Johtava kaupunginsihteeri Ari-Pekka Korhonen ja palvelupäällikkö Harri Malkki 7.5.2025:

Kaupunginvaltuusto hyväksyi 13.5.2024 § 66 laajennetun kaupungintalokorttelihankkeen sisällön ja tavoitteet sekä päätti, että hankkeessa siirrytään suunnittelu- ja toteutusvaiheeseen. Hanke on nyt edennyt siihen vaiheeseen, että kaupunginvaltuuston tulee siirtyä väistötiloihin touko-/kesäkuun vaihteessa. Käytännössä tämä tarkoittaa sitä, että vanha kaupunginvaltuusto pitää viimeisen kokouksensa vielä kaupungintalolla, mutta uuden valtuuston työskentely alkaa väistötiloissa.

Kaupunginvaltuuston väistötilojen osalta on keskeistä, että väistötila on riittävän tilava, jotta tiloissa liikkuminen on joustavaa ja esteetöntä sekä mahdollistaa riittävät tilat kaupunginvaltuutettujen lisäksi tiedotusvälineiden edustajille ja kokousta seuraamaan tulleelle yleisölle. Varsinaisen valtuustosalin läheisyydestä on myös pystyttävä osoittamaan tarvittavat tilat valtuustoryhmien käyttöön. Myös kaupunginvaltuuston kokouksen oheispalvelut on pystyttävä väistötilassa kohtuudella toteuttamaan.

​Erittäin keskeistä on, että kaupunginvaltuuston kokousten tarvitsema tekniikkaa, on joko valmiina kokoustilassa tai se voidaan sinne siten toteuttaa, että epävarmuutta tekniikan toimivuudesta ei ole. Kokoustekniikan toimintavarmuuden kannalta tila, jossa kokoustekniikka on pysyvästi rakennettu, on selkeästi turvallisempi vaihtoehto kuin tila, johon tekniikka joka kerta erikseen rakennetaan.

​Lisäksi väistötilan tulee sijaita paikassa, joka on kohtuudella saavutettavissa eri kulkumuodoilla.

​Kaupunginvaltuuston väistötiloiksi on kartoitettu seuraavia vaihtoehtoja:

​-​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ Messukeskuksen tilat

-​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ Logomon tilat

-​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ Auriga Business Centerin tilat

-​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ Linnasmäen tilat

-​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ Turun Teknologiakiinteistöt Oy:n tilat

-​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ Turun ammattikorkeakoulu Oy:n tilat.

​Edellä mainituista vaihtoehdoista parhaiten kaupunginvaltuuston väistötiloille asetetut vaatimukset täyttää Linnasmäen tilat Räntämäessä. Kaupunginvaltuuston aiemmat väistötilakokemukset Linnasmäestä ovat myös myönteisiä.

​Linnasmäki Oy on antanut kaupunginvaltuuston väistötiloihin liittyen liitteenä 1 olevan tarjouksen ja esittänyt hyväksyttäväksi liitteenä 2 olevan sopimuksen.

​Esitämme, että liitteenä 1 oleva Linnasmäki Oy:n tarjous ja liitteenä 2 oleva sopimus hyväksytään.

​Ratkaisusta on informoitu kaupungin poliittista johtoa.

Liite 1​Tarjous

Liite 2​Sopimus

Kansliapäällikkö Tuomas Heikkinen:

Päätös​Päätin, että

• lliitteenä 1 oleva Linnasmäki Oy:n tarjous ja liitteenä 2 oleva sopimus hyväksytään,
• johtava kaupunginsihteeri oikeutetaan allekirjoittamaan sopimus ja
• tämä päätös pannaan täytäntöön mahdollisista valituksista huolimatta.

​

Tuomas Heikkinen

kansliapäällikkö

​

​