Asiakkuuspäällikkö Harri Nevala 22.5.2025:

IT-palvelujohtaja teki 11.11.2024 päätöksen päätöksenteon julkaisualustan uudistamisen hankinnasta ATR Soft Oy:ltä.

Asianhallintajärjestelmän (JoutseNet) tietokannan kompleksisuus on kuitenkin johtanut siihen että ATR Soft Oy:ltä saadun alkuperäisen tarjouksen työmäärä on huomattavasti ylittynyt.

Turun kaupungin tietohallinto ja ATR Soft neuvottelivat ylityksestä 21.5.2025 ja lopputulemana päädyttiin jakamaan ylityksestä aiheutuneita kustannuksia kummankin osapuolen kesken. Turun kaupungin osuudeksi tuli neuvottelujen perusteella enintään 32 819 euroa (alv 0%).

Turun kaupungilla on ATR Soft Oy:n kanssa voimassa oleva sopimus (JoutseNet ja päättäjäpalvelun jatkokehitys ja ylläpitopalvelu, dnro 960-2020).

Tietojärjestelmän omistaja asianhallintapäällikkö Sari Suomela puoltaa esitettyä hankintaa.

Toimivalta

Turun kaupungin hallintosäännön 82 §:n mukaan kansliapäällikkö päättää ict-hankinnoista sekä yhteishankinnoista mukaan lukien seutuhankinnat. Konsernihallinnon hallinnon järjestämispäätöksen 12 §:n mukaan IT-palvelujohtajalla on oikeus päättää ICT-palvelutuotannosta ja ICT-hankinnoista sekä niitä koskevista yhteishankinnoista mukaan luettuna seutuhankinnat.

IT-palvelujohtaja Joni Ilmanen:

Päätös​Päätin, että Turun kaupunki hankkii ATR Soft Oy:ltä neuvottelutuloksen perusteella päätöksenteon julkaisualustan uudistamisen lisätyöt. Kustannukset vuonna 2025 ovat enintään 32 819 euroa (alv. 0 %). Kustannukset kohdistetaan kustannuspaikalle 14280 Tietojärjestelmien kehittäminen, investointinumero

M-1002-102754 Päätöksenteon julkaisujärjestelmä.

Perustellusta syystä yksittäistapauksessa voidaan palveluja ostaa hankintapäätöksestä poiketen. Hankintayksikkö ei tällä hankintapäätöksellä sitoudu tarjouspyynnössä ilmoitettuun ennakoituun hankintavolyymiin ja -arvoon.

Hankintayksikköä sitova sopimus ei synny tällä hankintapäätöksellä, vaan vasta erikseen tehtävällä kirjallisella tilauksella. Tilaus voidaan tehdä ja päätös panna täytäntöön aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun asianosainen on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen, oikaisuohjeen ja valitusosoituksen tiedoksi. Päätös voi muuttua tehdyn oikaisuvaatimuksen, hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

Joni Ilmanen

IT-palvelujohtaja

Oikaisuohje ja valitusosoitus liitteenä.

Mahdollisiin tiedusteluihin vastaa It-pääsuunnittelija Pekka Viikari, puh. 044 907 4803.