Konsernihallinto, hankintapalvelut, projektipäällikkö Sari Holmberg:

Hankinnan tausta

Turun kaupungin hankintajohtajan päätöksellä 1.2.2024 § 9 on Turun kaupungille ja hankinnassa mukana olleille seutukunnille (Mynämäki. Lieto, Kaarina, Loimaa, Vehmaa, Aura, Rusko, Naantali, Salo ja Koski TL) hankittu leikki- ja toimintavälineitä 28.2.2026 päättyvälle sopimuskaudelle. Tarjouspyynnössä (5853-2023) varattiin mahdollisuus jatkaa sopimusta tilaajan päätöksellä alkuperäisin ehdoin ajalle 1.3.2026 – 28.2.2028.

Sopimukset on solmittu Tevella Oy:n kanssa osakokonaisuuksittain seuraavasti:

-1 ulkolelut ja toimintavälineet ja 2: pedagogiset pelit sekä seurapelit

sekä Lekolar-Printel Oy:n kanssa osakokokonaisuuksittain seuraavasti:

-3 sisälelut ja 4 keskittymistä parantavat ja motoriikkaa harjoittavat lelut ja tarvikkeet.

Hankinnan arvonlisäveroton arvo on sopimuskauden tämänhetkisen toteuman perusteella noin 70 000 € / vuosi. Hankittavien tuotteiden määrää saattavat lisätä tai vähentää muun muassa 1.1.2025 voimaan tullut työllisyyspalvelu uudistus, kuntayhteistyöjärjestelyt, palvelutuotannon, tukipalveluiden, tehtävien ja toiminnan muutokset sekä muut merkittävät muutokset Tilaajan organisaatiossa ja konsernirakenteessa. Tilaaja ei sitoudu tiettyyn hankintamäärään tai -arvoon sopimusaikana.

Leikki- ja toimintavälineiden suurimmat käyttäjät puoltavat option käyttöönottoa.

.

Kaikki sopimuskumppanit ovat osoittaneet täyttävänsä tarjouspyynnön vaatimukset sopimuskaudella sekä tarjouspyynnössä tarjoajalle asetetut vaatimukset.

Toimivalta

Turun kaupungin hallintosäännön 82 §:n mukaan kansliapäällikkö päättää ict-hankinnoista sekä yhteishankinnoista mukaan lukien seutuhankinnat. Konsernihallinnon hallinnon järjestämispäätöksen 12 § mukaan hankintajohtajalle on siirretty toimivalta päättää yhteishankinnoista mukaan luettuna seutuhankinnat ja niitä koskevista puitejärjestelyistä pois lukien ict-hankinnat.

Hankintajohtaja Susanna Sarvanto-Hohtari:

Päätän, edellä kuvatuin perustein että leikki- ja toimintavälineiden hankintasopimuksia jatketaan ajalle 1.3.2026 – 28.2.2028 osakokonaisuuksien 1 ja 2 (ulkolelut ja toimintavälineet ja pedagogiset pelit sekä seurapelit) osalta Tevella Oy:n kanssa sekä osakokonaisuuksien 3 ja 4 (sisälelut ja keskittymistä parantavat ja motoriikkaa harjoittavat lelut ja tarvikkeet) osalta Lekolar-Printel Oy:n kanssa.

Hankintayksiköt eivät sitoudu tiettyyn hankintamäärään tai -arvoon.

Optiokausi tulee hankintayksikköä sitovasti voimaan vasta silloin, kun asianosainen on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen, oikaisuohjeen ja valitusosoituksen tiedoksi ja kun hankintayksikön tekemä optiokauden käyttöönottoa koskeva päätös on saanut lainvoiman. Optiokaudella sovelletaan voimassa olevan hankintasopimuksen mukaisia ehtoja sellaisina kuin ne ovat voimassa kulloinkin voimassa olevan sopimuskauden päättyessä.

Tämä optiopäätös liitetään osaksi sopijapuolten voimassa olevia hankintasopimuksia.

Päätös voi muuttua tehdyn valituksen, hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

Susanna Sarvanto-Hohtari

hankintajohtaja

Oikaisuohje ja valitusosoitus liitteenä

Lisätietoja: projektipäällikkö Sari Holmberg, puhelin 040 358 5609.