Tarjousten avaus- ja käsittelytilaisuus

”UUSI MYLLYSILTA”

Aika	13.9.2010	klo 14.00 alkaen

 

Paikka                              Turun kaupunki Kiinteistöliikelaitos

 

Läsnä                                Jukka Annevirta               Turun kaupunki, Kiinteistöliikelaitos, puh.joht.

Kimmo Laula                    Turun kaupunki, Kiinteistöliikelaitos

Heikki Virtanen                Turun kaupunki, Ympäristö-ja kaavoitusvirasto

Ari Salo                            Ramboll Finland Oy                              

Pertti Kiiskinen                Ramboll Finland Oy, siht.

 

1 Tarjouspyyntö

Turun kaupunki / Kiinteistöliikelaitos / Katu- ja viheralueet on pyytänyt yllä mainitusta urakasta tarjouksia hankintailmoituksen, pvm. 29.7.2010, mukaisesti.

 

Hankintamuotona on avoin menettely.

 

Hankintailmoituksen mukaisesti tarjouspyyntöasiakirjat tallennettiin projektiporttaalin internet –osoitteeseen www.sokopro.fi. Projektiporttaaliin tarvittavat kirjautumistunnukset on erillisistä pyynnöistä toimitettu seuraaville urakoitsijoille:

-Destia Oy

-Insinööritoimisto Seppo Rantala Oy

-Kesälahden Maansiirto Oy

-Lemminkäinen Infra Oy

-Peab Infra Oy

-Skanska Infra Oy

-Soraset Yhtiöt Oy

-Terramare Oy

-Oy VR-Rata Ab

-YIT Rakennus Oy

 

Yhteensä 10 urakoitsijaa on pyytänyt sähköiseen projektiporttaaliin tarvittavat kirjautumistunnukset.

 

Tarjouspyyntökirje: pvm. 29.7.2010, jota on täydennetty lisäkirjeellä 1, pvm. 2.9.2010.

2 Tiedot urakasta

Urakka-aika	sop.allekirjoituksesta (18.10.2010) – 15.9.2011
Urakan sisältö	Uusi Myllysilta
Urakkamuoto	Kokonaisurakka
Maksuperuste	Kokonaishinta, maksuerätaulukko
Valintaperuste	Valintakriteerit on mainittu tarjouspyyntökirjeessä, hinnan painoarvo 70 % ja tarjoajan ilmoittama urakka-ajan pituus 30 %.   Tarjouksista valitaan se, joka on kokonaispistemäärältään (=vertailupisteiltään) suurin
Ehdolliset kohteet	Urakassa ei ole ehdollisia kohteita.

3 Tarjousten avaus (käsittelyvaihe 1)

Määräaikaan 13.9.2010 klo 13.00 mennessä ovat saapuneet seuraavat tarjoukset, viisi (5) kappaletta, jotka puheenjohtaja totesi avaamattomiksi ja jotka numeroitiin avaamisjärjestyksessä.

 

Tarjoukset avattiin seuraavassa järjestyksessä:

No	Yritys	Avaus 13.9. klo 14.00 alkaen	Saapunut, pvm, klo
1	Insinööritoimisto Seppo Rantala Oy	14.00	13.9.2010 klo 12.45
2	Skanska Infra Oy	14.03	13.9.2010 klo 12.20
3	Kesälahden Maansiirto Oy	14.05	13.9.2010 klo 11.35
4	Destia Oy	14.07	13.9.2010 klo 12.45
5	Terramare Oy	15.28	13.9.2010 klo 12.58

Tarkistettiin, että käsittelyvaiheen 1 tarjouslomake on oikein täytetty ja että tarjouslomakkeen liitteinä ovat kaikki vaaditut liitteet:

1. Kaupparekisteriote

2. Selvitys tarjouksen allekirjoittajan valtuuksista

3. Selvitys tarjouksen antajan toimialapätevyydestä *)

4. Selvitys tarjouksen antajan yritystasoisesta toimintatapojen hyväksynnästä *)

5. Todistus verojen maksamisesta tai verovelkatodistus *)

6. Todistus lakisääteisten sosiaaliturvamaksujen maksamisesta *)

7. Todistus lakisääteisten työeläkemaksujen maksamisesta *)

8. Selvitys vakuuden järjestämisestä

9. Selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista *)

RALA ry:n pätevyystodistus korvaa *) merkityt todistukset ja selvitykset.

 

 

Insinööritoimisto Seppo Rantala Oy:n ja Skanska Infra Oy:n tarjousten käsittelyvaiheen 1 tarjouksista puuttuivat selvitykset vakuuden järjestämisestä. Asia tarkistetaan tarjousten käsittelyvaiheessa 2.

Muilta osin käsittelyvaiheen 1 tarjouslomakkeet ja sen liitteet olivat tarjouspyynnön mukaiset.

 

 

Terramare Oy:n käsittelyvaiheen 1 tarjous ei ole tarjouspyynnön mukainen toimialapätevyyden osalta. Urakoitsija ei ole esittänyt Rakentamisen Laatu RALA ry:n myöntämää todistusta toimialapätevyydestä sillanrakennustöihin (vaadittu toimialapätevyys = suuret ja erittäin vaativat sillanrakennusurakat ryhmä R1). Urakoitsija on esittänyt hyväksyttäväksi toimialapätevyyttä referenssein. Urakoitsijalla ei ole kuitenkaan esittää referenssejä vaativista sillanrakennuskohteista viimeisen 7 vuoden ajalta.

 

 

Yhteenvetona käsittelyvaiheesta 1 todettiin, että tarjoajien Insinööritoimisto Seppo Rantala Oy, Skanska Infra Oy, Kesälahden Maansiirto Oy ja Destia Oy tarjoukset sisälsivät pyydetyt selvitykset. Todettiin näiden tarjoajien tarjoukset käsittelyvaiheessa 1 olevan tarjouspyynnön mukaisia ja tarjousten käsittelyssä siirrytään käsittelyvaiheeseen 2.

 

Terramare Oy:n käsittelyvaiheen 1 tarjous ei täytä Rakentamisen Laatu RALA ry:n myöntämän toimialapätevyyden eikä ilmoitettujen sillanrakennustöiden referenssitietojen osalta tilaajan asettamia vähimmäisvaatimuksia, joten tätä käsittelyvaiheen 2 tarjousta ei avata vaan palautetaan avaamattomana tarjouksen antajalle.

 

 

4 Tarjousten valintapisteiden laskeminen (käsittelyvaihe 2)

Tarjousten pisteytys suoritettiin ykkösvaiheessa hyväksyttyjen tarjousten mukaisessa järjestyksessä.

 

Valintapisteiden laskentaan osallistuivat Jukka Annevirta, Kimmo Laula, Heikki Virtanen, Ari Salo ja Pertti Kiiskinen.

 

Tarjouspyynnön mukaisesti urakoitsijan valintaperusteena ovat vertailupisteet hinnan (painoarvo 70 %) ja tarjoajan ilmoittaman urakka-ajan pituuden (painoarvo 30 %) perusteella. Suoritettiin vertailupistelaskelmat:

 

Nro	Urakoitsija	urakka-aika, päivää	Veroton tarjoushinta (kokonaishinta), euroa	Vertailupisteet
1	Insinööritoimisto Seppo Rantala Oy	332	5.365.400,00	0,997
2	Skanska Infra Oy	332	5.930.000,00	0,930
3	Kesälahden Maansiirto Oy	329	5.690.000,00	0,960
4	Destia Oy	332	5.436.000,00	0,988

 

Todettiin, että korkeimmat vertailupisteet (0,997) saaneen tarjouksen on tehnyt Insinööritoimisto Seppo Rantala Oy, arvonlisäverottomalta urakkahinnaltaan 5.365.400,00 euroa.

 

Kaikki käsittelyvaiheessa 2 käsitellyt tarjoukset olivat tarjouspyynnön mukaisia. Tarjouslomakkeissa ei havaittu tarjouspyynnön vastaisuuksia.

 

5 Esitys hankintapäätökseksi ja hankintapäätöksestä ilmoittaminen

Päätettiin esittää, että Turun kaupunki / Kiinteistöliikelaitos / Katu- ja viheralueet tekee käsiteltävän urakan hankinnan käydyssä tarjouskilpailussa korkeimmat vertailupisteet saaneen Insinööritoimisto Seppo Rantala Oy:n kanssa.

 

Tätä urakkaa koskeva hankintapäätös kirjataan erilliseen päätökseen.

 

Hankintapäätöksestä ilmoitetaan kirjallisesti tarjoajille ja ilmoituksiin on liitetty hakemusosoitukset.

 

 

 

Jukka Annevirta                                    Pertti Kiiskinen

puheenjohtaja                                        sihteeri

 

 

 

 

Kimmo Laula                    Heikki Virtanen                Ari Salo       

jäsen                                 jäsen                                 jäsen

 

 

 

LIITTEET                           ei liitteitä

 

 

JAKELU                           Osallistujat

Arkisto