Kiinteistöturvallisuusasiantuntija Matias Saari ja hankinta-asiantuntija Taru Marjamäki 6.5.2025:

Hankinnan tausta​

Turun kaupungin hankintapalvelut on pyytänyt tarjouksia polttonestetoimitukset varavoimajärjestelmiin -hankinnasta Turun kaupungin eri palvelukokonaisuuksien käyttöön toistaiseksi voimassa olevana sopimuksena. Lisäksi pyydettiin optiona hinnat 1–3 m3 varasäiliöiden vuokraukselle. Palvelu sisältää ne kohteet, joihin polttonesteiden säiliötoimitusten sopimustoimittaja Neste Oyj (diaari 3366-2023) ei toimita koska kertatilausmäärät ovat alle 1000 l tai tilauskohteelle ei päästä sopimustoimittajan laitteistolla.​

Hankinnassa on kysymys julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016, hankintalaki) kansalliset kynnysarvot alittavasta hankinnasta eli ns. pienhankinnasta.​

Tarjouspyyntö lähetettiin 15.4.2025 Cloudia-kilpailutusjärjestelmän kautta Tankkauspartio Oy:lle.​

Tarjouspyynnössä kuvattiin hankinnan kohde ja hankinnalle asetetut ehdottomat vaatimukset sekä tarjoajalle ja tarjoukselle asetetut vähimmäisvaatimukset.​

Hankinnan arvioitu arvo on vuodessa 8​ 000 €.​

Tarjouksen sisältö ja perusteet hankinnan tekemiselle​

Tarjouksessa annettiin hinnat varavoimakoneissa käytettävälle talvilaatuiselle dieselille sekä talvilaatuiselle polttoöljylle. Toimituksissa käytetään tarvittaessa noin 102 m pituista letkua tai säiliöautoa, jonka maksimikorkeus on enintään 2,40 m. Optiona saatiin päiväkohtaiset vuokrahinnat 1-3 m3 varasäiliöille.​

Hankinta toteutettiin suorahankintana, koska markkinakartoitusten perusteella muita potentiaalisia toimijoita ei ollut tiedossa ja säiliöpolttoaineiden sopimustoimittaja ilmoitti ettei toimita alle 1000 l toimituksia tai sillä ei ole kalustoa, jolla toimittaa vaiheasti saavutettaviin kohteisiin. Hankinnasta julkaistiin tietopyynnöt 10.4.2024 ja 20.8.2024 sekä yhdistetty tietopyyntö ja markkinavuoropuhelukutsu 20.12.2024. Avoin markkinavuoropuhelu järjestettiin 15.1.2025.​

Toimivalta​

Turun kaupungin hallintosäännön 82 §:n mukaan kansliapäällikkö päättää ict-hankinnoista sekä yhteishankinnoista mukaan lukien seutuhankinnat. Konsernihallinnon hallinnon järjestämispäätöksen 12 § mukaan hankintajohtajalle on siirretty toimivalta päättää yhteishankinnoista mukaan luettuna seutuhankinnat ja niitä koskevista puitejärjestelyistä pois lukien ict-hankinnat.​

Hankintajohtaja Susanna Sarvanto-Hohtari:​

Päätös​Päätin edellä esitetyin perustein, että polttonestetoimitukset varavoimajärjestelmiin -hankinnan toimittajaksi toistaiseksi voimassa olevalla sopimuksella valitaan Tankkauspartio Oy tarjotuilla hinnoilla sekä muuten tarjouspyynnön ja tarjouksen mukaisin ehdoin.​

Hankintayksikkö ei sitoudu tiettyyn hankintamäärään tai -arvoon.​

Hankintayksikköä sitova sopimus tai tilaus ei synny tämän hankintapäätöksen tiedoksiannolla, vaan vasta erikseen tehtävän kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella tai tilauksella. Päätös voi muuttua tehdyn valituksen, oikaisuvaatimuksen, hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.​

Hankintasopimus tai tilaus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun asianosainen on saanut tai hänen voidaan katsoa saaneen päätöksen ja oikaisuohjeen tiedoksi.​

​

Susanna Sarvanto-Hohtari

hankintajohtaja

​

Lisätiedot: hankinta-asiantuntija Taru Marjamäki, p.040 185 4011

Oikaisuohje liitteenä.​