Projektipäällikkö Minna Heiniö 16.5.2025:

Keskustan kehittämisen kärkihankkeesta, suurtapahtumatuet -määrärahasta sekä kaunistamisrahastosta on osoitettu määrärahat vuoden 2025 valotapahtuman toteuttamiselle. Turun kaupungin suurtapahtumaryhmän linjausten mukaisesti Valon polku -tapahtuma voidaan toteuttaa joulukuussa 2025. Tapahtuman toteutuksessa tulee kiinnittää erityistä huomiota sen yhteistyökumppanuuksien vahvistamiseen ja taloudellisen rahoituspohjan laajentamiseen. Vuoden 2025 tapahtuman tulee vahvistaa Aurajoki-alueen ja kaupungin kaupallisen keskustan vetovoimaa sekä elämyksellisyyttä niin liiketoiminnan, kaupunkilaisten kuin matkailijoiden osalta. Keskeisenä tavoitteena on luoda taiteellisesti kiinnostava ja korkeatasoinen sekä elämyksellinen valotapahtumakokonaisuus.

Valotapahtuma toteutetaan kokonaisuutena, joka koostuu tapahtumasta 4.–7.12.2025 sekä pidempiaikaisista valoinstallaatioista. Tapahtuma sijoittuu Aurajoen ympäristöön ja ydinkeskustan alueelle. Se muodostaa kausivalaistuskohteiden kanssa mielenkiintoisen kokonaisuuden, joka houkuttelee ulkoilemaan ja tutustumaan kaupunkiin sekä tuo piristystä pitkään pimeään vuodenaikaan.

Valotapahtuman järjestäminen, tuottaminen ja toiminnallinen koordinaatio on elinvoiman palvelukokonaisuuden tapahtumapalveluiden palvelualueen vastuulla.

Valotapahtuman suunnittelua ja toteutusta ohjaa kaupungin asiantuntijoista koottu työryhmä, jonka nimeää elinvoimajohtaja. Tapahtumakokonaisuuden kokonaiskoordinaatiosta vastaa projektipäällikkö Minna Heiniö. Tapahtuma toteutetaan yhteistyössä alueen yritysten sekä yhteisöjen kanssa.

Taiteellisen suunnittelu- ja toteutuspalvelun sisältö

Hankinta on taiteellinen ja tekninen Avaimet käteen -ratkaisu, joka sisältää koko kokonaisuuden. Toteutukset tehdään julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016) 40​ §:n​ 2 momentin 3​ kohdan mukaisina suorahankintoina, koska kyseessä hankinnan tarkoituksena on ainutkertaisen taideteoskokonaisuuden luominen ja hankkiminen.

Kokonaisuus koostuu pidempiaikaisista valoinstallaatioista sekä tapahtumaviikonloppuna nähtävillä olevista teoksista. Kokonaisuuteen kuuluu useiden eri taitelijoiden teoksia sekä kotimaisilta että kansainvälisiltä tekijöiltä. Kyseessä on ainutlaatuinen, Turkua varten suunniteltu taidekokonaisuus, johon sisältyy täysin uusia teoksia, joita ei ole nähty missään aiemmin. Valoparta Oy vastaa valotaidekokonaisuuden suunnittelusta, toteutuksesta sekä ylläpidosta tapahtuman ajan. Valoparta Oy suunnittelee valotapahtuman kokonaisuuden yhteistyössä kaupungin asiantuntijoiden kanssa.

Taidekokonaisuudesta tilataan ensin luonnos. Luonnoksessa tulee esitellä riittävän kuvallisen havaintomateriaalin avulla toteutettavaksi tarjottava taidekokonaisuus. Luonnoksen tulee sisältää suunnitelma teosten sijoituspaikoista, tapahtuman alustava rakennus- ja purkuaikataulu, kuvaus teoskokonaisuuden ideasta ja teemoista sekä teoskohtainen kustannusarvio. Luonnoksesta maksetaan 10​ 000 € korvaus. Luonnoksen arvioi Turun kaupungin asiantuntijoista koostuva työryhmä. Tilaaja pidättää itsellään oikeuden keskeyttää taidehankkeen etenemisen tässä vaiheessa. Luonnoksen hyväksymisen jälkeen tehdään erillinen sopimus taidekokonaisuudesta. Taidekokonaisuuden kustannukset voivat olla enintään 170​.000 €. Kaikki hinnat on ilmoitettu ilman arvonlisäveroa ja niihin lisätään laskutusvaiheessa kulloinkin voimassa oleva arvonlisävero.

Esitän, että edellä mainitun kokonaisuuden kulut katetaan vuoden 2025 budjetista kustannuspaikalta19052 KH / suurtapahtumatuet, tilaus 2100164 KH / Valon polku

Elinvoimajohtaja Vesa Palander:

Päätös​Päätin, että Valoparta Oy:ltä hankintaan Valon polku -tapahtuman taiteelliset suunnittelu- ja toteutuspalvelut. Lisäksi päätin, että esitetyn valotaidekokonaisuuden toteuttamiseen varataan 180.000 euroa. Toteutuksesta aiheutuvat kulut katetaan kustannuspaikalta 19052 KH / suurtapahtumatuet, tilaus 2100164 KH / Valon polku

Taidekokonaisuuden luonnoksesta sekä toteutuksesta laaditaan erilliset sopimukset.

Hankintayksikköä sitova sopimus ei synny tämän hankintapäätöksen tiedoksiannolla, vaan vasta erikseen tehtävän kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. Päätös voi muuttua tehdyn valituksen, hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

Päätös pannaan toimeen mahdollisista valituksista huolimatta.

Oikaisuohje ja valitusosoitus liitteenä.

Lisätietoja Minna Heiniö puh. 0449075829