmaselostus 11.1.2010
§sillan laatuvaatimukset 11.1.2010
§siltakohtaiset laatuvaatimukset 11.1.2010
-Länsikaaren kadunrakennus ja vesihuoltotöiden
työkohtainen työselostus 5.11.2010
-sopimuspiirustukset
§Messukentänkadun suunnitelma-asiakirjaluettelon pvm:ltä 5.11.2010 mukaiset sopimuspiirustukset
§Länsikaaren suunnitelma-asiakirjaluettelon pvm:ltä 5.11.2010 mukaiset sopimuspiirustukset
Sähköisesti tallennetut hankekohtaiset tarjouspyyntöasiakirjat ja tarjoutumisessa käytettävät lomakkeet on tallennettu tarjouspyynnön liitteenä olevalle CD-levylle.
Muut tarjouksen tekemisessä tarpeelliset asiakirjat, joita ei tarjouspyynnön yhteydessä lähetetä, ovat:
·rakennusurakan yleiset sopimusehdot YSE 1998
·INFRA 2006 määrämittausohje
·Yleiset laatuvaatimukset ja työselitykset:
ØInfraRYL 2006, Infrarakentamisen yleiset laatuvaatimukset, osa 1 väylät ja alueet, osa 2, järjestelmät ja täydentävät osat, osa 3, Sillat ja rakennustekniset osat sekä osa 4, Liikunta- ja virkistyspaikkojen rakenteet
ØViherrakentamisen yleinen työselitys VRT 09/2009
·Asfalttinormit 2008
·"Liikenneviraston tekniset ohjeet 1/2010 pvm:ltä 3.5.2010" mukaiset ohjeet, joista tärkeimpiä ovat:
ØSILKO-ohjeet ja Liikenneviraston hyväksymät sillanrakentamista koskevat materiaalit, laitteet ja tarvikkeet
Øsillanrakentamisen ja -korjaamisen arvonmuutosperusteet - SAP 2005 (TIEH 2200038-v-05)
ØPäällystystöiden yleiset arvonmuutosperusteet (TIEH 2200005-02) ja lisäkirje pvm:ltä 27.8.2002
Øsillan laaturaportti, laatimisohje, TIEH2200044-v-06
ØLiikenne tietyömaalla, tienrakennustyömaat TIEH 2200053-09
ØLiikenne tietyömaalla, Sulku- ja varoituslaitteet 5D-2 TIEH 2200051-09.
·tilapäiset liikennejärjestelyt katualueella SKTY 19/99
Edellä luetellut asiakirjat ovat nähtävänä Turun kaupungin Kiinteistöliikelaitoksella osoitteessa Puutarhakatu 1, 20100 TURKU lukuun ottamatta Liikenneviraston ohjeita, jotka ovat nähtävillä Internet-osoitteessa http://alk.tiehallinto.fi/thohje/.
Tarjouksen jättäminen
Tarjous liitteineen on jätettävä suljetussa tarjouskuoressa varustettuna merkillä "MESSUKENTÄNKADUN JA LÄNSIKAAREN RAKENTAMINEN"
Tarjous on toimitettava torstaina 9.12.2010 klo 13.00 mennessä
osoitteeseen:
TURUN KAUPUNKI Kiinteistöliikelaitos/ kirjaamo
PL 355
20101 Turku
Käyntiosoite:
Puolalankatu 5, 20100 Turku
Telefaxilla, sähköpostilla tai muulla vastaavalla menetelmällä annettua tarjousta ei hyväksytä.
Tarjouksen tekeminen
Kunkin tarjoajan on jätettävä tarjouspyynnön mukainen tarjous. Vaihtoehtoiset tarjoukset ja osatarjoukset hylätään.
Tarjous on tehtävä suomenkielellä liittämällä tarjousaineistoon seuraavat asiakirjat ja selvitykset:
a)Tarjouslomake
b)Kokonaishintaurakan hinnoiteltava yksikköhintaluettelo muutos- ja lisätöitä varten
c)Kaupparekisteriote
d)Selvitys tarjouksen allekirjoittajan valtuuksista, mikäli ei ilmene kaupparekisteriotteesta
e)Selvitys tarjouksen antajan toimialapätevyydestä
f)Selvitys tarjouksen antajan yritystasoisesta toimintatapojen hyväksynnästä
g)Todistus verojen maksamisesta tai verovelkatodistus
h)Todistus eläkemaksujen maksamisesta tai todistus eläkemaksuveloista
i)Selvitys vakuuden järjestämisestä
j)Selvitys luottokelpoisuudesta
k)RALA-todistus
Tarjouksen antaja ei saa tehdä tarjouspyyntöasiakirjoihin mitään lisäyksiä, muutoksia tai poistoja lukuun ottamatta jäljempänä tässä kirjeessä vaadittavia täydennyksiä.
Tarjouksen tekemisessä on huomioitava seuraavat asiat:
a) Tarjouslomake
Tarjoajan on täytettävä tarjouslomakkeen kaikki pyydetyt hintatiedot.
b) Kokonaishintaurakan hinnoiteltava yksikköhintaluettelo muutos- ja lisätöitä varten
Tarjoajan on täytettävä yksikköhintaluetteloon kaikki siinä pyydetyt hintatiedot.
Tarjouksen muutos- ja lisätyöhintoja käytetään muutos- ja lisätyötilanteissa koko urakan ajan. Luettelossa esitetyt työmäärät eivät velvoita tilaajaa tilaamaan ko. töitä.
Kokonaishintaurakan hinnoiteltavan yksikköhintaluettelon mukaisilla hinnoilla ja määräluettelon mukaisilla määrillä määräytyvät kohdekohtaiset kokonaishinnat eivät saa olla tarjouslomakkeessa esitettyjä kohdekohtaisia osahintoja korkeampia.
c) Kaupparekisteriote ja selvitys tarjouksen allekirjoittajan valtuuksista, mikäli se ei ilmene kaupparekisteriotteesta.
Todistus ei saa olla kolmea kuukautta vanhempi.
d) Selvitys tarjouksen antajan toimialapätevyydestä.
Tarjoajalla tulee olla vähintään Rakentamisen Laatu ry:n myöntämä tähän urakkaan soveltuva toimialapätevyys. Lisäksi tarjoajan tai ilmoitetun alihankkijan tulee olla vähintään Rakentamisen Laatu ry:n sillanrakennusurakoitsijoiden ryhmässä "Keskisuuret tai vaativat siltaurakat (R2)". RALA ry:n hyväksymän toimialapätevyyden puuttuessa voidaan em. pätevyys osoittaa riittävin referenssitiedoin.
e) Selvitys tarjouksen antajan yritystasoisesta toimintatapojen hyväksynnästä.
Tarjoajalla tulee olla Rakentamisen Laatu RALA ry:n yritystasoinen tähän urakkaan ja esitettyihin alihankintoihin soveltuva toimintatapojen hyväksyntä tai muu vastaava näyttö ulkopuolisesti todennetusta laadunvarmistuksesta esim. tähän urakkaan soveltuva SFS-EN ISO 9001 laatusertifikaatti.
f) Todistus verojen maksamisesta tai verovelkatodistus.
Todistus ei saa olla kolmea kuukautta vanhempi.
Jos yrityksellä tai tarjouksen yhteydessä esitetyllä alihankkijalla on maksamattomia verovelkoja, tulee vaaditun todistuksen lisäksi toimittaa sopimus verojen maksamisesta ja asianomaisen viranomaisen antama lausunto sopimuksen noudattamisesta.
g) Todistus eläkemaksujen maksamisesta tai todistus eläkemaksuveloista.
Todistus ei saa olla kolmea kuukautta vanhempi.
Jos yrityksellä tai tarjouksen yhteydessä esitetyllä alihankkijalla on maksamattomia lakisääteisiä eläkemaksuja, tulee kohdassa vaaditun todistuksen lisäksi toimittaa eläkemaksujen maksamista koskeva sopimus ja asianomaisen eläkelaitoksen antama lausunto sopimuksen noudattamisesta.
h) Selvitys vakuuden järjestämisestä
Tarjoajan on toimitettava selvitys siitä, miten se tulee järjestämään urakkasopimusluonnoksen kohdassa 8.1 edellytetyn vakuuden. Lomakkeessa on ilmoitettava vakuuden muoto ja vakuuden antaja. Riittävänä selvityksenä pidetään esim. pankin todistusta siitä, että se tulee tarvittaessa antamaan vaadittavan vakuuden.
Tilaaja hyväksyy ulkomaisen vakuudenantajan vain siinä tapauksessa, että vakuudenantajalla on sivukonttori tai muu tilaajan hyväksyttävissä oleva edustaja Suomessa.
i) Selvitys luottokelpoisuudesta
Tarjoajan on toimitettava pankin tai muun luottolaitoksen antama lausunto luottokelpoisuudesta. Lausunto ei saa olla kolmea kuukautta vanhempi.
j) Selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista
Tarjoajan on selvitettävä, mitä työehtosopimusta hänen omiin tähän hankkeeseen osallistuviin työntekijöihinsä sovelletaan ja millä perusteella. Selvitys ei saa olla kolmea kuukautta vanhempi.
k)RALA-todistus.
Mikäli yritys on Rakentamisen Laatu RALA ry:n myöntämien RALA-pätevyyksien luettelossa, tulee yrityksen tulostaa RALA ry:n internet-osoitteen www.rala.fi yritysluettelosta yritystään koskeva yritysraportti ja liittää se tarjouksen yhteyteen. Tämä raportti korvaa vaaditut selvitykset d, e, f, g ja j.
Mikäli yritysraportissa on kohtiin f ja g liittyviä häiriöitä, tulee niistä toimittaa erilliset sopimukset ja asianomaiset viranomaisten lausunnot.
Muuta tarjousaineistosta
Lomakkeiden liitteet on numeroitava. Jokainen tarjoukseen liittyvä asiakirja on tarjouksen antajan erikseen päivättävä ja allekirjoitettava tai merkittävä niihin tarjouksen antajan yksilöity tunniste.
Tilaajalla ja urakoitsijalla tilaajana on oikeus kieltäytyä hyväksymästä sellainen urakoitsija, aliurakoitsija tai näiden alihankkija, joka ei ole toimittanut vaadittuja selvityksiä tai jonka toimitettujen selvitysten perusteella voidaan todeta laiminlyöneen mainitut yhteiskunnalliset velvoitteensa.
Urakoitsijan on varauduttava toimittamaan tilaajalle ennen urakkasopimuksen allekirjoittamista uudelleen vastaavat selvitykset.
Urakoitsijan tulee esittää tilaajalle mahdollisten aliurakoitsijoiden vastaavat selvitykset verojäämistä ja edellä mainittujen työnantajamaksujen suorittamisesta. Määräys tästä on sisällytettävä aliurakoita koskeviin tarjouspyyntöihin.
Tilaajalla on oikeus hylätä sellainen urakoitsija, aliurakoitsija tai näiden alihankkija, joka ei ole toimittanut vaadittuja selvityksiä.
Työyhteenliittymän tekemä tarjous
Jos tarjouksen tekee työyhteenliittymä, tulee työyhteenliittymän olla perustettu ennen tarjouksen antamista. Tarjoukseen on liitettävä selvitys työyhteenliittymän perustamisasiakirjoista, joista tulee ilmetä mm. vastuun jakautuminen työyhteenliittymän perustajien kesken.
Kaikki edellä mainitut todistukset ja selvitykset on tarjouksen yhteydessä toimitettava kaikista työyhteenliittymän osakasyrityksistä
Lisätiedot
Lisätietoja urakasta antaa:
Tilaajan edustaja, projektipäällikkö Janne Laine, puh. 050 464 8681, janne.laine@turku.fi tai laaduntarkastuskonsultin edustaja Petri Virtanen /Ramboll, puh. 040 567 8005, petri.virtanen@ramboll.fi
Tarjouksen antaja voi esittää tehtäväksi tai tilaaja voi muutenkin lähettää tarjouspyyntöasiakirjoja koskevia muutoksia, lisäselvityksiä ja tulkintoja. Tarjouksen antajan on tehtävä esityksensä kirjallisesti ja sen on saavuttava tilaajan edustajalle Janne Laineelle sekä laaduntarkastuskonsultin edustajalle Petri Virtaselle s-postilla 3.12.2010 mennessä.
Tilaajan toimesta tehtävät muutokset, lisäselvitykset ja tulkinnat toimitetaan kirjallisesti kaikille tarjouspyynnön saaneille viimeistään 7.12.2010 sähköpostitse ja varmistetaan kirjeellä. Tarjouksen antajan tulee tarjouksessaan ilmoittaa lähetettyjen lisäselvitysten vastaanottamisesta.
Suullisesti annetut/saadut selvitykset ja ilmoitukset eivät ole sitovia.
Tarjouspyynnön saatuaan urakoitsijan tulee toimittaa tilaajan edustajalle sekä laaduntarkastuskonsultin edustajalle sähköpostilla tarjouslaskennasta vastaavan henkilön yhteystiedot (puhelinnumero ja sähköpostiosoite). Tarjouslaskennan ja tarjousten käsittelyn aikana kaikki yhteydenpito tilaajalta urakoitsijalle päin pidetään tämän yhteyshenkilön kautta.
Tilaaja tulee käyttämään tässä hankinnassa sähköistä tiedonantoa.
Urakkakohteeseen tutustuminen
Tilaaja edellyttää, että urakoitsija käy tutustumassa urakkakohteeseen ennen tarjouksensa jättöä.
Tarjousten käsittely
Urakoitsijan valintaperusteena on alin tarjoushinta.
Tilaajalla on oikeus pyytää ja tarjouksen antajalla velvollisuus antaa tarjousten käsittelyssä tarvittavia lisäselvityksiä.
Tarjouksen peruutus voidaan hyväksyä, kun peruutusta koskeva kirje, sähke tai telefax, on saapunut tilaajalle ennen kuin tilaaja on ryhtynyt tarjousten selonottoon. Peruutus pitää vahvistaa virallisella kirjeellä.
Myöhästyneet tarjoukset, joita ei voida ottaa käsittelyyn, palautetaan avaamattomina.
Tarjousten käsittelyn ensimmäisenä vaiheena tarkastetaan, että tarjoaja ja tarjoajan ilmoittamat alihankkijat täyttävät edellytettyjen selvitysten perusteella soveltuvuudelle asetetut vähimmäisvaatimukset ja että ei ole olemassa seikkoja, jotka hankintalain mukaan voivat johtaa tarjoajan poissulkemiseen. Jos soveltuvuusvaatimukset eivät täyty tai tarjoaja on suljettava pois tarjouskilpailusta, tarjoaja hylätään tarjouksen muuta sisältöä tutkimatta.
Sen jälkeen, kun tilaaja on ottanut tarjouksista selon, ilmoittaa se halvimman urakkahinnan antaneelle ja hyväksytyn tarjouksen jättäneelle urakoitsijalle urakkaneuvottelun pitämisestä. Urakkaneuvottelussa tilaaja ja tarjouksen antaja yhdessä tarkastavat, että urakkatarjouspyyntö ja urakkatarjous ovat toisiaan vastaavat.
Urakkaneuvottelu pidetään _______________.2010 klo _______alkaen Turun kaupungin Kiinteistöliikelaitoksella osoitteessa Puutarhakatu 1, 20100 TURKU.
Urakkaneuvottelussa sovitaan raportointi- ja työmaakokouskäytännöstä sekä muista urakkasopimuksen edellyttämistä asioista.
Hyväksytysti käydyn urakkaneuvottelun jälkeen tilaaja valmistelee valintaesityksen johtokuntakäsittelyä ja tehtävää valintapäätöstä varten.
Lopullinen tilaajaa sitova sopimus syntyy vasta, kun johtokunta on hyväksynyt valintaesityksen ja tehty päätös on saanut lainvoiman sekä valittu urakoitsija on täyttänyt kaikki sille asiakirjoissa asetetut vaatimukset ja urakkasopimus on allekirjoitettu.
Tarjousasiakirjojen julkisuus
Tähän hankintaan ja sitä koskeviin asiakirjoihin sovelletaan viranomaisten toiminnan julkisuutta koskevia sekä kuntalain säännöksiä.
Kaikki tarjoukset ovat sopimuksen allekirjoittamisen jälkeen pääsääntöisesti julkisia asiakirjoja, ellei niihin sisälly:
-liike- ja ammattisalaisuuksia
-urakoitsijan elinkeinoa koskevaa muuta sellaista tietoa, jonka julkiseksi tulosta voisi aiheutua taloudellista vahinkoa
Urakoitsijaa pyydetään yksilöimään tarjouksestaan tällaiset tiedot, mikäli haluaa ne pidettävän salassa. Salassa pidettäviksi esitetyt tiedot tulee mahdollisuuksien mukaan esittää erillisillä liitteillä. Päätöksen asiakirjojen salassa pidosta tekee tilaaja neuvoteltuaan ensin asiasta tarjoajan kanssa.
Aliurakoitsijoiden käyttö
Tilaaja pidättää itsellään oikeuden aliurakoitsijoiden hyväksymiseen.
Tarjouksen voimassaolo
Tarjous on antajaansa sitova ja sen on oltava voimassa 90 päivää sisäänjättöajasta lukien. Tarjouksen antaja ei saa lyhentää tarjouksensa voimassaoloaikaa.
Urakkasopimuksen allekirjoittamisen jälkeen lähetetään tieto urakkasopimuksen syntymisestä muille tarjoajille, jolloin nämä vapautuvat tarjousten sitovuudesta.
Tarjouksen hylkääminen
Tarjous voidaan hylätä, jos se ei ole tarjouspyyntöasiakirjojen mukainen tai sisältää urakoitsijan asettamia ehtoja. Mikäli jokin tarjouksen liitteistä puuttuu, voidaan tarjous hylätä sillä perusteella, että tarjous ei ole tarjouspyynnön mukainen.
Tarjous voidaan hylätä muillakin perusteilla, joita on lueteltu julkisia hankintoja koskevassa laissa ja hankintamääräyksissä.
Jos tarjouksessa esitetty kokonaishinta ja/tai yksikköhinta tai lisä- ja muutostöille annetut hinnat eivät ole oikeassa suhteessa työosan vaatimiin kustannuksiin, on tilaajalla tällä perusteella oikeus hylätä tarjous, mikäli epäsuhde on olennainen ja ilmeinen.
Tilaaja pidättää itsellään oikeuden perustellusta syystä hylätä kaikki tarjoukset. Tilaaja ilmoittaa hylkäämisestä ensi tilassa tarjoajalle.
Tilaaja pidättää itsellään oikeuden hylätä esitetyt vaihtoehtoiset tarjoukset ja osatarjoukset ilman perusteluja.
Tarjouspyyntöasiakirjojen palauttaminen
Tarjouspyyntöön sisältyvät asiakirjat tulee palauttaa tilaajalle, kun tilaaja on ilmoittanut tarjouksen tehneille urakkakilpailun ratkaisusta. Asiakirjat palautetaan samaan osoitteeseen kuin tarjous. Asiakirjojen yhteyteen tulee liittää palauttajan nimi.
Kimmo Laula
rakennuttamispäällikkö
LIITTEET kirjeen kohdassa ”tarjouspyyntöasiakirjat” luetellut
TIEDOKSI Kimmo Laula
Janne Laine
Hannu Helinä
Petri Virtanen, Ramboll Finland Oy