Kaupunkirakentaminen ja tilat palvelukokonaisuus, infrapalvelut, viherympäristön kunnossapito, viheraluepäällikkö, Mari Helin ja hankintapalveluiden osuus, hankinta-asiantuntija Taru Marjamäki, 13.6.2025:​

Hankinnan tausta​

​Turun kaupungin kaupunkiympäristön palvelukokonaisuus on pyytänyt avoimella hankintamenettelyllä tarjouksia Maisaaren ulkoilusaaren hoito ja palvelut -hankinnasta ajalle 1.5.2026 (tavoite) -31.10.2026, minkä jälkeen sopimusta voidaan jatkaa Tilaajan kirjallisella päätöksellä alkuperäisin ehdoin yhden (1) vuoden pituisella optiokaudella ajalle 1.11.2026-31.10.2027. Matkailukausi on vähintään ajalla 1.6.-31.8. Palveluntuottaja voi halutessaan pidentää matkailukautta alkaen 1.5. ja päättyen 15.10. olevaan lähimpään viikonloppuun.​

Sopimus solmitaan käyttöoikeussopimuksena. Käyttöoikeus annetaan saaren majoitus- ja ravintola/kahvila sekä kioskitoimintaan. Palveluntuottaja maksaa Tilaajalle vuosikorvausta käyttöoikeudesta. Tilavuokrat ja toiminnasta saatavat tulot menevät palveluntuottajalle.​

Hankinnassa on kysymys julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016, hankintalaki) kansalliset kynnysarvot alittavasta hankinnasta eli ns. pienhankinnasta.​

Hankintaa koskeva pienhankintailmoitus lähetettiin julkaistavaksi tarjouspalvelu.fi-portaalissa 25.4.2025.​

Tarjouspyynnössä kuvattiin hankinnan kohde ja hankinnalle asetetut ehdottomat vaatimukset sekä tarjoajalle ja tarjoukselle asetetut vähimmäisvaatimukset.​

Hankinnan ennakoitu arvonlisäveroton arvo vuodessa on 180 000 euroa, josta Palveluntuottaja maksaa Tilaajalle tarjoamansa 5,21 prosenttiosuuden mukaisen vuosikorvauksen Maisaaren liiketoiminnan arvolisäverottomasta liiketoiminnasta.

Hankinnasta ei esitetty lisätietokysymyksiä annettuun määräaikaan mennessä.​

Tarjouspyynnössä ilmoitettiin, että hankinnasta tehdään kirjallinen sopimus yhden palveluntuottajan kanssa.​

Tarjoukset saatiin määräaikaan 23.5.2025 klo 11.00 mennessä seuraavilta tarjoajilta: P. Qvarnström Catering Oy.​

Tarjouspyynnön mukaisesti tarjousten arviointi ja vertailu toteutetaan kolmessa vaiheessa: 1) tarjoajien soveltuvuuden arviointi, 2) tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen ja 3) tarjousten kokonaistaloudellisuuden vertailu ja valinta.​

Tarjoajien soveltuvuuden arviointi​

Arviointi- ja valintaprosessin ensimmäisessä vaiheessa selvitetään tarjoajien edellytykset suoriutua hankinnan tuottamisesta. Tätä arvioitiin tarjoajille asetetuilla soveltuvuusvaatimuksilla.

Tarjoaja on vakuuttanut täyttävänsä tarjoajalle asetetut soveltuvuusvaatimukset.

Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen​

Arviointi- ja valintaprosessin toisessa vaiheessa arvioidaan ensimmäisen vaiheen läpäisseiden tarjoajien tarjoukset. Tarjoukset tarkistettiin suhteessa niihin vaatimuksiin, joita tarjouspyynnössä edellytettiin.

Arvioinnissa todettiin tarjouksen täyttävän tarjouspyynnön vaatimukset.

Tarjousten kokonaistaloudellisuuden vertailu ja valinta​

Hankinnassa saatiin vain yksi (1) tarjoajille asetetut soveltuvuusvaatimukset täyttävä ja tarjouspyynnön mukainen tarjous (P. Qvarnström Catering Oy), joten tarjousten vertailua ei voitu suorittaa.​

Toimivalta​

Turun kaupungin hallintosäännön 80 §:n mukaan kaupunginhallitus ja lautakunta päättävät hankinnoista talousarvion puitteissa ja päättävät alaistensa viranhaltijoiden hankintavaltuudet. Tällä tarkoitetaan oikeutta tehdä hankintapäätös ja solmia sitoumus kaupungin puolesta. Kaupunkirakentaminen ja tilat -palvelukokonaisuuden päätöksen (2.6.2025 § 32) mukaan kaupunkirakentamispalveluiden johtaja päättää suunnittelu-, urakka- ja hankintasopimuksista, joiden arvonlisäveroton hankintahinta ei ylitä 1.000.000 euroa.

​Kaupunkirakentamisjohtaja Kimmo Suonpää:​

Päätös​​Päätin edellä esitetyin perustein, että Maisaaren ulkoilusaaren hoito ja palvelut hankinnan palveluntuottajaksi ajalle 1.5.2026 (tavoite) -31.10.2026 valitaan P. Qvarnström Catering Oy tarjotuilla hinnoilla sekä muuten tarjouspyynnön ja tarjouksen mukaisin ehdoin.

Hankintayksikkö ei sitoudu tiettyyn hankintamäärään tai -arvoon.​

Mahdollisesta option käyttöönotosta päätetään erikseen.​

Hankintayksikköä sitova sopimus tai tilaus ei synny tämän hankintapäätöksen tiedoksiannolla, vaan vasta erikseen tehtävän kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella tai tilauksella. Päätös voi muuttua tehdyn valituksen, oikaisuvaatimuksen, hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.​

Hankintasopimus tai tilaus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun asianosainen on saanut tai hänen voidaan katsoa saaneen päätöksen ja oikaisuohjeen tiedoksi.​

​

Kimmo Suonpää

Kaupunkirakentamisjohtaja

​Oikaisuvaatimusohje liitteenä

​

​Lisätiedot: Hankinta-asiantuntija Taru Marjamäki, p. 040​ 185 4011

​

​​