​Kaupunkiympäristöjohtaja Christina Hovi, talousjohtaja Valtteri Mikkola ja hallintopäällikkö Päivi Ahvenainen 19.3.2025:

Suunnitteluavustajan 1.5.2025 avoimeksi tuleva työsopimussuhteinen toimi (vak.nro 531039) määrärahoineen tulisi siirtää konsernihallinnon resurssiohjauksesta, yleishallinnon vastuualueen toimistopalvelujen yksiköstä kaupunkiympäristön palvelukokonaisuuteen, kaupunkirakentamisen palvelualueen kaupunkiympäristön toteutussuunnittelun vastuualueelle. Siirto on tarkoituksenmukaista toteuttaa, sillä suunnitteluavustajan työ kohdentuu puhtaasti kaupunkiympäristön palvelukokonaisuuden prosesseihin, edellyttää erityisosaamista, substanssin tuntemusta ja useiden erityisohjelmistojen hallintaa. Suunnitteluavustajan tehtävät poikkeavat merkittävästi toimistopalvelujen muista tehtävistä ja myös tehtävien sijaistus hoituu kokonaan kaupunkiympäristön palvelukokonaisuudessa.

​Suunnitteluavustajan vakanssille 531039 ei ole vahvistettu kelpoisuusehtoa. Siirron yhteydessä on tarkoituksenmukaista vahvistaa vakanssille muiden vastaavien vakanssien tapaan kelpoisuusehdoksi tehtävään soveltuva ammatillinen koulutus.​

​Hallintosäännön 100 §:n mukaan perustetun viran ja toimen sekä siirrettävää palvelussuhdetta varten tarvittavan määrärahan tai tarvittavien varojen siirtämisestä palvelukokonaisuudesta toiseen päättää kansliapäällikkö. Hallintosäännön 91 §:n mukaan kansliapäällikkö päättää työsopimussuhteisten toimien perustamisesta, muuttamisesta ja lakkauttamisesta sekä toimien tehtävänimikkeen muuttamisesta.

Esitämme, että suunnitteluavustajan toimi (vak.nro 531039) ja palvelussuhdetta varten varatut määrärahat siirretään 1.5.2025 lukien kaupunkiympäristön palvelukokonaisuuteen, kaupunkirakentamisen palvelualueen kaupunkiympäristön toteutussuunnittelun vastuualueelle (perusyksikkö 612015, kustannuspaikka 40080). Suunnitteluavustajan vakanssin kelpoisuusehdoksi tulee vahvistaa tehtävään soveltuva ammatillinen koulutus.

​Integraatiojohtaja Minna Sartes puoltaa esitystä.

Henkilöstöjohtaja Sinikka Valtonen, palvelussuhdepäällikkö Tarja Kullanmäki 2.4.2025:

​Integraatiojohtaja Minna Sartes, kaupunkiympäristöjohtaja Christina Hovi, talousjohtaja Valtteri Mikkola ja hallintopäällikkö Päivi Ahvenainen ovat esittäneet, että suunnitteluavustajan 1.5.2025 avoimeksi tuleva toimi (vak.nro 531039) määrärahoineen tulisi siirtää konsernihallinnon resurssiohjauksesta, yleishallinnon vastuualueen toimistopalvelujen yksiköstä kaupunkiympäristön palvelukokonaisuuteen kaupunkirakentamisen palvelualueen kaupunkiympäristön toteutussuunnittelun vastuualueelle.

​Esityksen mukaan siirto on tarkoituksenmukaista toteuttaa, sillä suunnitteluavustajan työ kohdentuu puhtaasti kaupunkiympäristön palvelukokonaisuuden prosesseihin, edellyttää erityisosaamista, substanssin tuntemusta ja useiden erityisohjelmistojen hallintaa. Suunnitteluavustajan toimella ei ole vahvistettu kelpoisuusvaatimusta ja siirron yhteydessä on tarkoituksenmukaista vahvistaa toimen kelpoisuusehdoksi tehtävään soveltuva ammatillinen koulutus muiden vastaavien vakanssien tapaan.

​Konsernihallinnon henkilöstöasioiden ohjaus -yksiköllä ei ole huomautettavaa esitetyn toimen siirron ja kelpoisuusvaatimuksen osalta.

​Hallintosäännön 100 §:n mukaan perustetun viran ja toimen sekä siirrettävää palvelussuhdetta varten tarvittavan määrärahan tai tarvittavien varojen siirtämisestä palvelukokonaisuudesta toiseen päättää kansliapäällikkö.

​Hallintosäännön 91 §:n mukaan kansliapäällikkö päättää työsopimussuhteisten toimien perustamisesta, muuttamisesta ja lakkauttamisesta sekä toimien tehtävänimikkeen muuttamisesta.

Kansliapäällikkö Tuomas Heikkinen:

Päätös​Päätin, että suunnitteluavustajan toimi (vak.nro 531039) ja palvelussuhdetta varten varatut määrärahat siirretään 1.5.2025 lukien kaupunkiympäristön palvelukokonaisuuteen kaupunkirakentamisen palvelualueen kaupunkiympäristön toteutussuunnittelun vastuualueelle (perusyksikkö 612015, kustannuspaikka 40080).

​Samalla päätin, että suunnitteluavustajan toimen (vak.nro 531039) kelpoisuusvaatimuksena on tehtävään soveltuva ammatillinen koulutus 1.5.2025 lukien.

​​

Tuomas Heikkinen

kansliapäällikkö