Kaupunginsihteeri Pia Bergström 26.5.2025:

Hallintosäännön 76 §:n (1.6.2025 voimaantuleva) mukaan kaupunginvaltuusto hyväksyy talousarviossa kaupunginhallitukselle sekä lautakunnille tehtäväkohtaiset ja hankekohtaiset toimintatavoitteet, määrärahat ja tuloarviot. Edelleen hallintosäännön 80 §:n mukaan kaupunginhallitus ja lautakunta päättävät hankinnoista talousarvion puitteissa ja päättävät alaistensa viranhaltijoiden hankintavaltuudet. Myös rakentamis- ja tilajaosto voi päättää hankintavaltuuksista, ellei kaupunginhallitus ole niistä aiemmin päättänyt. Ottaen huomioon uuden palvelukokonaisuuden tehtävät, hankintoihin liittyviä päätöksiä on pystyttävä tekemään välittömästi ko. palvelukokonaisuuden toiminnan alkamispäivästä lähtien.

Uusi kaupunkirakentaminen ja tilat -palvelukokonaisuus on kaupunginhallituksen ja sen rakentamis- ja tilajaoston alainen palvelukokonaisuus, jolla ei ole ”omaa” lautakuntaa vaan palvelukokonaisuuden erikseen määritellyt asiat saatetaan päätettäväksi uuteen rakentamis- ja tilajaostoon (hallintosääntö 37 §).

Kunkin viranomaisen oikeus tehdä hankintoja ja sitoumuksia kaupungin nimiin määritellään tilinkäyttöoikeuksin ja hankintarajoin talousarvion hyväksymisen yhteydessä taikka erillispäätöksin.

Kaupunginhallitukselle esitetään, että se delegoi hankintavaltuuttaan kaupunkirakentaminen ja tilat -palvelukokonaisuuden viranhaltijoille liitteen 1 mukaisesti. Esitettyä vastaavat hankintarajat ja toimintatapa ovat olleet käytössä kaupunkiympäristön palvelukokonaisuudessa jo vuosia ja käytäntö on todettu tarkoituksenmukaiseksi ja toimivaksi.

Hankintavaltuuksien osalta on lisäksi huomattava, että viranhaltija ei saa käynnistää hankintamenettelyä ennen kuin yli 300.000 arvoisissa hankinnoissa tarjouspyynnön hyväksymistä koskeva päätöspöytäkirja on ilmoitettu kaupunginhallitukselle otto-oikeuden käyttämistä varten ja kaupunginhallitushallitus on päättänyt olla käyttämättä otto-oikeutta. Vastaavasti yli 200.000 euron arvoisissa hankinnoissa em. päätöspöytäkirja on toimitettava kaupunkirakentamispalveluiden johtajan hyväksyttäväksi ja yli 60.000 euron arvoisissa hankinnoissa palvelualuejohtajan hyväksyttäväksi, koska tarjouspyynnön hyväksyminen on käytännössä tärkein päätöksentekoasiakirja koko hankintaprosessissa.

Hankintavaltuus lasketaan hankinnan kokonaisarvona hankintapäätöstä kohden ilman arvonlisäveroa.

Liite 1Kaupunkirakentaminen ja tilat -palvelukokonaisuuden hankintavaltuudet

Kansliapäällikkö Tuomas Heikkinen:

Ehdotus​Kaupunginhallitus päättää hyväksyä liitteenä 1 olevat hankintavaltuudet Kaupunkirakentaminen ja tilat -palvelukokonaisuuteen.

Lisäksi kaupunginhallitus päättää, että pöytäkirja tämän asian osalta tarkastetaan heti ja päätös voidaan panna täytäntöön odottamatta sen lainvoimaisuutta.