Tonttipalvelut, Timo Nurmi 6.5.2008:

Turun kaupunginhallituksen 20.12.2001 § 1317 tekemän päätöksen ja siihen liittyvä 25.1.2002 tekemän tarkennuksen, 1.10.2007 § 586 tekemän option käyttämispäätöksen sekä Kiinteistöliikelaitoksen kanssa käytyjen neuvottelujen perustella Vantaan Festivaalit Oy on anonut saada vuokrata vuoden 2009 Ruisrock-tapahtumaa varten maa-alueet käyttöönsä 22.6.2009- 15.7.2009 välisen ajaksi. Lisäksi yhtiö on pyytänyt saada vara-alueeksi Ruissalon puistotien ja Hevoskarintien välisen ”kolmio” mikäli viranomaiset vaativat sen käyttämistä turvallisuus tai huoltoalueena.

Vantaan Festivaalit Oy sekä Kiinteistöliikelaitos ovat neuvotelleet keväällä 2009 alueen laajuudesta, käyttöajasta ja vuokran suuruudesta. Oheisen liitekartan M 162 / 22.4.2009 mukaan vuokra-alueeksi muodostuu noin 19,33 ha. Aluetta on hieman laajennettu vuoden 2008 tasosta niin, että toiminta ohjautuisi enemmän nykyiselle peltoalueelle Ruissalon kartanon läheisyyteen ja eriasteiset luonnonsuojelualueet on rajattu vuokra-alueen ulkopuolelle. Vuokra-alueen sisälle jäävän kaupungin vuokramiehen Ruissalon Kansanpuiston Säätiö rs:n ja saman omistajan rakennuksien ja niihin liittyvien alueiden osittaisesta käytöstä sekä näiden alueiden läpikulusta rockmusiikkitapahtuman aikana Vantaan Festivaalit Oy sopii erikseen.

Kiinteistöliikelaitos esittää, että kartalla M 162 / 22.4.2009 osoitettu alue vuokrataan Vantaan Festivaalit Oy:lle 22.6.2009 - 15.7.2009 väliseksi ajaksi. Vuokrana peritään 20.296,50 euroa (193300 m2 x 0,105 €/m2). Vuokra-alueella tapahtuvaa alkoholin tarjoilua varten annetaan maanomistajan suostumus tarjoilulupien hankkimista varten. Vantaan Festivaalit Oy:lle tai sen osoittamalle yhtiölle.

Liite 1Vuokrasopimusluonnos ja kartta

Toimitusjohtaja Jouko Turto:

EhdotusKiinteistöliikelaitoksen johtokunta päättää:

- Vuokrata Vantaan Festivaalit Oy -nimiselle yhtiölle kartalla M 162 / 22.4.2009 osoitetun noin 193300 m2:n suuruisen aleen, joka on osa Turun kaupungin Ruissalon kylän tilasta Ruissalo 1:3 (853-503-1-3). Vuokra-aika alkaa 22.6.2009 ja päättyy irtisanomista vaatimatta 15.7.2009.

- Vuokrana peritään edellä mainitulta ajalta 20.296,50 euroa (193300 m2 x 0,105 €/m2). Vuokra on maksettava kiinteistöliikelaitoksen tilille viimeistään 31.6.2009 mennessä.

- Muutoin noudatetaan oheisia maanvuokrasopimusehtoja.

- Tämän päätöksen perusteella laadittava vuokrasopimus on vuokramiehen taholta allekirjoitettava yhden kuukauden kuluttua siitä päivästä lukien, jolloin kaupunki on ilmoittanut vuokramiehelle, että vuokrasopimus on kaupungin puolesta allekirjoitettavissa. Muussa tapauksessa tämä päätös katsotaan rauenneeksi. Lisäksi vuokramiehen on edellä mainitun ajan kuluessa esitettävä kiinteistöliikelaitokselle vuokrasopimuksen edellyttämä kiinteistölautakunnan 2.2.2005 § 73 päätöksen mukainen hyväksyttävä vakuus.

- Vantaan Festivaalit Oy:lle tai sen osoittamalle yhtiölle annetaan maanomistajan suostumus vuokra-alueella alkoholin tarjoilun edellyttämien lupien hankkimiseksi vuokrasopimuksen voimassaoloajaksi.

PäätösAsia pantiin pöydälle Harjanteen Toivarin kannattamana tekemästä ehdotuksesta.

Ennen päätöksentekoa esittelijä tarkisti esityksen ja päätösehdotuksen pöydälle pantuun muotoon.

Raaska ilmoitti olevansa esteellinen eikä osallistunut asian käsittelyyn.

Pöydältä 22.4.2009 § 241

PäätösKiinteistöliikelaitoksen johtokunta päätti:

- Vuokrata Vantaan Festivaalit Oy -nimiselle yhtiölle kartalla M 162 / 22.4.2009 osoitetun noin 193300 m2:n suuruisen aleen, joka on osa Turun kaupungin Ruissalon kylän tilasta Ruissalo 1:3 (853-503-1-3). Vuokra-aika alkaa 22.6.2009 ja päättyy irtisanomista vaatimatta 15.7.2009.

- Vuokrana peritään edellä mainitulta ajalta 20.296,50 euroa (193300 m2 x 0,105 €/m2). Vuokra on maksettava kiinteistöliikelaitoksen tilille viimeistään 31.6.2009 mennessä.

- Muutoin noudatetaan oheisia maanvuokrasopimusehtoja.

- Tämän päätöksen perusteella laadittava vuokrasopimus on vuokramiehen taholta allekirjoitettava yhden kuukauden kuluttua siitä päivästä lukien, jolloin kaupunki on ilmoittanut vuokramiehelle, että vuokrasopimus on kaupungin puolesta allekirjoitettavissa. Muussa tapauksessa tämä päätös katsotaan rauenneeksi. Lisäksi vuokramiehen on edellä mainitun ajan kuluessa esitettävä kiinteistöliikelaitokselle vuokrasopimuksen edellyttämä kiinteistölautakunnan 2.2.2005 § 73 päätöksen mukainen hyväksyttävä vakuus.

- Vantaan Festivaalit Oy:lle tai sen osoittamalle yhtiölle annetaan maanomistajan suostumus vuokra-alueella alkoholin tarjoilun edellyttämien lupien hankkimiseksi vuokrasopimuksen voimassaoloajaksi.

Samalla johtokunta päätti, että sille tulee toimittaa tiedoksi kaupungin ympäristölupaviranomaiselle toimitettava selvitys tapahtuman aikaisista vaikutuksista, kuten jätehuollon toimivuudesta, tapahtuman vaikutuksista ympäristölle ja luonnolle, mitatuista melutasoista ja vastaavista tapahtuman järjestämiseen liittyvistä tekijöistä.

Päätös tehtiin Harjanteen Aholaisen kannattamana tekemästä ehdotuksesta yksimielisesti.