Konsernihallinto, hankintapalvelut, projektipäällikkö Tapani Järvinen:

Hankinnan tausta

Turun kaupungin hankintajohtajan päätöksellä 29.11.2023 § 67 on Turun kaupungille, Paimion kaupungille, Maskun kunnalle, Mynämäen kunnalle, Raision kaupungille, Ruskon kunnalle, Marttilan kunnalle, Oripään kunnalle, Kaarinan kaupungille, Pyhärannan kunnalle, Vehmaan kunnalle, Koski Tl:n kunnalle, Loimaan kaupungille, Salon kaupungille, Uudenkaupungin kaupungille, Nousiaisten kunnalle ja Kustavin kunnalle hankittu omatoimikirjastoja ajalle 1.1.2024-31.12.2025.

Tarjouspyynnössä 2649-2023 varattiin mahdollisuus jatkaa sopimusta tilaajan päätöksellä alkuperäisin ehdoin kahdella vuodella.

Omatoimikirjasto on tietojärjestelmäkokonaisuus, jonka muodostaa kirjaston laajennetun aukiolon mahdollistavasta laitteista sekä niiden hallintaan käytettävistä ohjelmistoista. Omatoimikirjasto mahdollistaa asiakkaiden sisäänpääsyn kirjaston toimitilaan erikseen määriteltyinä aikoina silloinkin, kun henkilökunta ei ole paikalla.

Omatoimikirjasto hankitaan kokonaispalveluna, "avaimet käteen" -periaatteella. Tilaaja ei osta tarvittavaa laitteistoa omaksi vaan omatoimikirjas-to hankitaan palveluna. Palveluntuottaja toimittaa vuokrattavat ohjelmistot ja laitteet Tilaajan toimituspisteisiin, asentaa ne käyttökuntoon Tilaajan ohjeistuksen mukaan sekä testaa niiden toimivuuden. Tilaajalla on mahdollisuus hankkia optiona kokonaisuuteen lisäominaisuuksia tai ostaa laitteet omakseen.

Sopimukset on solmittu Mikro-Väylä Oy:n kanssa.

Optiokauden aikana on alustavalta arviolta tarkoitus tilata 5 uutta omatoimikirjastoa. Toimintokokonaisuuksia tullaan tilaamaan tarpeen mukaan, eivätkä hankintayksiköt sitoudu tiettyyn hankintamäärään.

Hankinnan käyttäjät puoltavat option käyttöönottoa.

Mikro-Väylä Oy on osoittanut täyttävänsä tarjouspyynnön vaatimukset sopimuskaudella sekä tarjouspyynnössä tarjoajalle asetetut vaatimukset.

Toimivalta

Turun kaupungin hallintosäännön 80 §:n mukaan kansliapäällikkö päättää ict-hankinnoista sekä yhteishankinnoista mukaan lukien seutuhankinnat. Konsernihallinnon hallinnon järjestämispäätöksen 17 §:n mukaan IT-palvelujohtajalla on oikeus päättää ICT-palvelutuotannosta ja ICT-hankinnoista sekä niitä koskevista yhteishankinnoista mukaan luettuna seutuhankinnat.

IT-palvelujohtaja Joni Ilmanen:

Päätös          Päätän, edellä kuvatuin perustein että Turun kaupungin ja muiden yllämainittujen hankintayksiköiden omatoimikirjastojen hankintasopimusta jatketaan Mikro-Väylä Oy:n kanssa ajalle 1.1.2026-31.12.2027.

Hankintayksiköt eivät sitoudu tiettyyn hankintamäärään tai -arvoon.

Optiokausi tulee hankintayksikköjä sitovasti voimaan vasta silloin, kun asianosainen on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen, oikaisuohjeen ja valitusosoituksen tiedoksi ja kun hankintayksikön tekemä optiokauden käyttöönottoa koskeva päätös on saanut lainvoiman. Optiokaudella sovelletaan voimassa olevan hankintasopimuksen mukaisia ehtoja sellaisina kuin ne ovat voimassa kulloinkin voimassa olevan sopimuskauden päättyessä.

Tämä optiopäätös liitetään osaksi sopijapuolten voimassa olevaa hankintasopimusta.

Päätös voi muuttua tehdyn valituksen, hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

Joni Ilmanen

IT-palvelujohtaja Joni Ilmanen

Oikaisuohje ja valitusosoitus liitteenä

Lisätietoja: projektipäällikkö Tapani Järvinen, puhelin 044 907 5896.