IT-pääsuunnittelija Kaija-Leena Koskela 24.4.2024:

Kaupunginhallitus on tehnyt päätöksen (Diaari 4449-2023, kaupunginhallitus 280 § 22.6.2023, kasvatus- ja opetuslautakunta 146 § 12.12.2023), jossa Turun kansainvälisen koulun toiminta siirtyy kaupungin vastuulle 1.8.2025.

Turun kansainvälisen koulun siirtyessä Turun kaupungin vastuulle on oppilaille, opettajille ja henkilökunnalle hankittava tarvittavat laitteet, lisenssit ja toteutettava tekniset työt. Projektin kokonaiskustannusarvio on yhteensä enintään 200 000 €. Kaikki hankinnat tehdään vuoden 2025 aikana. IT-palvelujohtaja on tehnyt ensimmäisen vaiheen ICT-hankintojen päätöksen 10.3.2025 diaari 2009-2025. Toisen vaiheen hankintakokonaisuuteen sisältyy tietokoneiden lisätarvikkeet, M365-lisenssit henkilökunnalle ja lisäksi Primuksen asiantuntijatyötä.

Atea Finland Oy:lta saadun tarjouksen perusteella hankitaan henkilökunnalle 25 kpl langattomia kuulokkeita sekä oppilaille 124 kpl kuulokemikrofoneja ja 212 kpl Applen verkkosovitinta, joiden kustannukset yhteensä enintään 10​ 100 € (alv. 0 %). Henkilökunnalle hankitaan lisäksi M365-lisenssit, joiden vuoden 2025 kustannukset on 1035 € (alv. 0 %) ja vuoden 2026 kustannukset 414 € (alv. 0 %).

Tiera Oy on kilpailuttanut Tieran verkkokaupan, jonka kilpailutuksen on voittanut Atea Finland Oy. Turun kaupunki on liittynyt Tiera Verkkokauppa -puitesopimukseen 1.8.2024 alkavalle sopimuskaudelle (dnro 3484-2024). Tiera Oy on perustanut tytäryhtiön, Yhteishankintayksikkö Velora Oy:n, yhtiökokouksen päätöksellä 12.12.2024. Tieran yhteishankintana toteutetut puitesopimukset on siirretty yhteishankintayksikkö Veloralle 1.2.2025.

Lisäksi NetProfit Oy:ltä saadun tarjouksen perusteella hankitaan asiantuntijatyötä Primuksen arviointitietojen siirtämiseen ja Wilmoittaja-palvelun muutostöihin. Muutostöiden kustannukset on 4​ 230 € (alv. 0 %). Hankinnassa on kysymys julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016, hankintalaki) kansalliset kynnysarvot alittavasta hankinnasta eli ns. pienhankinnasta.

​ IT-suunnittelupäällikkö Kari Rajanaro puoltaa esitettyä hankintaa.

Toimivalta

Turun kaupungin hallintosäännön 82 §:n mukaan kansliapäällikkö päättää ict-hankinnoista sekä yhteishankinnoista mukaan lukien seutuhankinnat. Konsernihallinnon hallinnon järjestämispäätöksen 12 §:n mukaan IT-palvelujohtajalla on oikeus päättää ICT-palvelutuotannosta ja ICT-hankinnoista sekä niitä koskevista yhteishankinnoista mukaan luettuna seutuhankinnat.

IT-palvelujohtaja Joni Ilmanen:

Päätös​Päätin, että Turun kaupunki hankkii Atea Finland Oy:ltä saadun tarjouksen perusteella henkilöstön ja opiskelijoiden lisätarvikkeet ja laitteet sekä lisenssit. Kustannukset vuodelle 2025 ovat enintään 11 135 euroa (alv. 0 %) ja kustannukset vuodelle 2026 ovat 414 euroa (alv. 0 %). Lisäksi hankitaan NetProfit Oy:n tarjouksen perusteella Primuksen asiantuntijatyötä. Kustannukset vuodelle 2025 ovat enintään 4230 euroa (alv. 0 %). Kustannukset kohdistetaan kustannuspaikalle 14280 Tietojärjestelmien kehittäminen, investointinumero M-1002-104013 KV-koulu.

Perustellusta syystä yksittäistapauksessa voidaan palveluja ostaa hankintapäätöksestä poiketen. Hankintayksikkö ei tällä hankintapäätöksellä sitoudu tarjouspyynnössä ilmoitettuun ennakoituun hankintavolyymiin ja -arvoon.

Hankintayksikköä sitova sopimus ei synny tällä hankintapäätöksellä, vaan vasta erikseen tehtävällä kirjallisella tilauksella. Tilaus voidaan tehdä ja päätös panna täytäntöön aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun asianosainen on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen, oikaisuohjeen ja valitusosoituksen tiedoksi. Päätös voi muuttua tehdyn oikaisuvaatimuksen, hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

Joni Ilmanen

IT-palvelujohtaja

Oikaisuohje ja valitusosoitus liitteenä.

Mahdollisiin tiedusteluihin vastaa It-pääsuunnittelija Kaija-Leena Koskela, puh. 044 9073 187.