Tietohallinnon asiakkuuspäällikkö Harri Nevala ja IT-pääsuunnittelija Marco Särös, 9.5.2025:

Turun kaupungin tietohallinnolla on voimassa oleva sopimus museoiden keskitetystä kokoelmanhallintajärjestelmästä (Turun Yksa kokoelmanhallintapalvelu, dnro 14670-2018), mikä on käytössä Turun kaupunkimuseolla ja Varsinais-Suomen alueellisilla museoilla.

Aina-kokoelmanhallintapalvelun käytön kasvaneiden tarpeiden vuoksi on syytä päivittää mm. sopimuksella oleva tallennustilan kapasiteetti, käyttäjämäärät ja sen mukainen hinnoittelu.

Museon ja toimittaja Disec Oy:n välillä käydyn määrittelyn jälkeen Disec Oy tarjoaa kokoelmanhallintapalvelun sisällöksi 1.1.2025 alkaen:

Palvelumaksu: 27 300,00 € / vuosi, josta tietohallinnon osuus on 22 725,76 €/vuosi.

Turun kaupunginmuseo hoitaa loppuosan 4574,24 €/vuosi laskutuksen Varsinais-Suomen alueellisilta vastuumuseoilta (13 kpl)

Sisältää:

• 10 teratavua tallennustilaa
• 250 tunnistettua käyttäjää

IT-suunnittelupäällikkö Kari Rajanaro puoltaa esitettyä hankintaa.

​IT-palvelujohtaja Joni Ilmanen:

Päätös​Päätin, että Turun kaupunki hankkii Disec Oy:ltä saadun tarjouksen perusteella Aina-kokoelmanhallintapalvelun sopimuksen sisällön laajennuksen. Tietohallinnon kustannukset vuoden 2025 aikana ovat enintään 22 725,76 € (alv. 0 %). Kustannukset kohdistetaan kustannuspaikalle 13174-KH/Sovelluspalvelut.

Perustellusta syystä yksittäistapauksessa voidaan palveluja ostaa hankintapäätöksestä poiketen. Hankintayksikkö ei tällä hankintapäätöksellä sitoudu tarjouspyynnössä ilmoitettuun ennakoituun hankintavolyymiin ja -arvoon.

Hankintayksikköä sitova sopimus ei synny tällä hankintapäätöksellä, vaan vasta erikseen tehtävällä tilauksella. Tilaus voidaan tehdä ja päätös panna täytäntöön aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun asianosainen on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen, oikaisuohjeen ja valitusosoituksen tiedoksi. Päätös voi muuttua tehdyn oikaisuvaatimuksen, hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

Joni Ilmanen

IT-palvelujohtaja

Mahdollisiin tiedusteluihin vastaa IT-pääsuunnittelija Marco Särös, puh. 050 4017823.