IT-suunnittelupäällikkö Carita Forstén 6.6.2025:

Tietojärjestelmien käyttö ja ylläpito tuottaa paljon erilaista tapahtumatietoa - sekä teknistä, että järjestelmän käyttöä kuvaavaa. Yleisesti tällaista tietoa kutsutaan lokitiedoksi. Lokien käsittelyä ohjaavat Turun kaupungin tietoturva- ja tietosuojapolitiikat sekä tietyt lait, asetukset ja suositukset.

Turun kaupungin SAP S/4HANA -järjestelmä lokittaa jo monet asiat. Turun kaupungin lokienhallintapolitiikka on päivitetty 9.1.2025. Jotta SAP S/4HANA -järjestelmän lokitus kattaa Turun kaupungin päivitetyn lokienhallintapolitiikan vaatimukset, suunnitellaan ja määritetään Turun S/4HANA-tuotantoympäristöön Turun lokienhallintapolitiikan vaatimukset täyttävä lokitusratkaisu.

Tiera Oy on hankintalain 15 § mukainen Turun kaupungin sidosyksikkö. Hankintalakia ei sovelleta hankintoihin, jotka hankintayksikkö tekee sidosyksiköltään.

Tietojärjestelmän omistaja talousjohtaja Valtteri Mikkola puoltaa esitettyä hankintaa.

Toimivalta

Turun kaupungin hallintosäännön 82 §:n mukaan kansliapäällikkö päättää ict-hankinnoista sekä yhteishankinnoista mukaan lukien seutuhankinnat. Konsernihallinnon hallinnon järjestämispäätöksen 12 §:n mukaan IT-palvelujohtajalla on oikeus päättää ict-palvelutuotannosta ja ict-hankinnoista sekä niitä koskevista yhteishankinnoista mukaan luettuna seutuhankinnat.

IT-palvelujohtaja Joni Ilmanen:

Päätös​Päätin, että tietohallinto hankkii Tiera Oy:ltä saadun tarjouksen perusteella SAP S/4HANA -järjestelmän lokitusratkaisun suunnittelun ja määrittelyn. Kustannukset vuodelle 2025 ovat enintään 21 060 euroa (alv. 0 %). Kustannukset kohdistetaan kustannuspaikalle 14281 Tietojärjestelmien jatkokehittäminen, tilastollinen tilausnumero 2101619 Talous- ja henkilöstöhallinnon kehittäminen.

Perustellusta syystä yksittäistapauksessa voidaan palveluja ostaa hankintapäätöksestä poiketen. Hankintayksikkö ei tällä hankintapäätöksellä sitoudu tarjouspyynnössä ilmoitettuun ennakoituun hankintavolyymiin ja -arvoon.

Hankintayksikköä sitova sopimus ei synny tällä hankintapäätöksellä, vaan vasta erikseen tehtävällä kirjallisella tilauksella. Tilaus voidaan tehdä ja päätös panna täytäntöön aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun asianosainen on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen tiedoksi. Päätös voi muuttua tehdyn oikaisuvaatimuksen tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

Joni Ilmanen

IT-palvelujohtaja

Mahdollisiin tiedusteluihin vastaa IT-suunnittelupäällikkö Carita Forstén, puh. 040 178 3460.