Elinvoiman palvelukokonaisuus, tapahtumajohtaja Antti Kirkkola ja Kiinteistökehityspäällikkö Petri Liski 25.4.2025:​

Yleisradio Oy pyytää lupaa saada järjestää YLE kesäfestivaalit -tapahtuma Kupittaanpuistossa ns. Kaivokentällä ja sen läheisyydessä 30.-31.5.2025.​

Turun kaupunki on tapahtuman pääyhteistyökumppani ja tapahtuman toteutuksesta on kaupungin ja Yleisradio Oy:n välinen yhteistyösopimus (2421-2025).

Yleisradio Oy on ilmoittanut, että tapahtuma-alue rajataan aidoin siten, että tärkeät ympäristöalueet suojataan ja niihin estetään pääsy asiattomilta. Erityistä huomiota kiinnitetään mm. leikkikenttien, lintupuiston ja Seikkailupuiston valvontaan tapahtuman aikana. Kulku maauimalaan on mahdollista tapahtumaviikonlopun aikana normaalisti. Kupittaan Paviljonki on osa tapahtuma-aluetta. Paviljongin pysäköintialue rajataan alueen ulkopuolelle ja se toimii tapahtuman aikana ensiavun noutopaikkana SPR:n työntekijöiden sekä festivaalin henkilökunnan pysäköintialueena.

Alueelle rakennetaan esiintymislava, promootio- ja myyntipisteitä sekä oheisohjelman vaatimia rakenteita.

Rakennus- ja purkutöitä varten alue pyydetään käyttöön ajalla 25.5 -1.6.2025.

Tapahtumajärjestäjältä edellytetään välitöntä reagointia mahdollisiin äänitasojen ylityksiin. Puolueettomuuden ja luotettavuuden vuoksi melunmittausten suorittajan on oltava ulkopuolinen meluasiantuntija, joka ei voi olla sama kuin tapahtuman äänentoistosta vastaava taho. Tarkemmin asiasta määrätään meluilmoituksesta annettavassa päätöksessä.

Lisäksi tapahtumajärjestäjältä edellytetään tiivistä markkinointiviestintään ja matkailun edistämiseen liittyvää yhteistyötä kaupungin kanssa. Yhteistyön tavoitteena on tapahtuman medianäkyvyyden ja vetovoiman kasvattaminen sekä tapahtumien kytkeminen kaupunkimarkkinointiin ja matkailun edistämiseen. Tapahtumajärjestäjää kannustetaan ja ohjataan kaupungin tavoitteiden mukaisesti monialaisen vastuullisuuden edistämiseen, kuten kevyen liikenteen ja joukkoliikenteen käytön suosimiseen tapahtuman osallistujille ja katsojille. Lisäksi tapahtumanjärjestäjän tulee tehdä tarvittavaa yhteistyötä mahdollisten kaupungin tai kaupungin ja tapahtumanjärjestäjän yhdessä toteutettavien tapahtumien aluetaloudellisten- ja matkailuvaikutusten tutkimusten ja kyselyjen toteutuksessa ja mahdollistamisessa.

Tällä maankäyttöluvalla Turun kaupunki luovuttaa alueen tapahtumajärjestäjän käyttöön. Tapahtumien alueet ja ajankohdat vahvistetaan kaupungin toimesta vuosittain ja kaupunki pidättää oikeuden muutoksiin siihen asti, kunnes maankäyttölupapäätös on lainvoimainen.

Liite 1​Sopimus

Liite 2​Aluekartta

Kansliapäällikkö Tuomas Heikkinen:

Päätös​Päätin myöntää Yleisradio Oy:lle luvan järjestää YLE kesäfestivaalit -tapahtuma 30.-31.5.2025 Kupittaanpuistossa ns. Kaivokentällä ja sen läheisyydessä liitteenä olevien sopimusehtojen mukaisesti ja valtuuttaa elinvoiman palvelukonaisuuden kiinteistökehityspäällikön allekirjoittamaan sopimuksen.

Samalla päätin, että tämä päätös pannaan täytäntöön mahdollisista valituksista huolimatta.​

​

Tuomas Heikkinen

kansliapäällikkö​

​

Oikaisuvaatimusohje liitteenä