​

Tilapalvelut, kiinteistöturvallisuusasiantuntija, Matias Saari ja hankintapalveluiden osuus projektipäällikkö Pekka Lång 30.4.2025:​

​Hankinnan tausta​

​Turun kaupungin hankintapalvelut on kilpailuttanut kulunvalvontajärjestelmän ylläpito-, huolto- ja korjaustöiden hankinnan ajalle 1.7.2023-31.8.2025, minkä jälkeen sopimusta voidaan jatkaa Tilaajan kirjallisella päätöksellä alkuperäisin optiokaudelle 1.9.2025-31.8.2027.

​Hankintasopimus (7044–2021) on hankintapäällikön päätöksen 12.6.2023 § 99 mukaisesti tehty Certego Oy:n kanssa. Optiosta on tehty hankintajohtajan päätös 24.2.2025 § 13.

​Sopimusehdot liittyen hinnantarkastamiseen

​Hankintasopimuksessa on sovittu hinnan tarkastamisesta seuraavaa:

​Sovellukseen liittyvät sopimushinnat.

​Mikäli Sovellukseen liittyvissä sopimushinnoissa tapahtuu Toimittajasta riippumattomia hinnankorotuksia, jotka johtuvat kolmannen osapuolen tekemistä

hinnankorotuksista, on Toimittajalla oikeus ottaa tällaiset kolmannen osapuolen tekemät hinnankorotukset kohtuullisilta osin huomioon tämän Sopimuksen

mukaisissa sopimushinnoissa.

​Sopimushintojen tarkistamisesta on ilmoitettava kaksi (2) kuukautta ennen

sopimushintojen aiottua tarkistusajankohtaa.

​Muut sopimushinnat

​Toimittaja voi esittää muiden kuin Sovelluksen sopimushintojen hinnantarkistusta Tilaajalle perustellusta syystä yleistä kustannuskehitystä vastaavasti optiokaudelle. Hinnantarkistusesitykset on esitettävä Tilaajalle kirjallisesti 4 kuukautta ennen uusien sopimushintojen voimaantuloa. Palveluntuottajan on esitettävä Tilaajalle asianmukainen kirjallinen selvitys kustannusten kehityksestä. Hinnantarkistuksen voimaantulo edellyttää Tilaajan päätöstä.

​Hinnantarkistaminen on sidottu seuraavaan indeksiin: Tilastokeskuksen palvelujen tuottajahintaindeksi (Palvelujen tuottajahintaindeksit, yhteensä (BtoAll) (2015=100), tuotteet toimialoittain (CPA 2015) kohta Kokonaisindeksi. Mikäli em. Tilastokeskuksen julkaisema indeksi muuttuu tai sen laskeminen lopetetaan sopimuskauden aikana, sovelletaan Sopimuksessa jatkossa en sijaisesti em. indeksin korvaavaa indeksiä. Mikäli korvaavaa indeksiä ei ole, sovelletaan jatkossa em. indeksin yläluokkaa. Uuden indeksin käyttäminen ei saa johtaa Tilaajan taloudellisen aseman heikkenemiseen. Muilta osin hinnantarkistamiseen sovelletaan’ ’Sopimushinnat’’-kohtaa sellaisenaan.

Perusindeksinä käytetään Sopimuksen voimaantulohetkellä viimeisimmän

vuosineljänneksen julkaistua indeksin pistelukua (”perusindeksi”), johon verrataan hinnantarkistusesityksen ajankohtana viimeisintä julkaistua vuosineljänneksen indeksin pistelukua (”tarkistusindeksi”). Sopimushintoja voidaan tarkistaa enintään indeksien välisessä suhteessa kaavalla (tarkistusindeksi / perusindeksi * 100) – 100 ottaen huomioon Sopimuksessa asetettu leikkuri.

​Tilaaja ei hyväksy hinnantarkistuksia, mikäli edellä kuvattujen tarkistusindeksin ja perusindeksin muutos on alle 2 prosenttia. Mikäli muutos ylittää 5 prosenttia, Tilaaja hyväksyy enintään 5 prosentin hinnantarkistuksen.

​Hinnantarkastusesitys

​Certego Oy on toimittanut hinnantarkastusesityksen Turun kaupungin kulunvalvontajärjestelmän ylläpito-, huolto- ja korjaustöiden osalta 27.03.2025 ja esittää tuntihintojen korotusta +2,65 % 1.9.2025 alkaen.

​Ohjelmistonvalmistaja​ Abloyn​ ohjelmistoon eli sovellukseen liittyvien​ kuukausimaksuihin​ kohdistamien​ hinnankorotusten​ vuoksi​ Certego Oy on esittänyt​ Abloy​ OS​ ‐ohjelmiston​ uusiksi​ kuukausiveloituksiksi​ 1.6.2025​ alkaen liitteessä 1 kuvatut hinnat.

​Turun kaupunki on tutustunut Certego Oy:n toimittamiin kirjallisiin selvityksiin hinnantarkastuksen perusteista. Ylläpito-, huolto- ja korjaustöiden osalta indeksien muutoksen perusteella voidaan hyväksyä +2,65 %:n hinnankorotus 1.9.2025 alkaen.

Sovellukseen kohdistuva hinnantarkastusesitys on myös sopimuksen mukainen, ja esitetyt sopimushinnat ovat kohtuullisia.

Sovellukseen liittyvissä sopimushinnoissa on tapahtunut toimittajasta riippumattomia hinnankorotuksia, jotka johtuvat kolmannen osapuolen tekemistä hinnankorotuksista. ​ Toimittajalla on oikeus ottaa tällaiset hinnankorotukset kohtuullisilta osin. Sovellukseen kohdistuva hinnankorotusesitys keskimäärin 3,2 %. Hinnantarkastusesitys on sopimuksen mukainen ja sopimushintojen korotukset ovat kohtuullisia. ​​

Liite 1Certego Oy:n hinnantarkastusesitys (salassa pidettävä, Julkisuuslain 24 §:n 1 momentin 20 kohta.

Toimivalta

Turun kaupungin hallintosäännön 82 §:n mukaan kansliapäällikkö päättää ict-hankinnoista sekä yhteishankinnoista mukaan lukien seutuhankinnat. Konsernihallinnon hallinnon järjestämispäätöksen 12 § mukaan hankintajohtajalle on siirretty toimivalta päättää yhteishankinnoista mukaan luettuna seutuhankinnat ja niitä koskevista puitejärjestelyistä pois lukien ict-hankinnat.

​

Hankintajohtaja Susanna Sarvanto-Hohtari:

​

Päätös​Päätin edellä kuvatuin perustein hyväksyä Certego Oy:n hinnantarkastusesityksen seuraavasti:

• Turun kaupungin kulunvalvontajärjestelmän ylläpito, huolto- ja korjaustöiden sopimushintoja tarkastetaan 1.9.2025 alkaen + 2,65 % ja
• Abloy​ OS​ ‐ohjelmiston​ uusiksi​ kuukausiveloituksiksi 1.6.2025​ alkaen hyväksytään liitteessä 1 olevat hinnat.

​

Päätös voi muuttua oikaisun, valituksen tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

​

Susanna Sarvanto-Hohtari

hankintajohtaja

​

​

​

Oikaisuohje liitteenä

​

Lisätietoja: projektipäällikkö Pekka Lång, puhelin 040 6350534

​

​