Omistajaohjausjohtaja Jarkko Virtanen, kaupunginjuristi Mikael Sunell ja tarkastusjohtaja Marianne Nihtilä 5.12.2024:

Taustaa

Eduskunta hyväksyi 2.12.2022 lain Euroopan unionin ja kansallisen oikeuden rikkomisesta ilmoittavien henkilöiden suojelusta (1171/2022), eli niin kutsutun ilmoittajansuojelulain​. Yli 50 työntekijää työllistäville yksityisen ja julkisen sektorin organisaatioille sekä valtion virastoille asetettiin velvollisuus perustaa sisäinen, luottamuksellinen ilmoituskanava.

​Konserniohjeen (Kaupunginvaltuusto 13.12.2021 § 286) mukaan yhteisöjen tulee toimittaa Turun kaupungin konsernijohdolle, valvontavastuuhenkilölle ja sisäiselle tarkastukselle näiden pyytämät tiedot ja asiakirjat yhteisön toiminnasta, mikäli tämä tieto on tarpeen konsernin kokonaisedun arvioimiseksi tai muusta perustellusta syystä huomioiden kuitenkin lainsäädännössä asetetut pakottavat säännökset.

​Tiedot väärinkäytöksiä koskevista ilmoituksista ovat tarpeen konsernin kokonaisedun arvioimiseksi.

Konserniohje

Niiden tytäryhteisöjen, joita koskee ilmoittajansuojelulaissa tarkoitettu ilmoituskanavan perustamisvelvollisuus, tulee noudattaa ilmoitusten käsittelyssä vähintään liitteessä 1 kuvatut toimet käsittävää prosessia. Suoraan ilmoittajansuojelulakiin perustuvien vaatimusten lisäksi:

• Yhteisön tulee informoida omistajaohjausjohtajaa ilmoituksista ilmoituksen luokittelun jälkeen, mikäli ilmoitetun väärinkäytöksen mahdollinen arvo on 100.000 euroa tai enemmän tai asia on muuten merkittävä.
• Yhteisön tulee raportoida edellä tarkoitettujen käsittelyn lopputulos omistajaohjausjohtajalle.
• Yhteisön tulee raportoida vuosittain kaikista ilmoituksista Turun kaupungin sisäiselle tarkastukselle liitteen 2 mukaisesti.

Liite 1​ ​Prosessikuvaus

Liite 2​ ​Raportointilomake

​Kansliapäällikkö Tuomas Heikkinen:

​Ehdotus​Konsernijaosto päättää antaa konserniohjeena edellä esittelytekstissä otsikon ”konserniohje” alle kootut ohjeet liitteiden 1 ja 2 mukaisesti niille tytäryhteisöille, joita koskee ilmoittajansuojelulaissa tarkoitettu ilmoituskanavan perustamisvelvollisuus.

PäätösEhdotus hyväksyttiin.