Turun kaupunki | § | Päätöspöytäkirja | 1 |
Konsernihallinto | |||
Kansliapäällikkö | 124 | 03.06.2025 |
4427-2025 (10 03 01)
Turun Viinijuhlat ja Metallivuori -tapahtumien järjestäminen
Tapahtumajohtaja Antti Kirkkola ja kiinteistökehityspäällikkö Petri Liski 28.5.2025:
Rockpark Oy järjestää Uittamon tanssilavalla ja Uittamonpuistossa Turun Viinijuhlat ja Metallivuori -tapahtumat 27.-28.6.2025 ja 11.-12.7.2025. Uittamon tanssilavan alue on Turun Toverien tuki -säätiön vuokra-aluetta. Uittamonpuisto on kaupungin hallinnoimaa aluetta. Uittamonpuistoon sijoitetaan esiintymislava, ruoka-, juoma- ja myyntipisteitä. Tapahtuma-alue on esitetty liitteenä olevassa aluekartassa. Tapahtumat järjestetään toisen kerran Uittamolla.
Uittamonpuisto suljetaan yleiseltä kululta 26.6. klo 12.00-28.6.2025 klo 6.00 sekä 11.7. klo 12.00–13.7.2025 klo 6.00. Molempiin tapahtumiin odotetaan 2.000–4.000 kävijää kahden päivän aikana.
Viinijuhlilla on viinien ja ruoan lisäksi esiintyjiä. Suunnitellut esiintymisajat ovat perjantaina 27.6.2025 klo 16.00–00.00 ja lauantaina 28.6.2025 klo 15.00–00.00.
Metallivuori on raskaan musiikin tapahtuma, jossa on noin kahdeksantoista esiintyjää kahdella esiintymislavalla. Suunnitellut esiintymisajat ovat perjantaina 11.7.2025 klo 16.00–00.00 ja lauantaina 12.7.2025 klo 15.00–00.00.
Tapahtumajärjestäjältä edellytetään välitöntä reagointia mahdollisiin äänitasojen ylityksiin. Puolueettomuuden ja luotettavuuden vuoksi melunmittausten suorittajan on oltava ulkopuolinen meluasiantuntija, joka ei voi olla sama kuin tapahtuman äänentoistosta vastaava taho. Tarkemmin asiasta määrätään meluilmoituksesta annettavassa päätöksessä.
Tapahtumajärjestäjältä edellytetään tiivistä markkinointiviestintään ja matkailun edistämiseen liittyvää yhteistyötä kaupungin kanssa. Yhteistyön tavoitteena on tapahtuman medianäkyvyyden ja vetovoiman kasvattaminen sekä tapahtumien kytkeminen kaupunkimarkkinointiin ja matkailun edistämiseen. Tapahtumajärjestäjää kannustetaan ja ohjataan kaupungin tavoitteiden mukaisesti monialaisen vastuullisuuden edistämiseen, kuten kevyen liikenteen ja joukkoliikenteen käytön suosimiseen tapahtuman osallistujille ja katsojille. Lisäksi tapahtumanjärjestäjän tulee tehdä tarvittavaa yhteistyötä mahdollisten kaupungin tai kaupungin ja tapahtumanjärjestäjän yhdessä toteutettavien tapahtumien aluetaloudellisten- ja matkailuvaikutusten tutkimusten ja kyselyjen toteutuksessa ja mahdollistamisessa.
Liite 1Vuokrasopimus
Liite 2Aluekartta
Kansliapäällikkö Tuomas Heikkinen:
PäätösPäätin myöntää Rockpark Oy:lle luvan Turun Viinijuhlat ja Metallivuori -tapahtumien järjestämiseen Uittamonpuistossa 27.-28.6.2025 ja 11.-12.7.2025 liitteenä olevien sopimusehtojen mukaisesti.
Samalla päätin, että tämä päätös pannaan täytäntöön mahdollisista valituksista huolimatta.
Tuomas Heikkinen
kansliapäällikkö
Oikaisuvaatimusohje liitteenä
Jakelu
aoRockpark Oy
tiedElinvoima, tapahtumapalvelut
tiedKaupunginhallitus
tiedKaupunkiympäristö
tiedKonsernihallinto, lakipalvelut
tiedKonsernihallinto, talouspalvelut
tpvKirkkola Antti
tpvLiski Petri
tiedMalila Saara
tiedPalander Vesa
tpvRand Marlena
Liitteet:
Konha § 124
Liite 1:Vuokrasopimus
Liite 2:Aluekartta