Konsernihallinto, kehittämispalvelut, hankepalvelut, erityisasiantuntija Ira Sibelius, 28.05.2025:

Hankinnan tausta

Turun kaupungin alainen UBC Sustainable Cities Commission on pyytänyt tarjouksia asiantuntijatuesta kestävän kaupunkiliikkumisen suunnittelun koulutuskokonaisuuden valmisteluun ja toteutukseen. Koulutuskokonaisuus on yksi Euroopan Unionin Interreg Baltic Sea Region -ohjelman osarahoittaman SUMPs for BSR -hankkeen keskeisistä tuotoksista. Hanketta koordinoi UBC Sustainable Cities Commission.

Sopimus tehdään ajalle 01.07.2025 (tavoite) - 31.08.2026.

Hankinnassa on kysymys julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016, hankintalaki) kansalliset kynnysarvot alittavasta hankinnasta eli ns. pienhankinnasta.

Kilpailutus suoritettiin ns. käänteisellä kilpailutuksella, jossa hankinnan arvonlisäveroton hinta on 30.000 €.

Tarjouspyyntö lähetettiin 11.04.2025 Cloudia-kilpailutusjärjestelmän kautta FLOU Oy:lle, JSC Gaučė ir Ko:lle, Sitowise Oy:lle ja Trivector AB:lle.

Tarjouspyynnössä kuvattiin hankinnan kohde ja hankinnalle asetetut ehdottomat vaatimukset sekä tarjoajalle ja tarjoukselle asetetut vähimmäisvaatimukset.

Hankinnasta esitettyihin kysymyksiin vastattiin 28.04.2025.

Tarjouspyynnössä ilmoitettiin, että hankinnasta tehdään kirjallinen sopimus yhden palveluntuottajan kanssa.

Tarjoukset saatiin määräaikaan 12.05.2025 12:00 PM (UTC +3) mennessä seuraavilta tarjoajilta: FLOU Oy, JSC Gaučė ir Ko ja Sitowise Oy.

Tarjouspyynnön mukaisesti tarjousten arviointi ja vertailu toteutettiin kolmessa vaiheessa: 1) tarjoajien soveltuvuuden arviointi, 2) tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen ja 3) tarjousten kokonaistaloudellisuuden vertailu ja valinta.

Tarjoajien soveltuvuuden arviointi

Arviointi- ja valintaprosessin ensimmäisessä vaiheessa selvitettiin tarjoajien edellytykset suoriutua hankinnan tuottamisesta. Tätä arvioitiin tarjoajille asetetuilla soveltuvuusvaatimuksilla.

Kaikki tarjoajat ovat vakuuttaneet täyttävänsä tarjoajalle asetetut soveltuvuusvaatimukset.

Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen

Arviointi- ja valintaprosessin toisessa vaiheessa arvioitiin ensimmäisen vaiheen läpäisseiden tarjoajien tarjoukset. Tarjoukset tarkistettiin suhteessa niihin vaatimuksiin, joita tarjouspyynnössä edellytettiin.

Arvioinnissa todettiin tarjousten täyttävän tarjouspyynnön vaatimukset.

Tarjousten kokonaistaloudellisuuden vertailu ja valinta

Tarjouspyynnössä valinnan perusteeksi ilmoitettiin, että tarjouksia arvioidaan laadun perusteella seuraavien valintakriteerien mukaisesti.

Laadun enimmäispistemäärä on 100 pistettä, joka jakautuu seuraaviin osa-alueisiin, joita arvioitiin erikseen:

Osaaminen maks. 20 pistettä

Referenssit maks. 30 pistettä

Toteutussuunnitelma maks. 50 pistettä

Parhaat kokonaispisteet tarjousten vertailussa sai JSC Gaučė ir Ko. Tarjousten vertailu esitetään erillisellä liitteellä.​

Liite 1​Tarjousten vertailutaulukko​

Toimivalta

Turun kaupungin hallintosäännön 82 §:n mukaan kaupunginhallitus ja lautakunta päättävät hankinnoista talousarvion puitteissa ja päättävät alaistensa viranhaltijoiden hankintavaltuudet. Tällä tarkoitetaan oikeutta tehdä hankintapäätös ja solmia sitoumus kaupungin puolesta.

Kaupunginhallituksen 3.3.2025 § 66 hyväksymän konsernihallinnon hallinnon järjestämissäännön mukaan kansliapäällikkö tekee vuosittain päätöksen kustannuspaikkojen käyttövaltuuksista kaupunginhallituksen budjetin asettamissa rajoissa. Tilin käyttöön oikeutetut voivat käyttää kustannuspaikan määrärahoja ja tehdä kaupungin puolesta sopimuksia ja sitoumuksia osoitetun määrärahan ja tässä hallinnonjärjestämispäätöksessä asetetuissa rajoissa.

Kustannukset osoitetaan kustannuspaikalle 14220, tilastollinen tilaus EAKR11228 BSR SUMP 1/24–3/27, jonka käyttövaltuudet ovat kehittämisjohtaja Björn Grönholmilla.

Kehittämisjohtaja Björn Grönholm:

Päätös​Päätin edellä esitetyin perustein, että asiantuntijatuki kestävän kaupunkiliikkumisen suunnittelun koulutuskokonaisuuden valmisteluun ja toteutukseen hankinnan palveluntuottajaksi ajalle 01.07.2025 (tavoite) – 31.08.2026 valitaan JSC Gaučė ir Ko tarjotuilla hinnoilla sekä muuten tarjouspyynnön ja tarjouksen mukaisin ehdoin. Hankinnan arvonlisäveroton kokonaisarvo on 30.000 €.

Hankinta on osa SUMPs for BSR -hanketta, jota rahoittaa Euroopan Unionin Interreg Baltic Sea Region -ohjelma.

Kustannukset osoitetaan kustannuspaikalle 14220, tilastollinen tilaus EAKR11228 BSR SUMP 1/24–3/27.

Hankintayksikkö ei sitoudu tiettyyn hankintamäärään tai -arvoon.

Hankintayksikköä sitova sopimus tai tilaus ei synny tämän hankintapäätöksen tiedoksiannolla, vaan vasta erikseen tehtävän kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella tai tilauksella. Päätös voi muuttua tehdyn valituksen, oikaisuvaatimuksen, hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

Hankintasopimus tai tilaus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun asianosainen on saanut tai hänen voidaan katsoa saaneen päätöksen ja oikaisuohjeen tiedoksi.

​

Björn Grönholm

kehittämisjohtaja

​

​

Oikaisuohje liitteenä.

​

​

Lisätiedot: Ira Sibelius, 040​ 184 6333