Resurssiohjaus, toimitilajohtaminen, hankepäällikkö Tatu Pajuharju, 28.4.2025:

​Tausta

​Moision kouluyksikön kolme rakennusta osoitteessa Moision koulutie 2 ovat korjauksen tarpeessa – edellisestä peruskorjauksesta on kulunut jo aikaa ja se on suoritettu vain vanhimpaan 50-luvun rakennukseen. Kouluyksikkö on kokonaisuutena toimiva ja sen ylläpito on tärkeää.

​Hankinnassa on kysymys julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016, hankintalaki) kansalliset kynnysarvot alittavasta hankinnasta eli ns. pienhankinnasta.

​Kilpailutus

​Laserkeilaus ja inventointimallin työt kilpailutettiin kaupungin hankintaohjeiden mukaisesti pienkilpailutuksena Cloudia-järjestelmän kautta. Tarjouspyyntöaineisto laadittiin tilapalveluiden toimitilajohtamisen ja lakipalveluiden yhteistyönä.

​Tarjouspyyntö jätettiin Cloudiaan 28.3.2025. Kysymysten määräaika oli 11.4.2025 klo 00:00 ja tarjousten jättämisen määräajaksi ilmoitettiin 18.4.2025 klo 00:00.

​Tarjoajalle asetettiin referenssivaatimukseksi viimeisen kolmen vuoden ajalta vähintään kolme vaativuudeltaan vastaavan laajuisen kohteen laserkeilaus- ja inventointimallityötä.

​Lisäksi vaadittiin:

• Selvitys työhön osallistuvista asiantuntijoista sekä heidän koulutuksestaan, työkokemuksestaan ja arvio kunkin työpanoksesta tässä toimeksiannossa
• Selvitys toimiston kapasiteetista ja tavoiteaikataulun toteutumisesta
• Projektisuunnitelma
• Yllä olevien liitteiden lisäksi vaade hyväksyä sitoumus töiden saattamisesta valmiiksi materiaaleineen tarjouspyynnössä esitettyjen aikataulujen mukaisesti.

​Tarjouksen valintaperusteeksi ilmoitettiin tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti halvin hyväksyttävä hinta.

​Määräaikaan mennessä saapui kuusi (6) tarjousta:

• Ark-byroo Oy
• Mitta Oy
• Skanio Oy
• Taratest Oy
• Sirkel ja Mall Geodeesia OÜ
• Tietoa Finland Oy

​Kaikki tarjoajat toimittivat yllä vaaditut dokumentit sekä hyväksyivät tarjouspyynnössä esitetyt ehdot.

​Esitys

Päätetään valita Yli-Maarian koulun, Moision yksikön laserkeilaus ja inventointimallin toteuttajaksi halvimman hyväksytyn hinnan tarjoaja Sirkel ja Mall Geodeesia OÜ tarjoushinnalla 9820,00 euroa (alv 0 %).

​Toimitilapäällikkö Pauliina Karjalainen:

PäätösPäätän valita Moision kouluyksikön laserkeilaus ja inventointimallin toteuttajaksi Sirkel ja Mall Geodeesia OÜ:n tarjoushinnalla 9820,00 euroa (alv 0 %).

Samalla totean, että sopimus ei synny tällä päätöksellä vaan vasta erikseen laadittavalla tilauskirjeellä.​

Pauliina Karjalainen

toimitilapäällikkö

Oikaisuvaatimusohje liitteenä