Turun Tilaliikelaitos, Anne Antola 20.1.2009:

 

Tilaliikelaitos julkaisi 4.12.2008 julkisten hankintojen ilmoituskanavassa hankintailmoituksen arkkitehtisuunnittelun puitesopimuksesta. Hankinnassa käytettiin avointa hankintamenettelyä ja valintaperusteena kokonaistaloudellista edullisuutta. Laatutekijöiden painoarvo oli yhteensä 70 % ja hintatekijöiden 30 %.

 

Laatutekijöinä arvioitiin pääsuunnittelijan/suunnittelijan kokemusta ja koulutusta. Mikäli tarjoaja asettaa tilaajan käyttöön useamman henkilön, lasketaan vertailupisteet resurssien keskiarvona. Referenssit arvioidaan yritystasolla, kolme vaativinta kohdetta pisteytetään, tavanomaisista hankkeista (koulu, päiväkoti, kirjasto, toimistotyyppinen vastaanottohuone jne) saa 3 pistettä, vaativista (sairaala, majoitustilat vanhainkodissa tms. hoitolaitoksessa, monen käyttäjäosapuolen yhteiskäyttöinen julkinen rakennus jne) saa 5 pistettä. Puitesopimuksen suunnittelutoimeksiannot kohdistuvat lähinnä pieniin korjauskohteisiin, mutta referensseihin hyväksyttiin myös uudisrakennukset. Tarjouspyyntöasiakirjoista ei yksiselitteisesti käynyt ilmi haettiinko referenssinä korjaus- vai uudiskohteita, joten tarvittavilta osin pyydettiin tarjoajia tarkentamaan kolmea ilmoittamaansa vaativinta kohdetta. Samoin tarkennusta pyydettiin, jos referenssit oli ilmoitettu kolme/suunnittelija koska vertailuun voitiin ottaa ainoastaan kolme referenssiä/yritys.

 

Mikäli yritys esitti 3 kpl 5 pisteen referenssejä se sai 5 p, muuten referenssit arvioitiin 3 pisteeseen.

Liike- ja asuinrakennuksia käsiteltiin niiden vaativuutta enempää arvioimatta 3 pisteen kohteena, koska julkisena rakennuksena yleisesti tarkoitetaan valtion tai kunnan (myös seurakuntien ja yleishyödyllisten yhdistysten/yhteisöjen)rakennuttamia rakennuksia, jotka palvelevat hallintoa, opetusta, kulttuuria, terveydenhoitoa, sosiaalihuoltoa, vankeinhoitoa jne. Myöskin pisteytysesimerkeissä oli esitetty juuri edellä mainittujen kaltaisia rakennuksia.

 

Kokonaislaatupisteet (max 500) laskettiin kertomalla painokertoimella ominaisuuksien pisteet ja laskemalla ne yhteen. Resurssien painoarvo on 75 ja referenssien 25.

 

Hintapisteet saatiin kertomalla maksimipistemäärä 500 halvimman ja kyseisen tarjoajan tarjoushinnan suhdeluvulla. Tarjoushintana vertailtiin tarjouspyynnön mukaisesti SKOL luokan 04 tuntiveloitushintaa.

 

Tarjouksia verrattiin keskenään hinta- ja laatupisteillä siten, että pisteet kerrottiin painokertoimilla hinta 0,30 ja laatu 0,70. Maksimikokonaispisteiksi muodostuu 500 pistettä.

 

Tarjouspyynnössä ilmoitettiin, että puitesopimuskumppaneiksi valitaan 8 yritystä.

Option käyttämisestä ilmoitetaan vuoden 2010 loppuun mennessä.

 

Määräaikaan mennessä saatiin seuraavat tarjoukset:

	vertailupisteet
Ark Paukkunen Oy	456
Arkkitehtitoimisto Ark’Aboa	482,08
Arkkitehtitoimisto JMH OY	416,93
Arkkitehtitoimisto Matti Takala Oy	452,17
Arkkitehtitoimisto Sabelström Arkitektkontor Oy	425,16
Suunnittelulinja OY/AR-Linja	412,50
CC-M Arkkitehdit Oy	428,13
Insinööritoimisto Hirsinummi Oy	465,17
Schauman Arkkitehdit Oy	440,89
Eriksson Arkkitehdit Oy	440,67

 

Vahtera arkkitehdit Oy:n tarjous saapui myöhässä eikä sitä voitu käsitellä.

 

Optiplan Oy:n tarjous suljettiin pois vertailusta, koska tarjous perustuu tarjoajan mukaan Konsulttitoiminnan sopimusehtoihin KSE 95 eikä tarjouksessa ole mainintaa siitä, että tarjoaja hyväksyisi tarjouspyynnössä ko. ehtoihin tehdyn lisäyksen, joka koskee konsultin vastuuta kolmannelle osapuolelle. Tarjous on siten pyynnön vastainen ja se tulee hylätä.

 

Kymmenestä tarjouspyynnön mukaisen tarjouksen jättäneestä alimmat pisteet on Suunnittelulinja Oy:llä sekä Arkkitehtitoimisto JMH Oy:llä. Näin ollen ne jäävät valittavien puitesopimuskumppanien ulkopuolelle.

 

Isommat peruskorjauskohteet ja uudisrakennukset kilpailutetaan edelleen normaalisti puitesopimuksen ulkopuolella.

 

Toimitusjohtaja Martti Kuitunen:

 

Ehdotus       Kiinteistölautakunta päättää, että Vahtera Arkkitehdit Oy:n tarjous hylätään myöhästyneenä ja Optiplan Oy:n tarjous hylätään tarjouspyynnön vastaisena sekä oikeuttaa Tilaliikelaitoksen solmimaan puitesopimuksen arkkitehtisuunnittelusta vuosiksi 2009-2010 (optiot 1+1 v) tarjousvertailun mukaan kahdeksan kokonaistaloudellisimman tarjouksen vertailupisteiden mukaan antaneiden yritysten eli Ark Paukkunen Oy, Arkkitehtitoimisto Ark’Aboa, Arkkitehtitoimisto Matti Takala Oy, Arkkitehtitoimisto Sabelström Arkitektkontor Oy, CC-M Arkkitehdit Oy, Insinööritoimisto Hirsinummi Oy, Schauman Arkkitehdit Oy ja Eriksson Arkkitehdit Oy:n kanssa.

 

Option käyttämisestä ilmoitetaan vuoden 2010 loppuun mennessä.

 

Sopimus ei synny tällä päätöksellä, vaan vasta myöhemmin tehtävällä sopimuksella, joka voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua (kansallisen kynnysarvon ylittävä hankinta) siitä, kun asianosainen on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen ja hakemusosoituksen tiedoksi.

 

Lisäksi Kiinteistölautakunta päättää oikeuttaa Tilaliikelaitoksen toimitusjohtajan allekirjoittamaan tehtävät sopimukset.