Konsernihallinto, hankintapalvelut, projektipäällikkö Tapani Järvinen:

Hankinnan tausta

Turun kaupungin hankintapäällikön päätöksellä 18.8.2022 § 69 on Turun kaupungille hankittu palvelumuotoilun ja asiakaslähtöisen kehittämisen asiantuntijapalveluita 31.7.2024 päättyvälle sopimuskaudelle.

Tarjouspyynnössä 765-2022 varattiin mahdollisuus jatkaa sopimusta tilaajan päätöksellä alkuperäisin ehdoin 1.8.2024-31.7.2025 ja 1.8.2025-31.7.2026.

Ensimmäinen optiokausi 1.8.2024-31.7.2025 on otettu käyttöön Turun kaupungin hankintajohtajan päätöksellä 22.4.2024 § 38.

Sopimukset on solmittu Digitalist Group Oyj:n, Ryhmittymä Kolmas Persoona Oy ja ON Muotoilu Oy:n, LINK Design and Development Oy:n, Tamora Oy:n ja Sitowise Oy:n kanssa.

Kyseessä on puitejärjestely, jossa arvoltaan yli 8 000 euron hankinnat kilpailutetaan puitesopimustoimittajien kesken minikilpailutusta käyttäen.

Hankinnan arvonlisäveroton arvo on sopimuskauden tämänhetkisen toteuman perusteella noin 60 000 €/vuosi.

Tilaaja ei sitoudu tiettyyn hankintamäärään tai -arvoon sopimusaikana.

Hankinnan käyttäjät puoltavat option käyttöönottoa.

Kaikki sopimuskumppanit ovat osoittaneet täyttävänsä tarjouspyynnön vaatimukset sopimuskaudella sekä tarjouspyynnössä tarjoajalle asetetut vaatimukset.

Toimivalta

Turun kaupungin hallintosäännön 82 §:n mukaan kansliapäällikkö päättää ict-hankinnoista sekä yhteishankinnoista mukaan lukien seutuhankinnat. Konsernihallinnon hallinnon järjestämispäätöksen 12 § mukaan hankintajohtajalle on siirretty toimivalta päättää yhteishankinnoista mukaan luettuna seutuhankinnat ja niitä koskevista puitejärjestelyistä pois lukien ict-hankinnat.

Hankintajohtaja Susanna Sarvanto-Hohtari:

Päätös          Päätän, edellä kuvatuin perustein että palvelumuotoilun ja asiakaslähtöisen kehittämisen asiantuntijapalveluiden hankintasopimuksia jatketaan Digitalist Group Oyj:n, Ryhmittymä Kolmas Persoona Oy ja ON Muotoilu Oy:n, LINK Designin and Development Oy:n, Tamora Oy:n ja Sitowise Oy:n kanssa ajalle 1.8.2025-31.7.2026.

Hankintayksikkö ei sitoudu tiettyyn hankintamäärään tai -arvoon.

Optiokausi tulee hankintayksikköä sitovasti voimaan vasta silloin, kun asianosainen on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen, oikaisuohjeen ja valitusosoituksen tiedoksi ja kun hankintayksikön tekemä optiokauden käyttöönottoa koskeva päätös on saanut lainvoiman. Optiokaudella sovelletaan voimassa olevan hankintasopimuksen mukaisia ehtoja sellaisina kuin ne ovat voimassa kulloinkin voimassa olevan sopimuskauden päättyessä.

Tämä optiopäätös liitetään osaksi sopijapuolten voimassa olevaa hankintasopimusta.

Päätös voi muuttua tehdyn valituksen, hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

Susanna Sarvanto-Hohtari

hankintajohtaja

Oikaisuohje ja valitusosoitus liitteenä

Lisätietoja: projektipäällikkö Tapani Järvinen, puhelin 044 907 5896.