Maanhankinta ja isännöinti, Kaisa Kauma 17.2.2009:

Turun kaupunki ja Turun Kesäjuhlat Ay ovat sopineet Down By The Laituri ‑festivaalin järjestämisestä yhteistyösopimuksella. Sopimuksen mukaan Turun Kesäjuhlat Ay järjestää vuosina 2007 – 2011 DBTL-tapahtuman Turussa kaupungin kanssa vuosittain erikseen sovittavana ajankohtana. DBTL-tapahtuma on vähintään nelipäiväinen kaupunkifestivaali, joka koostuu mm. päivittäin järjestettävistä ulkoilmakonserteista ja klubitapahtumista.

Turun Kesäjuhlat Ay on hakemuksessaan esittänyt seuraavaa:

”Turun Kesäjuhlat Ay järjestää Down By The Laituri 2009 ‑kaupunkifestivaalin Turussa ti 28.7. - su 2.8.2009.

Festivaalialue jakaantuu seitsemään osaan:

1. Teatteriaukio

2. Teatterin alue

3. Itäranta

4. Länsiranta

5. Aurajoki (Auransilta-Myllysilta)

6. Ravintola Rennon edusta Yliopistonkadulla

7. Aurakatu 2, 24.6. – 3.8. DBTL-info, lipunmyyntikioski

Lisäksi festivaalitapahtumia järjestetään kymmenissä Turun keskustan pubeissa, ravintoloissa ja yökerhoissa.

Alueet

1. Teatteriaukio, Volter Kilven katu, Aleksis Kiven aukio

- teatteriaukiolle sijoittuu pääareena

- aukiolle rakennetaan sirkusteltta (50 x 40 m), jonka sisällä on esiintymislava. Teltta on sama kuin vuonna 2008.

- alue on toiminnassa ti 28.7. – 2.8.2009

- alue on maksullinen

- alueelle sijoitetaan teltan ja lavan lisäksi ulkoilmaravintola sekä ruoka- ym. myyntipisteitä.

- alueen rakentaminen aloitetaan su 26.7. klo 8.00

- alue on purettu ja siivottu ma 3.8. klo 24.00 mennessä

2. Teatterin alue, Itäinen Rantakatu/Teatterisilta, Neitsytpolku, Samppalinnankatu, Itsenäisyydenaukio, Paavo Nurmen Puistotie, Itäinen Rantakatu/Myllysilta

- teatterin alueelle sijoittuu monenlaisia toimintapisteitä mm. seuraavaa:

·teatteriin sisälle toimintoja (mahdollisesti)

·maauimalaan esiintymislava (mahdollisesti)

·Itäiselle Rantakadulle esiintymislava Itsenäisyydenaukion eteen

- alue on toiminnassa pe 31.7. – la 1.8.

- alue on maksullinen

- alueelle sijoitetaan ohjelmapisteiden lisäksi ulkoilmaravintoloita sekä ruoka- ym. myyntipisteitä.

- alueen rakentaminen aloitetaan ke 29.7. klo 8.00

- alue on purettu ja siivottu ma 3.8. klo 24.00 mennessä.

3. Itäranta, Kaskenkatu, Volter Kilven katu/Teatterisilta, Olavinpuisto

- itärannan alueelle sijoitetaan myyntipisteitä, promootiopisteitä ja katusoittoa

- pyörä/kävelytie on toiminnassa ke 29.7. – su 2.8.

- Itäinen Rantakatu ja Olavinpuisto on toiminnassa pe 31.7. – la 1.8.

- alue on maksuton

- alueen rakentaminen aloitetaan ke 29.7. klo 8.00

- alue on purettu ja siivottu ma 3.8. klo 24.00 mennessä

4. Länsiranta, Läntinen Rantakatu, Aurakatu/Ursininkatu

- länsirannan alueelle sijoitetaan myyntipisteitä, promootiopisteitä ja katusoittoa.

- alue on toiminnassa ke 29.7. – su 2.8.

- alue on maksuton

- alueen rakentaminen aloitetaan ke 29.7. klo 8.00.

- alue on purettu ja siivottu ma 2.8. klo 24.00 mennessä

5. Aurajoki, Auransilta - Myllysilta

- varataan jokialue käyttöön 2008 tapaan, Myllysilta-Auransilta

- jokipartiot päivystävät pe 31.7. – la 1.8.

6. Yliopistonkatu 23, ravintola Rennon edusta

- ravintola Rennon edustalle sijoitetaan esiintymislava pe 31.7. – la 1.8.

- tehdään yhteistyössä ravintola Rennon ja ravintola Poron kanssa.

7. Aurakatu 2, DBTL:n info- ja lipunmyyntikioski

- Aurakatu 2:een tuodaan ke 24.6. – ma 3.8. väliseksi ajaksi DBTL info- ja lipunmyyntikioski.

Katusoittoluvat

Festivaalialueille anotaan yleistä katusoittolupaa.

Liikenteen sulkeminen

1. Teatteriaukio

Teatteriaukio, Aleksis Kiven aukio, Volter Kilven katu, Itäinen Rantakatu: Samppalinnan vuoren puoleinen pysäköintikaista välillä Volter Kilven katu ja Samppalinnan Kaivon ravintola 27.7. klo 8.00 – 3.8. klo 24.00

2. Teatterin alue

Itäinen Rantakatu: Aurajoen puoleinen pysäköintikaista välillä Volter Kilven katu ja Myllysilta, teatterin puoleinen pysäköintikaista välillä Volter Kilven katu ja Myllysilta 29.7. klo 8.00 – 3.8. klo 24.00

Itäinen Rantakatu välillä Auransilta ja Myllysilta 29.7. klo 14.00 – 2.8. klo 10.00

Samppalinnankatu, Paavo Nurmen puistotie, Itsenäisyydenaukio, Neitsytpolku 31.7. klo 14.00 – 2.8. klo 10.00

Virastotalon pysäköintialue 31.7. klo 14.00 – 2.8. klo 24.00

3. Itäranta

Itäinen Rantakatu: Samppalinnan vuoren puoleinen pysäköintikaista välillä Kaskenkatu ja Kaivon ravintola, Aurajoen puoleinen pysäköintikaista välillä Kaskenkatu ja Volter Kilven katu 29.7. klo 00.00 – 3.8. klo 8.00

kevyen liikenteen väylä rannassa välillä Auransilta ja Myllysilta, Olavinpuisto 31.7. klo 0.00 – 3.8. klo 8.00.

Itäinen Rantakatu kokonaan välillä Kaskenkatu ja Volter Kilven katu 29.7. klo 12.00 – 2.8. klo 10.00.

4. Länsiranta

Läntinen Rantakatu välillä Aurakatu ja Kristiinankatu 29.7. klo 8.00 – 3.8. klo 8.00

Läntinen Rantakatu välillä Kristiinankatu ja Ursininkatu 31.7. klo 0.00 – 3.8. klo 8.00.

Pysäköintijärjestelyt

Seuraavat alueet tarvitaan festivaalin pysäköintipaikoiksi tai huoltoalueiksi:

1.Volter Kilven kadun ja virastotalon välinen alue 27.7. klo 8.00 – 3.8. klo 24.00

2.Virastotalon ja teatterin välissä oleva ”kuja” 31.7. klo 16.00 – 2.8. klo 24.00

3.Olavinpuisto 31.7. klo 0.00 – 3.8. klo 8.00

Muuta

Lisäksi anomme festivaalin järjestämiseen liittyen:

1. Liputuslupaa festivaalialueella sijaitseviin vakiolipputankoihin

2. Lupaa laittaa festivaalialueelle mainosbanderolleja ja muita mainostuotteita.

3. Lupaa käyttää Auransiltaa ja Myllysiltaa mainosbanderollien ja muiden mainostuotteiden esillepanoon.

Lisäksi toivomme, että festivaalialueelle tai sen suoraan läheisyyteen ei myönnettäisi aluelupia kolmansille osapuolille.

Yleistä

Festivaalijärjestäjä huolehtii seuraavasta:

1. Kaikki sillat jäävät vapaaksi normaalille liikenteelle.

2. Alueella oleviin kiinteistöihin on pääosin esteetön kulku.

3. Toteuttaa festivaalin siten, että Turun kaupungin vuokraamien alueella sijaitseviin laivaravintoloihin sekä ulkotarjoilualueisiin ja ravintoloihin on tapahtuman aikana asiakkaille esteetön kulku.

4. Korjaa mahdolliset vauriot, mikäli alueille aiheutuu vaurioita ja saattaa alueet ja olemassa olevat rakenteet sekä kasvit ja istutukset entiseen kuntoon.

5. Kukkaistutuksien suojaaminen sovitaan yhdessä kaupungin viheryksikön kanssa.

6. Tarvittavat viranomaissuunnitelmat.”

Kesän 2009 Down By The Laituri -kaupunkifestivaalin tapahtuma-alue on sama kuin kesällä 2008. Päälava sijoitetaan kaupunginteatterin vieressä olevalle pysäköintialueelle. Päälava on teltassa. Tämän lavan lisäksi tulee yksi esiintymislava Itäiselle Rantakadulle Itsenäisyydenaukion kohdalle. Anniskelualueita tulee kaksi, toinen Itsenäisyydenaukiolle ja toinen Aleksis Kiven aukion ja teatterin vieressä olevan pysäköintialueen pääareenalle.

Kaupunki on vuokrannut anotulle alueelle useita ravintolalaivapaikkoja sekä ulkotarjoilualueita. Kiinteistöliikelaitoksen käsityksen mukaan nyt järjestettävä tapahtuma ei ole sen luontoinen, jolla vuokralaisen sopimusta voitaisiin liikenne, kunnallisteknisten töiden yms. syiden takia hetkeksikään keskeyttää, joten näihin ravintoloihin on tapahtuman aikana asiakkaille järjestettävä esteetön kulku tai muuten sovittava ao. ravintolanpitäjän kanssa. Myös alueella toimiviin liikkeisiin ja virastoihin on mahdollistettava esteetön pääsy.

Luvat tapahtumaan on myönnetty korvauksetta lukuun ottamatta anniskelualueiden ja lipunmyyntikioskipaikan vuokria.

Liite 1                                 Sopimusehdot

Toimitusjohtaja Jouko Turto:

Ehdotus       Kiinteistöliikelaitoksen johtokunta päättää myöntää Turun Kesäjuhlat Ay:lle luvan:

- järjestää Down By The Laituri -kaupunkifestivaali 28.7. - 2.8.2009 Aurajoen länsi- ja itärannoilla sekä kaupunginteatterin vieressä olevalla pysäköintialueella liitteenä olevien sopimusehtojen mukaisesti. Anniskelualueen vuokra on 700 € + ALV 22 %.

- laittaa festivaalialueelle mainosbanderolleja ja muita mainostuotteita sekä käyttää Auransiltaa ja Myllysiltaa mainosbanderollien ja muiden mainostuotteiden esillepanoon 28.7. – 2.8.2009.

- sijoittaa lipunmyyntikioski Aurakatu 2 kohdalle 24.6. – 3.8.2009 väliseksi ajaksi 100 € + ALV 22 % vuokrasta.