IT-hankepäällikkö Reijo Mikkola 14.4.2025:

Turun kaupungin päätöksentekojärjestelmien uudistus tai korvaus toisilla järjestelmillä on käynnistynyt vuoden 2025 alussa. Tämän selvityksen tarkoituksena on tehdä POC (Proof of Consept) kokeilu siitä voidaanko nykyinen Joutsenet tietokanta, joka on Oracle julkipilvessä säilyttää kaupungin vanhojen päätösten arkistona. Kokeilussa hyödynnetään Oracle tietokannan automaatista vektori indexointia ja tekoälykielimallia niin että tietokantaa voidaan jatkossa käyttää ChatAI hakutoimintojen avulla ilman, että nykyistä Joutsenet päätöksentekojärjestelmää enää tarvitaan tietojen hakua varten. Samalla myös etsitään ratkaisua Joutsenet järjestelmän kankeaan ja melko epäselvään päätösten- ja tietojenhakutoiminnallisuuteen. Uutta tekoälyavusteista hakutapaa testataan tässä POC:ssä web käyttöliittymän kautta. Jatkossa web sivusto voidaan linkittää tarvittaessa kaupungin intranet sivuille tai uuteen päätöksentekojärjestelmään.

Turun kaupungilla on ATR Soft Oy:n kanssa voimassa oleva sopimus (Joutsenet ja Päättäjäpalvelun jatkokehitys- ja ylläpitopalvelu, dnro 960-2020).

Tietojärjestelmän omistaja asianhallintapäällikkö Sari Suomela puoltaa esitettyä hankintaa.

Toimivalta

Turun kaupungin hallintosäännön 82 §:n mukaan kansliapäällikkö päättää ict-hankinnoista sekä yhteishankinnoista mukaan lukien seutuhankinnat. Konsernihallinnon hallinnon järjestämispäätöksen 12 §:n mukaan IT-palvelujohtajalla on oikeus päättää ICT-palvelutuotannosta ja ICT-hankinnoista sekä niitä koskevista yhteishankinnoista mukaan luettuna seutuhankinnat.

IT-palvelujohtaja Joni Ilmanen:

Päätös​Päätin, että Turun kaupunki hankkii ATR Soft Oy:ltä saadun tarjouksen perusteella Joutsenet ChatAI2 vaiheen, jossa testataan Oracle 23ai tietokannan tekoälyominaisuuksia Joutsenet hakujen itsenäiseen suorittamiseen. Kustannukset kohdistuvat vuodelle 2025 ovat enintään 22 077,90 euroa (alv. 0 %). Kustannukset kohdistetaan kustannuspaikalle 14280 Tietojärjestelmien kehittäminen, investointinumerolle M-1002-102736.

Perustellusta syystä yksittäistapauksessa voidaan palveluja ostaa hankintapäätöksestä poiketen. Hankintayksikkö ei tällä hankintapäätöksellä sitoudu tarjouspyynnössä ilmoitettuun ennakoituun hankintavolyymiin ja -arvoon.

Hankintayksikköä sitova sopimus ei synny tällä hankintapäätöksellä, vaan vasta erikseen tehtävällä kirjallisella tilauksella. Tilaus voidaan tehdä ja päätös panna täytäntöön aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun asianosainen on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen, oikaisuohjeen ja valitusosoituksen tiedoksi. Päätös voi muuttua tehdyn oikaisuvaatimuksen, hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

Joni Ilmanen

IT-palvelujohtaja

Oikaisuohje ja valitusosoitus liitteenä.

Mahdollisiin tiedusteluihin vastaa IT-hankepäällikkö Reijo Mikkola, puh. 040 163 3875.