Hankintailmoitus Julkiset hankinnat lehti xx-xx/ xx.xx.2009 (nro xxxxx) ja osallistumishakemuksenne
Urakan nimi: ”Myllysillan korjausurakka
Turun kaupungin Kiinteistöliikelaitos / katu- ja viheralueet pyytää tarjoustanne asiakohdassa mainitusta urakasta tämän tarjouspyyntökirjeen ja kirjeen liitteenä olevien tarjouspyyntöasiakirjojen ja hankeaineiston pohjalta.
1 Tarjouspyyntöaineisto
Urakkatarjouksen tulee perustua tähän tarjouspyyntökirjeeseen sekä seuraaviin tarjouspyyntöasiakirjoihin:
Kaupalliset asiakirjat
-Urakkasopimusluonnos
-Sopimuskohtaiset urakkaehdot SKU pvm:ltä 20.11.2009
ja sen liitteet:
-Turvallisuusasiakirja x.x.2009
-Poikkileikkaus työnaikaisista kaistajärjestelyistä 14.10.2009
-liikenteen ohjaussuunnitelma
-ilmoitus liikennettä haittaavasta työstä
liikennekeskukselle
-tarjouslomake
-kokonaishintaurakan hinnoiteltava yksikköhintaluettelo
Tekniset asiakirjat
-Insinööritoimisto Jorma Huura Oy:n laatima korjaussuunnitelma:
-Korjaustyön työselitys 27.8.2008 ja siihen liittyvät piirustukset
-Määräluettelo 27.8.2008
-Teräsluettelo 27.8.2008
-Portaiden ja etuluiskan korjauspiirustus 19.11.2009
-Portaiden ja etuluiskan korjauksen työkohtainen työselitys ja laatuvaatimukset 19.11.2009
-Portaiden ja etuluiskan korjauksen määräluettelo 20.11.2009
Muut tarjouksen tekemisessä tarpeelliset asiakirjat, joita ei tarjous-pyynnön yhteydessä lähetetä, ovat nähtävinä Turun kaupungin Kiinteistöliikelaitoksella osoitteessa Puutarhakatu 1, 20100 TURKU:
-rakennusurakan yleiset sopimusehdot YSE 1998
-InfraRYL 2006 Infrarakentamisen yleiset laatuvaatimukset ja työselitykset, osa 1 Väylät ja alueet
-InfraRYL 2006 Infrarakentamisen yleiset laatuvaatimukset, osa 3 Sillat ja rakennustekniset osat
-InfraRYL 2006 Rakennusosa- ja hankenimikkeistö Määrämittausohje
-tilapäiset liikennejärjestelyt katualueella SKTY 19/99
-Sillan laaturaportti, laatimisohje 28.8.2006
-Betonipinnan poistamisohjeita siltojen korjauksissa 30.9.2005
-Päällysteet (TIEH 2200004–02) ml. lisäkirje 7.1.2004
-Tiemerkintöjen laatuvaatimukset (TIEH 2200014-v-04)
-Liikennejärjestelyt ja työturvallisuus tiellä tehtävässä työssä
(TIEH 2200011–02)
-SAP Sillanrakentamisen ja -korjaamisen arvonmuutosperusteet (TIEH 2200031-v-05)
-SILKO-ohjeet
2 Vuorovaikutus tarjousten laskenta-aikana sekä yhteyshenkilöt
Tarjouslaskentavaiheen aikana lisätietoja tarjouspyynnöstä antavat:
-Hannu Helinä / Turun kaupunki, gsm 050 082 9439 tai sähköposti hannu.helina@turku.fi
-Heikki Virtanen / Turun kaupungin ympäristö- ja kaavoitusvirasto, gsm 044 907 4059 tai sähköposti heikki.o.virtanen@turku.fi
-Arto Peltola / Laatukonsultit Oy, gsm 040 763 4017 tai sähköposti arto.peltola@laatukonsultit.fi
Tarjouksen antaja voi esittää tehtäväksi tai tilaaja voi muutenkin lähettää tarjouspyyntöasiakirjoja koskevia muutoksia, lisäselvityksiä ja tulkintoja. Tarjouksen antajan on tehtävä esityksensä kirjallisesti ja sen on saavuttava tilaajalle vähintään 14 vuorokautta ennen tarjouksen antamista varten ilmoitettua tarjouksen sisäänjätön määräaikaa (tarjouspyyntökirjeessä ilmoitettu ajankohta, johon mennessä tarjouksen on oltava tilaajalla). Tilaajan toimesta tehtävät muutokset, lisäselvitykset ja tulkinnat toimitetaan kirjallisesti tarjouksen antajalle viimeistään 7 vuorokautta ennen tarjouksen sisäänjätön määräaikaa faksitse tai sähköpostitse ja varmistetaan kirjeellä. Tarjouksen antajan tulee tarjouksessaan ilmoittaa lähetettyjen lisäselvitysten vastaanottamisesta.
Tarjoaja on velvollinen tarkastamaan tilaajan toimittamat tarjouspyyntöasiakirjat sekä ilmoittamaan havaitsemistaan virheistä, ristiriitaisuuksista ja puutteista. Ilmoitus on tehtävä jo tarjousten laskenta-aikana ja em. määräaikaa noudattaen (14 vrk).
Tilaajan suullisesti antamat selvitykset ja ilmoitukset eivät sido tilaajaa eivätkä tarjouksen antajaa.
3 Tarjouksen tekeminen
3.1 Yleistä
Tarjous on tehtävä suomen kielellä.
Tarjoaja ei saa tehdä tarjouspyyntö- eikä hintatarjousasiakirjoihin mitään lisäyksiä, muutoksia tai poistoja.
Tarjouksen voimassaoloaika
Tarjous on antajaansa sitova ja se on voimassa kolme kuukautta sisäänjättöajasta lukien. Tarjouksen antaja ei saa lyhentää tarjouksensa voimassaoloaikaa.
Muuta tarjousaineistosta
Lomakkeiden liitteet on numeroitava. Jokainen tarjoukseen liittyvä asiakirja on tarjouksen antajan erikseen päivättävä ja allekirjoitettava tai merkittävä niihin tarjouksen antajan yksilöity tunniste.
Tilaajalla ja urakoitsijalla tilaajana on oikeus kieltäytyä hyväksymästä sellainen urakoitsija, aliurakoitsija tai näiden alihankkija, joka ei ole toimittanut vaadittuja selvityksiä tai jonka toimitettujen selvitysten perusteella voidaan todeta laiminlyöneen mainitut yhteiskunnalliset velvoitteensa.
Työyhteenliittymän tekemä tarjous
Jos tarjouksen tekee työyhteenliittymä, tulee työyhteenliittymän olla perustettu ennen tarjouksen antamista. Tarjoukseen on liitettävä selvitys työyhteenliittymän perustamisasiakirjoista, joista tulee ilmetä mm. vastuun jakautuminen työyhteenliittymän perustajien kesken.
Kaikki edellä mainitut todistukset ja selvitykset on tarjouksen yhteydessä toimitettava kaikista työyhteenliittymän osakasyrityksistä
3.2 Tarjoajan soveltuvuutta koskevat selvitykset
Tarjoukseen tulee liittää seuraavat tarjoajan soveltuvuutta koskevat selvitykset,
-jotka toimitetaan pääurakoitsijasta vain, jos sen jälkeen on tapahtunut muutoksia
-jotka toimitetaan tarjouksen yhteydessä ilmoitettujen aliurakoitsijoiden osalta:
1) Kaupparekisteriote ja selvitys tarjouksen allekirjoittajan valtuuksista, mikäli se ei ilmene kaupparekisteriotteesta.
2a) Todistus verojen maksamisesta tai verovelkatodistus.
2b) Todistus eläkemaksujen maksamisesta tai todistus eläkemaksuveloista.
2c) Jos yrityksellä tai tarjouksen yhteydessä esitetyllä alihankkijalla on maksamattomia verovelkoja tai sosiaaliturvamaksuja, tulee em. 2a -kohdassa vaaditun todistuksen lisäksi toimittaa sopimus verojen/maksujen maksamisesta ja asianomaisen viranomaisen antama lausunto sopimuksen noudattamisesta. Jos yrityksellä tai tarjouksen yhteydessä esitetyllä alihankkijalla on maksamattomia lakisääteisiä eläkemaksuja, tulee 2b-kohdassa vaaditun todistuksen lisäksi toimittaa eläkemaksujen maksamista koskeva sopimus ja asianomaisen eläkelaitoksen antama lausunto sopimuksen noudattamisesta.
3) Pankin tai muun luottolaitoksen antama lausunto luottokelpoisuudesta. Lausunto ei saa olla kolmea kuukautta vanhempi.
4) Todistus Rakentamisen Laatu RALA ry:n tähän urakkaan soveltuvasta toimialapätevyydestä tai muu vastaava näyttö tähän urakkaan soveltuvasta pätevyydestä.
5) Todistus Rakentamisen Laatu RALA ry:n tähän urakkaan soveltuvasta yritystasoisesta toimintatapojen hyväksynnästä tai muu vastaava näyttö ulkopuolisesti todennetusta laadunvarmistuksesta.
6) Selvitys urakassa käytettävien henkilöiden pätevyyksistä
Mikäli yritys on Rakentamisen Laatu RALA ry:n myöntämässä RALA-pätevyyden yritysluettelossa, tulee yrityksen tulostaa tarjouksen liitteeksi RALA ry:n internet-osoitteesta yritystään koskeva yritysraportti ja liittää se tarjouksen yhteyteen. Tämä raportti korvaa kohdissa 2a ja 2b sekä kohdissa 4 ja 5 vaaditut todistukset. Mikäli yrityksellä on kohdan 2c mukaisia häiriöitä, tulee niistä toimittaa erilliset sopimukset ja asianomaiset viranomaisten lausunnot.
Mikäli yritys ei ole em. RALA-pätevyysluettelossa, tulee kaikki em. todistukset toimittaa erikseen. Kohdissa 2a)-2c) mainitut selvitykset eivät saa olla kahta kuukautta vanhempia.
3.3 Muut selvitykset
Tarjoukseen tulee liittää lisäksi seuraavat selvitykset:
1) Selvitys vakuuden järjestämisestä
Tarjoajan on esitettävä tarjouslomakkeella, miten se tulee järjestämään urakkasopimusluonnoksessa edellytetyn vakuuden. Lomakkeessa on ilmoitettava vakuuden muoto ja vakuuden antaja.
Tilaaja hyväksyy ulkomaisen vakuudenantajan vain siinä tapauksessa, että vakuudenantajalla on sivukonttori tai muu tilaajan hyväksyttävissä oleva edustaja Suomessa.
2) Selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista
Tarjoajan on selvitettävä, mitä työehtosopimusta hänen omiin tähän hankkeeseen osallistuviin työntekijöihinsä sovelletaan ja millä perusteella. Selvitys ei saa olla kolmea kuukautta vanhempi.
Erillistä selvitystä ei tarvitse toimittaa, mikäli tarjoaja toimittaa yrityksestään tarjouksen liitteeksi edellisessä kohdassa esitetyn RALA-pätevyyden yritysraportin.
3) Tarjoushetkellä tiedossa olevat urakassa käytettävät aliurakoitsijat / alihankkijat.
3.4 Hintatarjous
Hintatarjouksen tulee sisältää:
a)Tarjouslomake täytettynä
Tarjoajan on täytettävä tarjouslomakkeen kaikki pyydetyt tiedot.
b)Kokonaishintaurakan hinnoiteltava yksikköhintaluettelo täytettyinä
Tarjoajan on täytettävä yksikköhintaluetteloon kaikki siinä pyydetyt hintatiedot. Tarjouslomakkeeseen on merkittävä hintatiedot kaikkiin hintatiedoille varattuihin sarakkeisiin.
Tarjouksen yksikköhintoja käytetään kaikissa muutos- ja lisätyötilanteissa koko urakan ajan.
Tarjouksen tulee olla kaikilta osin koko tarjouspyyntöaineiston mukainen. Tilaaja ei ota vastaan vaihtoehtoisia tarjouksia.
4 Tarjouksen toimittaminen tiepiirille
Tarjous liitteineen on jätettävä suljetussa tarjouskuoressa varustettuna merkillä "MYLLYSILLAN KORJAUSURAKKA"
Tarjous on toimitettava ………..2010 klo 13.00 mennessä
osoitteeseen:
TURUN KAUPUNKI Kiinteistöliikelaitos/ kirjaamo
PL 355
20101 Turku
Käyntiosoite: Puolalankatu 5, 20100 Turku
Tarjous tulee jättää joko postitse tai lähettiä käyttäen Turun kaupungin kiinteistöliikelaitoksen kirjaamoon em. määräaikaan mennessä.
Telefaksina tai sähköpostilla toimitettua tarjousta ei hyväksytä.
5 Tarjousten käsittely
Urakoitsijan valintaperusteena on alin tarjoushinta.
Tarjouksen peruutus voidaan hyväksyä, kun peruutusta koskeva kirje, sähke tai telefaksi, on saapunut tilaajalle ennen kuin tilaaja on ryhtynyt tarjousten selonottoon. Telefaksilla tehty peruutus pitää vahvistaa virallisella kirjeellä.
Tilaajalla on oikeus pyytää ja tarjouksen antajalla velvollisuus antaa tarjousten käsittelyssä tarvittavia lisäselvityksiä.
6 Tarjoajan hylkääminen
Ennen tarjousten käsittelyyn siirtymistä tilaaja vielä tarkistaa tarjoajien soveltuvuuden. Mikäli tarjoajaa koskevat selvitykset ovat puutteelliset tai toimitetuissa selvityksissä ilmenee esimerkiksi yhteiskunnallisten velvoitteiden laiminlyöntejä, tilaaja voi jättää tarjoajan hankintamenettelyn ulkopuolelle.
Tarjoaja voidaan jättää hankintamenettelyn ulkopuolelle myös, jos tarjoajalla ei katsota olevan teknisiä tai taloudellisia edellytyksiä palvelun toteuttamiseksi tai tarjoaja on syyllistynyt ammatin harjoittamisessa rikolliseen toimintaan, vakavaan virheeseen tai vilppiin, esittänyt puutteellisia tai harhaanjohtavia tietoja tai jättänyt esittämättä sellaisia tietoja, jotka olisivat olennaisesti vaikuttaneet tilaajan arvioon esivalinnan tai tarjouskilpailun aikana.
7 Tarjousten hylkääminen
Mikäli tarjous ei ole saapunut määräajassa, ei ole tarjouspyynnön mukainen, tarjouksesta ei pysty ottamaan selkoa tai tarjous muuten ei täytä tilaajan asettamia vaatimuksia, tilaajalla on oikeus hylätä tarjous.
Tilaajalla on oikeus hylätä myös tarjous, jonka kokonais- ja /tai yksikköhinta tai lisä- ja muutostöille annetut hinnat eivät ole oikeassa suhteessa työosan vaatimiin kustannuksiin ja epäsuhde on olennainen ja ilmeinen.
Tilaajalla on oikeus hylätä myös kaikki tarjoukset niiden epäedullisuuden tai muun perustellun syyn vuoksi.
Tilaaja voi harkintansa mukaan pyytää tarjoajalta lisäselvityksiä ennen tarjouksen hylkäyspäätöksen tekemistä.
Tarjouksen hylkäämisestä ilmoitetaan erikseen hylätyn tarjouksen tekijälle.
8 Hankintapäätös
Sen jälkeen, kun tilaaja on ottanut tarjouksista selon, ilmoittaa se alimman urakkahinnan antaneelle ja hyväksytyn tarjouksen jättäneelle urakoitsijalle urakkaneuvottelun pitämisestä. Urakkaneuvottelussa tilaaja ja tarjouksen antaja yhdessä tarkastavat, että urakkatarjouspyyntö ja urakkatarjous ovat toisiaan vastaavat. Urakkaneuvottelussa sovitaan myös raportointi- ja työmaakokouskäytännöt sekä muut urakkasopimuksen edellyttämät asiat.
Urakkaneuvotteluun kutsutun tarjoajan on toimitettava tilaajalle hyväksyttäväksi viimeistään 2 vrk ennen sopimuskatselmusta kokonaishintaperusteisista töistä laadittu maksuerätaulukko, jonka tulee olla oikeassa suhteessa tehtävien töiden aikatauluun ja näiden kustannuksiin nähden. Maksuerät tulee mahdollisuuksien mukaan muodostaa rakenneosittain siten, että maksueriä voidaan käyttää hyväksi määrättäessä rakenneosille mahdollisia arvonvähennyksiä. Edelleen maksuerätaulukko on laadittava siten, että työstä tulevia maksuja tulee noin kerran kuukaudessa. Hyväksytty maksuerätaulukko liitetään allekirjoitettavaan sopimukseen.
Hyväksytysti käydyn urakkaneuvottelun jälkeen tilaaja valmistelee valintaesityksen kiinteistöliikelaitoksen johtokunnan käsittelyä ja tehtävää valintapäätöstä varten.
Lopullinen tilaajaa sitova sopimus syntyy vasta, kun lautakunta on hyväksynyt valintaesityksen ja tehty päätös on saanut lainvoiman sekä valittu urakoitsija on täyttänyt kaikki sille asiakirjoissa asetetut vaatimukset ja urakkasopimus on allekirjoitettu.
Urakkasopimuksen allekirjoittamisen jälkeen lähetetään tieto urakkasopimuksen syntymisestä muille tarjoajille, jolloin nämä vapautuvat tarjousten sitovuudesta.
9 Tarjoustietojen julkisuus
Tähän hankintaan ja sitä koskeviin asiakirjoihin sovelletaan viranomaisten toiminnan julkisuutta koskevia sekä kuntalain säännöksiä.
Kaikki tarjoukset ovat sopimuksen allekirjoittamisen jälkeen pääsääntöisesti julkisia asiakirjoja, ellei niihin sisälly:
-liike- ja ammattisalaisuuksia
-urakoitsijan elinkeinoa koskevaa muuta sellaista tietoa, jonka julkiseksi tulosta voisi aiheutua taloudellista vahinkoa
Urakoitsijaa pyydetään yksilöimään tarjouksestaan tällaiset tiedot, mikäli haluaa ne pidettävän salassa. Salassa pidettäviksi esitetyt tiedot tulee mahdollisuuksien mukaan esittää erillisillä liitteillä.
Päätöksen asiakirjojen salassa pidosta tekee tilaaja neuvoteltuaan ensin asiasta tarjoajan kanssa.
Rakennuttamispäällikkö |
Kimmo Laula |
LIITTEET kirjeen kohdassa ’tarjouspyyntöasiakirjat’ luetellut
TIEDOKSI Kimmo Laula
Hannu Helinä
Janne Laine
Arto Peltola Laatukonsultit Oy