Vuokrasopimus

Vuokranantaja   Turun kaupunki      (kaupunki)

VuokramiesUnited Festivals Oy (vuokramies)

Y-tunnus 2689785-6

Kaivokatu 18 D 181

20520 TURKU

Kaupungin päätös   Kansliapäällikön päätöspöytäkirja x.6.2025 § xx

Vuokrasopimuksen kohde

Kupittaanpuisto, ns. Kaivokenttä ja sen lähialueet.

Vuokra-aika

Vuokra-aika alkaa elokuun 6. päivänä ja päättyy elokuun 11. päivänä 2025

Vuokra-alueen ja sen lähialueen käyttö ja toiminnan määrittely

Vuokramiehellä on oikeus käyttää vuokra-aluetta seuraavan kokoontumislaissa (530/1999) säädetyn yleisötilaisuuden järjestämistä varten:

Aura Fest -tapahtuma

Vuokra-alueelle saadaan sijoittaa seuraavia rakennelmia, laitoksia ja laitteita:

Myyntikojuja, ulkoilmaravintola, esiintymislava.

Vuokramiehellä on oikeus suorittaa liikenne- ja pysäköintijärjestelyitä vuokra-alueella ja sen ulkopuolella siten ja niillä ehdoin, kuin jäljempänä tässä sopimuksessa on sovittu.

Vuokramiehen on huolehdittava siitä, että yleisötilaisuuden järjestämisestä tehdään kaikki tarvittavat ilmoitukset viranomaisille ja että sen järjestämiselle hankitaan kaikki tarvittavat viranomaisten luvat ja että yleisötilaisuuden järjestämisessä noudatetaan lainsäädännön määräyksiä sekä viranomaisten ja kaupungin antamia ohjeita ja määräyksiä.

Vuokramiehen on huolehdittava myös siitä, että ne, jotka osallistuvat yleisötilaisuuden järjestämiseen ja joille on vuokrattu tai muuten luovutettu myyntipaikkoja ja ulkoilmaravintola-alueita, noudattavat viranomaisten

sekä kaupungin antamia ohjeita ja määräyksiä.

Tapahtumajärjestäjältä edellytetään välitöntä reagointia mahdollisiin äänitasojen ylityksiin. Puolueettomuuden ja luotettavuuden vuoksi melunmittausten suorittajan on oltava ulkopuolinen meluasiantuntija, joka ei voi olla sama kuin tapahtuman äänentoistosta vastaava taho. Tarkemmin asiasta määrätään meluilmoituksesta annettavassa päätöksessä.

Tapahtumajärjestäjältä edellytetään tiivistä markkinointiviestintään ja

matkailun edistämiseen liittyvää yhteistyötä kaupungin kanssa. Yhteistyön tavoitteena on tapahtuman medianäkyvyyden ja vetovoiman kasvattaminen sekä tapahtumien kytkeminen kaupunkimarkkinointiin ja matkailun edistämiseen. Tapahtumajärjestäjää kannustetaan ja ohjataan kaupungin tavoitteiden mukaisesti monialaisen vastuullisuuden edistämiseen, kuten kevyen liikenteen ja joukkoliikenteen käytön suosimiseen tapahtuman osallistujille ja katsojille.

Turulla on oikeus tehdä Tapahtuman vaikuttavuuden tutkimus kävijätutkimuksena. Kumppani mahdollistaa yhdessä Turun kaupungin kanssa tutkimuksen mahdollisimman hyvän toteutumisen, jotta tutkimukseen saadaan riittävästi vastaajia. Turku omistaa tässä kyselyssä kerätyn tiedon ikuisesti ilman erillistä korvausta.

Tutkimuksen kautta kävijöiltä kerätty tieto ei sisällä henkilötietoja, ja se on anonyymia tietoa. Turulla on oikeus käyttää tietoa tapahtumatoimintaa koskevassa päätöksenteossa, edistämisessä ja kehittämisessä. Turulla on oikeus julkaista ilman Kumppanin etukäteistä suostumusta tutkimuksesta saatua anonyymiä tulostietoa, jos ei voida yhdistää Kumppanin Tapahtumaan. Julkisuuteen annettavat tulokset voivat koskea Kumppanin Tapahtumaa vain, jos molemmat Sopijapuolet ovat siihen etukäteen kirjallisesti suostuneet.

Mikäli Turku luovuttaa tietoa tai siitä syntyvää aineistoa kolmannelle osapuolelle, esim. tutkimuslaitokselle, tulee tästä ilmoittaa kirjallisesti Kumppanille. Turku vastaa siitä, että kolmas osapuoli käsittelee aineistoa luottamuksellisesti eikä saa oikeuksia julkaista tai jakaa eteenpäin Kumppanin Tapahtumaa koskevaa tietoa ilman Kumppanin kirjallista lupaa.

Kumppanilla on käyttöoikeus oman Tapahtumansa osalta kerättyyn tietoon, ja sillä on oikeus käyttää sitä omassa kehitystoiminnassaan. Julkisuuteen annettava tapahtumakohtainen tieto sovitaan aina Sopijapuolten kesken kirjallisesti.

Sopimuksen muut ehdot

1. VuokraVuokra määräytyy anniskelualueiden mukaan. Yhden anniskelualueen vuokra on seitsemänsataa (700,00) euroa + alv. Lisäksi peritään sähkön- ja vedenkäytöstä aiheutuvat kustannukset.

2. Vuokran maksaminen

Vuokra on maksettava kaupungin tilille viimeistään 1.8.2025.

Ellei vuokraa eräpäivänä suoriteta, vuokramies on velvollinen maksamaan erääntyneelle vuokralle eräpäivästä maksupäivään asti viivästyskorkoa korkolain säännösten mukaisesti ja saamisen velkomisesta aiheutuvien kulujen kattamiseksi kaupungin vahvistaman viivästysmaksun.

3. Vuokraoikeuden siirto

Vuokramiehellä ei ole oikeutta siirtää vuokraoikeutta kolmannelle.

4. Alivuokraus

Vuokramiehellä on oikeus vuokrata tai muuten luovuttaa vuokra-alueelta

myyntipaikkoja ja ulkoilmaravintola-alueita kolmannelle.

5. Valmistelevat toimenpiteet

Vuokramiehellä on oikeus ryhtyä tapahtuman järjestämisen edellyttämiin valmisteleviin toimenpiteisiin 6.8.2024 klo 8.00 ja purku sekä siivous 11.8.2024 klo 12.00 mennessä.

6. Vuokra-alueen ja sillä olevan muun kaupungin omaisuuden kunnossa- ja puhtaanapito sekä jätehuolto

Vuokramiehen on huolehdittava siitä, että vuokra-alue ja sillä olevat kaupungin omistamat rakennukset, rakennelmat, laitokset, laitteet, puut, istutukset ja muu omaisuus säilyvät vuokra-aikana hyvässä kunnossa ja että kaupungin sen omaisuuden hoidosta antamia ohjeita ja määräyksiä noudatetaan.

Vuokramiehen tulee hyvissä ajoin etukäteen sopia kaupunkiympäristön kaupunkirakentamisen kunnossapidon kanssa tapahtuma-alueella olevien istutusten ym. suojaamisesta.

Mikäli em. kaupungin omaisuutta on vuokra-aikana hoidettu huonosti tai vahingoitettu, vuokramies on velvollinen korjaamaan vahingon tai, jollei tämä ole mahdollista, korvaamaan kaupungille aiheutuneen vahingon.

Kadun ja eräiden yleisten alueiden kunnossa- ja puhtaanapidosta annetun lain ((547/2005) mukaan osaksi kaupungin ja osaksi tontinomistajien

velvollisuutena on pitää kunnossa ja puhtaana kadut, torit, katuaukiot, puistot, istutukset ja muut näihin verrattavat yleiset alueet. Tämä kunnossa- ja puhtaanapitovelvollisuus on vuokra-alueella vuokra-aikana vuokramiehellä.

Mikäli vuokramies ei ole huolehtinut em. lain mukaisesti vuokratun alueen kunnossa- ja puhtaanapidosta vuokra-aikana ja kaupunki joutuu mahdollisesti aiheutuneesta vahingosta korvausvastuuseen kolmannelle, korvaa vuokramies kaupungille sen osuuden, jota kaupungin ottamasta vastuuvakuutuksesta ei korvata ja jonka kaupunki joutuu korvaamaan vahingon kärsineelle.

Vuokramiehen on huolehdittava jätelain (646/2011) ja Lounais-Suomen

jätehuoltolautakunnan 27.4.2017 § 22 hyväksymien seudullisten jätehuoltomääräysten mukaisesti vuokra-alueelle kertyvän jätteen keräyksen ja kuljetuksen järjestämisestä hankkimalla alueelle riittävästi tarkoituksenmukaisia jäteastioita ja huolehdittava niiden tyhjentämisestä sopimalla

siitä jonkin jätehuoltoliikkeen kanssa.

Vuokramiehen on huolehdittava vuokra-alueen lisäksi sen välittömän

läheisyyden (50 metrin etäisyydeltä vuokra-alueen rajasta) puhtaanapidosta ja jätehuollosta.

Vuokramiehen on esitettävä kaupungille ennen vuokra-ajan alkamista

ympäristösuunnitelma vuokra-alueen ja sen välittömän läheisyyden jätehuollosta.

7. Vuokra-alueen WC-järjestelyt

Vuokramiehen on huolehdittava siitä, että vuokra-alueelle hankitaan

vuokra-ajaksi terveydensuojelulain (763/1994) 30 §:ssä edellytetty riittävä määrä asianmukaisesti varustettuja ja hoidettuja WC-tiloja.

8. Järjestyksenpito vuokra-alueella

Vuokramiehen on huolehdittava järjestyksen ja turvallisuuden säilymisestä sekä lain noudattamisesta vuokra-alueella siten, kuin on säädetty kokoontumislain (530/1999) 4 luvussa.

9. Pelastussuunnitelman laatiminen ja nestekaasun säilyttäminen

Vuokramiehen on huolehdittava siitä, että yleisötilaisuutta varten laaditaan pelastuslain (379/2011) 16 §:ssä ja valtioneuvoston pelastustoimesta

antaman asetuksen (407/2011) 3 §:ssä tarkoitettu pelastussuunnitelma, joka edellytetään tehtäväksi yleisötapahtumaan, jossa henkilö- ja paloturvallisuudelle tai ympäristölle aiheutuvan vaaran taikka mahdollisen onnettomuuden aiheuttamien vahinkojen voidaan arvioida olevan vakavat tapahtumaan osallistuvien ihmisten suuren määrän tai muun erityisen syyn vuoksi.

Pelastussuunnitelmasta on tiedotettava valtioneuvoston pelastustoimesta antaman asetuksen 3 §:n mukaisesti henkilöille, joiden on osallistuttava suunnitelman toimeenpanoon ja kaupungille.

Pelastussuunnitelma on toimitettava Varsinais-Suomen pelastuslaitok-selle.

Mikäli vuokra-alueella käytetään nestekaasua esim. ruuan valmistukseen, on vuokramiehen huolehdittava siitä, että myyntikojuissa, ulkoilmaravintoloissa tai muissa myyntipisteissä säilytetään nestekaasua nestekaasuasetuksen (711/1993) 37 §:n mukaisesti enintään 25 kg.

10. Vastuuvakuutuksen ottaminen

Sen takia, että vuokra-alueella voi vuokra-aikana aiheutua vahinkoa henkilölle tai omaisuudelle siellä tapahtuvan toiminnan johdosta, on vuokramies velvollinen ottamaan riittävän vastuuvakuutuksen mahdollisen korvausvelvollisuutensa varalta.

Vakuutuskauden on oltava vähintään 5.–13.8.2025 välisen ajan.

Vastuuvakuutuksen ottamisesta on annettava selvitys kaupungille ennen vuokra-ajan alkamista.

11. Liikenne- ja pysäköintijärjestelyt vuokra-alueella ja sen ulkopuolella

Tapahtumaan liittyvien tiedotteiden ja mainosten kiinnittäminen kaupungin tai kolmansien osapuolien omaisuuteen ilman omistajan lupaa on kielletty. Tapahtuman järjestäjä vastaa kaupungille sen omaisuuteen luvattomasta kiinnittämisestä mahdollisesti aiheutuvista vahingoista täysimääräisesti riippumatta siitä, kuka tiedotteita, mainoksia tai vastaavia on kiinnittänyt. Kolmansien osapuolien omaisuudelle aiheutuneista vahingoista aiheuttaja on vastuussa vahingonkorvauslainsäädännön määrittämällä tavalla.

Liikenne- ja pysäköintijärjestelyt on tehtävä kaupunkiympäristön palvelukokonaisuuden liikennesuunnittelun ja Lounais-Suomen poliisilaitoksen antamien ohjeiden ja määräysten mukaisesti.

Vuokramiehen on kustannuksellaan huolehdittava tapahtuman aiheuttamista liikennemerkkijärjestelyistä.

12. Ilmoitukset viranomaisille ja viranomaisilta hankittavat luvat

Vuokramiehen on huolehdittava siitä, että viranomaisille tehdään lain

vaatimat ilmoitukset ja niiltä hankitaan lain vaatimat luvat, joita voivat olla esimerkiksi:

-yleisötilaisuuden järjestämisestä kokoontumislain (530/1999) 14 §:ssä mainittu ilmoitus Lounais-Suomen poliisilaitokselle,

-mikäli yleisötilaisuudessa myydään tai luovutetaan elintarvikkeita, terveydensuojelulain (763/1994) 37 §:ssä mainittu ilmoitus terveydensuojeluviranomaiselle, kaupunkiympäristö, ympäristöterveys,

-mikäli yleisötilaisuudessa käytetään äänentoistolaitteita, ympäristön-suojelulain (86/2000) 60 §:ssä mainittu meluntorjuntailmoitus melua tai tärinää aiheuttavasta toimenpiteestä ympäristönsuojeluviranomaiselle, kaupunkiympäristö, ympäristönsuojelu,

-mikäli yleisötilaisuudessa käytetään räjähdeasetuksen (473/1993) 79 §:n 1 momentissa mainittuja pyroteknisiä tehosteita, ko. pykälässä mainittu ilmoitus Varsinais-Suomen pelastuslaitokselle,

-mikäli yleisötilaisuutta varten vuokra-alueelle rakennetaan ja sijoitetaan rakennelmia ja laitoksia, maankäyttö- ja rakennuslaissa (132/1999) ja maankäyttö- ja rakennusasetuksessa (895/1999) mainittu toimenpidelupa rakennusvalvontaviranomaiselta, kaupunkiympäristö, rakennusvalvonta,

-mikäli yleisötilaisuudessa anniskellaan alkoholijuomia, alkoholilaissa (1102/2017) mainittu anniskelulupa Lounais-Suomen aluehallintoviras-tolta.

13. Toimenpiteet vuokra-ajan päätyttyä

Vuokramiehen on huolehdittava siitä, että tilaisuutta varten pystytetyt

rakennelmat, laitokset ja mainokset ja muut laitteet puretaan ja viedään pois paikalta ja vuokra-alue luovutetaan kaupungin vapaaseen käyttöön siistittynä ja yhtä hyvässä kunnossa, kuin alue on ollut vuokra-ajan alkaessa, viimeistään 13.8.2025 klo 20.00 mennessä.

14. Katselmukset

Vuokra-alueen ja sillä olevien kaupungin omistamien rakennusten, rakennelmien, laitosten, laitteiden, puiden, istutusten ja muun kaupungin omaisuuden kuntoisuuden ja vuokrasopimuksen ehtojen täyttämisen toteamiseksi suoritetaan vuokra-alueella katselmus, ennen kuin alueella ryhdytään toimenpiteisiin yleisötilaisuuden järjestämiseksi. Samoin vuokra-alueella suoritetaan samassa tarkoituksessa katselmus sen jälkeen, kun alueella on suoritettu edellä 12. kohdassa mainitut toimenpiteet, viimeistään kuitenkin 13.8.2025.

Katselmuksiin voivat osallistua kaupungin ja vuokramiehen edustajat.

Kaupungin viranomaisilla on oikeus suorittaa katselmuksia ja tarkastuksia myös vuokra-aikana.

15. Sopimussakko ja vahingonkorvaus

Jos vuokramies rikkoo tämän sopimuksen ehtoja tai sen nojalla annettuja määräyksiä, vuokramies on velvollinen maksamaan kaupungille sopimussakkoa 10.000 euroa.

Sopimussakko ei kuitenkaan rajoita kaupungin oikeutta toteennäyttämänsä kokonaisvahingon korvaukseen, mikäli se on sopimussakon määrää suurempi. Tällöin kuitenkin sopimussakon määrä luetaan vahingonkorvauksen määrän vähennykseksi.

Tätä vuokrasopimusta on tehty kaksi yhtäpitävää kappaletta, toinen

kaupungille ja toinen vuokramiehelle.

Turussa xx. päivänä kesäkuuta 2025

TURUN KAUPUNKI

Turun kaupungin puolesta

Tämän vuokrasopimuksen hyväksymme ja sitoudumme sitä tarkoin

noudattamaan.

Paikka ja aika

      . päivänä      kuuta 2025

United Festivals Oy

_______________________