IT-projektipäällikkö Katri Mentunen ja projektipäällikkö Ella Kaikumaa 28.5.2025:

Opetus- ja kulttuuriministeriö on myöntänyt Suomi liikkeelle -ohjelman innovaatiohankkeeseen Turun kaupungin liikuntapalveluille avustusta Harrastuskoutsi -työkalun hankintaan. Harrastuskoutsi on sähköinen työkalu, jonka avulla voidaan ohjata nykyistä paremmin harrastamattomia 7–19-vuotiaita lapsia ja nuoria liikunta- ja urheiluseurojen ohjattuihin harrastuksiin, joihin voi hyödyntää Turun kaupungin tarjoamaa Boostii-etua. Tällä hetkellä Boostii-edun sähköisessä järjestelmässä ei ole mahdollista automatisoida omiin toiveisiin ja tarpeisiin sopivaa laji- ja ryhmävalintaa. Harrastuskoutsi toimii markkinointityökaluna ja edistää harrastajamäärien kasvua ja Boostii-edun käyttöä turkulaisissa liikunta- ja urheiluseuroissa.

Turun kaupungilla on Avidly Oyj:n kanssa voimassa oleva sopimus (Mainostoimistopalvelut, dnro 4435–2022). Kyseessä on useamman toimittajan puitejärjestely, jossa alle 60 000 euron (alv 0 %) arvoiset hankinnat voidaan hankkia joltakin puitejärjestelyyn valitulta palveluntuottajalta ilman kevennettyä kilpailutusta. Sopimuskauden aikaisissa toimeksiannoissa noudatetaan puitejärjestelysopimuksen mukaisia ehtoja. Avidly Oyj:ltä saadun tarjouksen perusteella Harrastuskoutsi -työkalun kehitystyön kustannukset on yhteensä enintään 45 610 euroa (alv. 0 %). Tarjous sisältää sääntökoneen, visuaalisten ratkaisujen ja pelillisten ominaisuuksien kehittämisen sekä projektin hallinnan. Harrastuskoutsi -työkalusovelluksen päivitykset sekä tukipalvelun kustannukset on yhteensä enintään 260 euroa (alv. 0 %)/ kuukausi.

Lisäksi Harrastuskoutsi-työkalulle tulee hankkia Wordpress -alustan tekninen käyttöpalvelu(hosting) ja ylläpito. Turun kaupunki on pyytänyt Seravo Oy:ltä tarjousta mainitusta kokonaisuudesta. Saadun tarjouksen perusteella teknisen käyttö- ja ylläpitopalvelun kustannukset ovat 123 euroa (alv. 0 %)/ kuukausi. Teknisen käyttö- ja ylläpitopalvelun hankinnassa on kysymys julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016, hankintalaki) kansalliset kynnysarvot alittavasta hankinnasta eli ns. pienhankinnasta.

Tietojärjestelmän omistaja liikuntapalvelujohtaja Markus Kalmari puoltaa esitettyä hankintaa.

Toimivalta

Turun kaupungin hallintosäännön 82 §:n mukaan kansliapäällikkö päättää ict-hankinnoista sekä yhteishankinnoista mukaan lukien seutuhankinnat. Konsernihallinnon hallinnon järjestämispäätöksen 12 §:n mukaan IT-palvelujohtajalla on oikeus päättää ICT-palvelutuotannosta ja ICT-hankinnoista sekä niitä koskevista yhteishankinnoista mukaan luettuna seutuhankinnat.

IT-palvelujohtaja Joni Ilmanen:

Päätös​Päätin, että Turun kaupunki hankkii Avidly Oyj:lta saadun tarjouksen perusteella Harrastuskoutsi -työkalun kehitystyön sekä päivitys- sekä tukipalvelun. Kustannukset vuodelle 2025 ovat yhteensä enintään 47 170 euroa (alv. 0 %), sovelluksen päivitys- ja tukipalvelu vuodelle 2026 yhteensä enintään 3 120 euroa (alv. 0 %). Seravo Oy:n tarjouksen perusteella hankitaan Harrastuskoutsi-työkalun Wordpress – alustan tekninen käyttö- ja ylläpitopalvelu, jonka kustannukset vuodelle 2025 on yhteensä enintään 861 euroa (alv. 0 %) ja vuodelle 2026 yhteensä enintään 1 476 euroa (alv. 0 %).

Perustellusta syystä yksittäistapauksessa voidaan palveluja ostaa hankintapäätöksestä poiketen. Hankintayksikkö ei tällä hankintapäätöksellä sitoudu tarjouspyynnössä ilmoitettuun ennakoituun hankintavolyymiin ja -arvoon.

Hankintayksikköä sitova sopimus ei synny tällä hankintapäätöksellä, vaan vasta erikseen tehtävällä kirjallisella sopimuksella. Hankintasopimus voidaan tehdä ja päätös panna täytäntöön aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun asianosainen on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen, oikaisuohjeen ja valitusosoituksen tiedoksi. Päätös voi muuttua tehdyn oikaisuvaatimuksen, hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

Joni Ilmanen

IT-palvelujohtaja

Oikaisuohje ja valitusosoitus liitteenä.

Mahdollisiin tiedusteluihin vastaa IT-projektipäällikkö Katri Mentunen, puh. 050 565 0002.