Maanhankinta ja isännöinti, Kaisa Kauma 25.3.2010:

 

Turun kaupunki ja Turun Kesäjuhlat Ay ovat sopineet Down By The Laituri ‑festivaalin järjestämisestä yhteistyösopimuksella. Sopimuksen mukaan Turun Kesäjuhlat Ay järjestää vuosina 2007 – 2011 DBTL-tapahtuman Turussa kaupungin kanssa vuosittain erikseen sovittavana ajankohtana. DBTL-tapahtuma on vähintään nelipäiväinen kaupunkifestivaali, joka koostuu mm. päivittäin järjestettävistä ulkoilmakonserteista ja klubitapahtumista.

 

Turun Kesäjuhlat Ay on hakemuksessaan esittänyt seuraavaa:

 

”Turun Kesäjuhlat Ay järjestää Down By The Laituri 2010 ‑kaupunkifestivaalin Turussa ti 27.7. - su 1.8.2010.

 

Festivaalialue jakaantuu seitsemään osaan:

 

1. Teatteriaukio

2. Teatterin alue

3. Itäranta

4. Länsiranta

5. Aurajoki (Auransilta-Myllysilta)

6. Ravintola Rennon edusta Yliopistonkadulla

7. Aurakatu 2, 24.6. – 3.8. DBTL-info, lipunmyyntikioski

 

Lisäksi festivaalitapahtumia järjestetään kymmenissä Turun keskustan pubeissa, ravintoloissa ja yökerhoissa.

 

Alueet

 

1. Teatteriaukio, Volter Kilven katu, Aleksis Kiven aukio

 

- teatteriaukiolle sijoittuu pääareena

- aukiolle rakennetaan sirkusteltta (50 x 40 m), jonka sisällä on esiintymislava. Teltta on sama kuin vuonna 2009.

- alue on toiminnassa ti 27.7. – 1.8.2010

- alue on maksullinen

- alueelle sijoitetaan teltan ja lavan lisäksi ulkoilmaravintola sekä ruoka- ym. myyntipisteitä.

- alueen rakentaminen aloitetaan su 26.7. klo 8.00

- alue on purettu ja siivottu ma 2.8. klo 24.00 mennessä

 

2. Teatterin alue, Itäinen Rantakatu/Teatterisilta, Neitsytpolku, Samppalinnankatu, Itsenäisyydenaukio, Paavo Nurmen Puistotie, Itäinen Rantakatu/Myllysilta

 

- teatterin alueelle sijoittuu monenlaisia toimintapisteitä mm. seuraavaa:

 

·teatteriin sisälle toimintoja (mahdollisesti)

·maauimalaan esiintymislava (mahdollisesti)

·Itäiselle Rantakadulle esiintymislava Itsenäisyydenaukion eteen

 

- alue on toiminnassa pe 30.7. – la 31.7.

- alue on maksullinen

- alueelle sijoitetaan ohjelmapisteiden lisäksi ulkoilmaravintoloita sekä ruoka- ym. myyntipisteitä.

 

- alueen rakentaminen aloitetaan ke 28.7. klo 8.00

- alue on purettu ja siivottu ma 2.8. klo 24.00 mennessä.

 

3. Itäranta, Kaskenkatu, Volter Kilven katu/Teatterisilta, Olavinpuisto

 

- itärannan alueelle sijoitetaan myyntipisteitä, promootiopisteitä ja katusoittoa

- pyörä/kävelytie on toiminnassa ke 28.7. – su 1.8.

- Itäinen Rantakatu ja Olavinpuisto on toiminnassa pe 30.7. – la 31.7.

- alue on maksuton

 

- alueen rakentaminen aloitetaan ke 28.7. klo 8.00

- alue on purettu ja siivottu ma 2.8. klo 24.00 mennessä

 

4. Länsiranta, Läntinen Rantakatu, Aurakatu/Ursininkatu

 

- länsirannan alueelle sijoitetaan myyntipisteitä, promootiopisteitä ja katusoittoa.

- alue on toiminnassa ke 28.7. – su 1.8.

- alue on maksuton

 

- alueen rakentaminen aloitetaan ke 28.7. klo 8.00.

- alue on purettu ja siivottu ma 2.8. klo 24.00 mennessä

 

5. Aurajoki, Auransilta - Myllysilta

 

- varataan jokialue käyttöön 2009 tapaan, Myllysilta-Auransilta

- jokipartiot päivystävät pe 30.7. – la 31.7.

 

6. Yliopistonkatu 23, ravintola Rennon edusta

 

- ravintola Rennon edustalle sijoitetaan esiintymislava pe 30.7. – la 31.7.

- tehdään yhteistyössä ravintola Rennon ja ravintola Poron kanssa.

 

7. Aurakatu 2, DBTL:n info- ja lipunmyyntikioski

 

- Aurakatu 2:een tuodaan ke 23.6. – ma 2.8. väliseksi ajaksi DBTL info- ja lipunmyyntikioski.

 

Katusoittoluvat

 

Festivaalialueille anotaan yleistä katusoittolupaa.

 

Liikenteen sulkeminen

 

1. Teatteriaukio

 

Teatteriaukio, Aleksis Kiven aukio, Volter Kilven katu, Itäinen Rantakatu: Samppalinnan vuoren puoleinen pysäköintikaista välillä Volter Kilven katu ja Samppalinnan Kaivon ravintola 26.7. klo 8.00 – 2.8. klo 24.00

 

2. Teatterin alue

 

Itäinen Rantakatu: Aurajoen puoleinen pysäköintikaista välillä Volter Kilven katu ja Myllysilta, teatterin puoleinen pysäköintikaista välillä Volter Kilven katu ja Myllysilta 28.7. klo 8.00 – 2.8. klo 24.00

 

Itäinen Rantakatu välillä Auransilta ja Myllysilta 28.7. klo 14.00 – 1.8. klo 10.00

 

Samppalinnankatu, Paavo Nurmen puistotie, Itsenäisyydenaukio, Neitsytpolku 30.7. klo 14.00 – 1.8. klo 10.00

 

Virastotalon pysäköintialue 30.7. klo 14.00 – 1.8. klo 24.00

 

3. Itäranta

 

Itäinen Rantakatu: Samppalinnan vuoren puoleinen pysäköintikaista välillä Kaskenkatu ja Kaivon ravintola, Aurajoen puoleinen pysäköintikaista välillä Kaskenkatu ja Volter Kilven katu 28.7. klo 00.00 – 2.8. klo 8.00

 

kevyen liikenteen väylä rannassa välillä Auransilta ja Myllysilta, Olavinpuisto 30.7. klo 0.00 – 2.8. klo 8.00.

 

Itäinen Rantakatu kokonaan välillä Kaskenkatu ja Volter Kilven katu 28.7. klo 12.00 – 1.8. klo 10.00.

 

4. Länsiranta

 

Läntinen Rantakatu välillä Aurakatu ja Kristiinankatu 28.7. klo 8.00 – 2.8. klo 8.00

Läntinen Rantakatu välillä Kristiinankatu ja Ursininkatu 30.7. klo 0.00 – 2.8. klo 8.00.

 

Pysäköintijärjestelyt

 

Seuraavat alueet tarvitaan festivaalin pysäköintipaikoiksi tai huoltoalueiksi:

 

1.Volter Kilven kadun ja virastotalon välinen alue 26.7. klo 8.00 – 2.8. klo 24.00

2.Virastotalon ja teatterin välissä oleva ”kuja” 30.7. klo 16.00 – 1.8. klo 24.00

3.Olavinpuisto 30.7. klo 0.00 – 2.8. klo 8.00

 

Muuta

 

Lisäksi anomme festivaalin järjestämiseen liittyen:

 

1. Liputuslupaa festivaalialueella sijaitseviin vakiolipputankoihin

2. Lupaa laittaa festivaalialueelle mainosbanderolleja ja muita mainostuotteita.

3. Lupaa käyttää Auransiltaa ja Myllysiltaa mainosbanderollien ja muiden mainostuotteiden esillepanoon.

 

Lisäksi toivomme, että festivaalialueelle tai sen suoraan läheisyyteen ei myönnettäisi aluelupia kolmansille osapuolille.

 

Yleistä

 

Festivaalijärjestäjä huolehtii seuraavasta:

1. Kaikki sillat jäävät vapaaksi normaalille liikenteelle.

2. Alueella oleviin kiinteistöihin on pääosin esteetön kulku.

3. Toteuttaa festivaalin siten, että Turun kaupungin vuokraamien alueella sijaitseviin laivaravintoloihin sekä ulkotarjoilualueisiin ja ravintoloihin on tapahtuman aikana asiakkaille esteetön kulku.

4. Korjaa mahdolliset vauriot, mikäli alueille aiheutuu vaurioita ja saattaa alueet ja olemassa olevat rakenteet sekä kasvit ja istutukset entiseen kuntoon.

5. Kukkaistutuksien suojaaminen sovitaan yhdessä kaupungin viheryksikön kanssa.

6. Tarvittavat viranomaissuunnitelmat.”

 

Turun Kesäjuhlat Ay on muuttanut hakemusta 8.3.2010 Kiinteistöliikelaitoksella pidetyssä palaverissa siten, että Itäinen Rantakatu on suljettu Kaskenkadun ja Paavo Nurmen puistotien väliseltä osuudelta eikä Myllysillalle asti kuten ennen. Paavo Nurmen puistotietä, Samppalinnankatua ja Neitsytpolkua ei suljeta yleiseltä liikenteeltä. Muuten kesän 2010 Down By The Laituri -kaupunkifestivaalin tapahtuma-alue on sama kuin kesällä 2009. Päälava sijoitetaan kaupunginteatterin vieressä olevalle pysäköintialueelle. Päälava on teltassa. Tämän lavan lisäksi tulee yksi esiintymislava Itäiselle Rantakadulle Itsenäisyydenaukion kohdalle. Anniskelualueita tulee kaksi, toinen Itsenäisyydenaukiolle ja toinen Aleksis Kiven aukion ja teatterin vieressä olevan pysäköintialueen pääareenalle.

 

Kiinteistöliikelaitoksen ja Ympäristö- ja kaavoitusviraston joukkoliikennetoimiston ja suunnittelutoimiston kesken on neuvoteltu Myllysillan aiheuttamien liikennejärjestelyiden vaikutuksesta Itäisen Rantakadun sulkemiseen Down By The Laituri –kaupunkifestivaalin ajaksi. Neuvotteluissa todettiin, että Itäisen Rantakadun voi sulkea yleiseltä liikenteeltä Auransillan ja Paavo Nurmen puistotien väliseltä alueelta 28.7.2010 klo 18.00 – 1.8.2010 klo 06.00. Joukkoliikenne käyttää Martinsiltaa Auransillan sijaan.

Kaupunki on vuokrannut anotulle alueelle useita ravintolalaivapaikkoja sekä ulkotarjoilualueita. Näihin ravintoloihin on tapahtuman aikana asiakkaille järjestettävä esteetön kulku tai muuten sovittava ao. ravintolanpitäjän kanssa. Myös alueella toimiviin liikkeisiin ja virastoihin on mahdollistettava esteetön pääsy.

 

Luvat tapahtumaan on myönnetty korvauksetta lukuun ottamatta anniskelualueiden vuokria.

 

Aurakatu 2:n tontti on nykyisin Tilaliikelaitoksen hallinnoima, joten lipunmyyntikioskin sijoittamiseen pitää saada Tilaliikelaitoksen suostumus.

 

Liite 1                                 Sopimusehdot

 

Liikelaitosjohtaja Jouko Turto:

 

Ehdotus       Kiinteistöliikelaitoksen johtokunta päättää myöntää Turun Kesäjuhlat Ay:lle luvan:

 

- järjestää Down By The Laituri -kaupunkifestivaali 27.7. - 1.8.2010 Aurajoen länsi- ja itärannoilla sekä kaupunginteatterin vieressä olevalla pysäköintialueella liitteenä olevien sopimusehtojen mukaisesti. Anniskelualueen vuokra on 700 € + ALV 22 %.

 

- laittaa festivaalialueelle mainosbanderolleja ja muita mainostuotteita sekä käyttää Auransiltaa mainosbanderollien ja muiden mainostuotteiden esillepanoon 27.7. – 1.8.2010.