Kaupunginsihteeri Pia Bergström 5.6.2025:

Kaupunginhallitus on 2.6. 2025 § 213 päättänyt Kaupunkirakentaminen ja tilat – palvelukokonaisuuden viranhaltijoiden hankintavaltuuksista. Kansliapäällikkö on 2.6.2025 § 120 päättänyt kaupunkirakentamispalveluiden johtajan varahenkilöistä.

Edellä mainitussa kaupunginhallituksen päätöksessä kaupunkirakentamispalveluiden johtajan suunnittelu-, urakka- ja hankintavaltuudeksi päätettiin 1.000.000 euroa ottaen huomioon, että yli 300.000 euron hankintojen tarjouspyyntöä ei saa julkaista ennen kuin sen hyväksymistä koskeva päätöspöytäkirja on ilmoitettu kaupunginhallitukselle otto-oikeuden käyttämistä varten ja kaupunginhallitus on päättänyt olla käyttämättä otto-oikeutta.

Hallintosäännön 37 §:ssä on määritelty kaupunginhallituksen rakentamis- ja tilajaoston tehtäviksi muun muassa, että se päättää jaoston tehtäväalueelle kuuluvista yli miljoonan euron arvoisista hankinnoista kaupunginhallituksen palvelutilauksen puitteissa. Jaoston tehtäväalueeseen kuuluvat nimenomaan kaupunkirakentaminen ja tilat –palvelukokonaisuudessa valmisteltavat miljoonan euron rajan ylittävät hankinnat. Alle tämän rajan jäävät hankinnat tuodaan otto-oikeutta varten ensin kaupunginhallitukselle ja tämän jälkeen tiedoksi rakentamis- ja tilajaostolle. Uusi rakentamis- ja tilajaosto ei kuitenkaan kokoonnu kesäaikoina.

Tulevan kesätauon aikana ja ennen jaoston ensimmäistä kokousta elokuussa saattaa tulla käynnistettäväksi tai päätettäväksi hankintoja ja urakoita, joiden arvo ylittää kaupunkirakentamispalveluiden johtajan hankintarajan eli 1.000.000 euroa. Kaupunginhallituksen tulisi tästä syystä oikeuttaa kaupunkirakentamispalveluiden johtaja varahenkilöineen ylittämään hankintarajat välttämättömissä hankinnoissa edellyttäen, että ko. hankinnasta ilmoitetaan etukäteen rakentamis- ja tilajaoston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle. Kaupunkirakentamis- ja tilat -palvelukokonaisuuden toiminta on luonteeltaan sellaista, että kesätaukojenkin aikana, suunnitelmatilanteen salliessa hankkeita joudutaan käynnistämään tai aiemmin käynnistettyjen hankintojen hankintapäätöksiä tulee tehtäväksi. Myös huomioiden aikataulutavoitteet kaupungin hankkeiden toteuttamisessa, päätökset on saatava kohtuullisessa ajassa pantua täytäntöön.​

Kesätauon aikana kaupunginhallitus ei saa tietoonsa viranhaltijoiden päätöspöytäkirjoja, kuten muina kuukausina. Ilman erityisvaltuutusta kaupunkirakentamispalveluiden johtajan tavanomaiseenkaan toimivaltaan kuuluvia hankintoja ei saataisi käynnistettyä kesätauon aikana, koska yli 300.000 euron tarjouspyyntöjä koskevia päätöspöytäkirjoja ei voida ilmoittaa kaupunginhallitukselle otto-oikeuden käyttämistä varten. Tämän vuoksi kaupunginhallituksen tulisi oikeuttaa kaupunkirakentamispalveluiden johtaja varahenkilöineen myös edellä mainittujen päätösten täytäntöönpanoon kesätauon aikana.

Edellä kuvattu menettely on ollut kesäkausina käytössä kaupunkiympäristön palvelukokonaisuudessa jo vuosia. Menettely on koettu erittäin toimivaksi ja hyväksi.

Toimivaltuutta esitetään myönnettäväksi kaupunkirakentamispalveluiden johtajalle varahenkilöineen ehdolla, että ennen ko. toimivallan käyttämistä, kaupunkirakentamispalveluiden johtajan tai häne varahenkilönsä on ilmoitettava asiasta rakentamis- ja tilajaoston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle.

Oheismateriaali 1Kaupunginhallitus 2.6.2025 § 213​

Oheismateriaali 2Kansliapäällikön päätöspöytäkirja 2.6.2025 § 120

Kansliapäällikkö Tuomas Heikkinen:

Ehdotus​​​Kaupunginhallitus päättää oikeuttaa kaupunkiympäristöjohtajan varahenkilöineen 19.6.-8.8.2025 välisenä aikana:

• ylittämään kaupunginhallituksen päättämän kaupunkirakentamispalveluiden johtajan hankintarajan välttämättömiksi katsottavien hankintojen ja urakoiden osalta, ja
• panemaan täytäntöön yli 300.000 euron hankintojen tarjouspyyntöjä koskevat päätökset, vaikka päätöstä ei ole ilmoitettu kaupunginhallitukselle otto-oikeutta varten.

Edelleen kaupunginhallitus päättää, että käyttäessään 19.6.-8.8.2025 välisenä aikana delegoitua toimivaltaa, on kaupunkirakentamispalveluiden johtajan varahenkilöineen ennen päätöksentekoa ilmoitettava asiasta rakentamis- ja tilajaoston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle.

PäätösEhdotus hyväksyttiin.