Konsernihallinto, hankintapalvelut, hankinta-asiantuntija Jaana Kaurala 1.4.2025:

Turun kaupungin hankintapäällikkö on päätöksellään 27.5.2021 § 61 valinnut Turun kaupungille ja muille tarjouspyynnössä mainituille hankintayksiköille vaihtomattojen, kangaspyyhkeiden ja vuokrattavien hygieniatuotteiden vaihtopalveluista ajalle 1.8.2021 ‒31.7.2024 (diaari 894-2021) palveluntuottajaksi Lindström Oy:n. Hankintasopimuksen mukaan sopimusta voidaan jatkaa tilaajan päätöksellä alkuperäisin ehdoin 1.8.2024 - 31.7.2025.

Turun kaupungin ja Lindström Oy:n välillä on Turun kaupungin konsernihallinnon hankintajohtajan päätökseen 13.5.2024 § 49 perustuen solmittu vaihtomattojen, kangaspyyhkeiden ja vuokrattavien hygieniatuotteiden vaihtopalvelut -hankinnan hoitamista koskeva optiosopimus ajalle 1.8.2024-31.7.2025.

Sopimusta on tarkoitus jatkaa ajalle 1.-31.8.2025, koska sopimuskauden vaihto muutoin ajoittuisi keskelle lomakautta, jolloin kaikkien tarvittavien toimenpiteiden toteuttaminen toimipisteissä ei käytännössä ole mahdollista. Vaihtomattojen, kangaspyyhkeiden ja vuokrattavien hygieniatuotteiden vaihtopalvelun saatavuus on tarpeen turvata siihen asti, kunnes uudet sopimukset astuvat voimaan.

Kun otetaan huomioon, että hankintayksikön tulisi aikataulusyiden vuoksi kilpailuttaa uusi palveluntuottaja lyhyelle siirtymäjaksolle, ei kahden lähes päällekkäisen hankinnan järjestämistä voida pitää teknisesti ja taloudellisesti tarkoituksenmukaisena. Vanhaa sopimusta nykyisen palveluntuottajan kanssa on siten tarpeen sopimusmuutoksella jatkaa uuden kilpailutuksen valmistumisen ajaksi. Sopimusmuutos voidaan tehdä julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016, hankintalaki) 136 §:n 2 momentin 5 nojalla, koska kyseessä on vähäarvoinen sopimusmuutos, joka alittaa EU-kynnysarvon ja jonka arvo on pienempi kuin 10 prosenttia alkuperäisen hankintasopimuksen arvosta eikä muutos vaikuta sopimuksen yleiseen luonteeseen.

Sopimuksen jatkamista koskevan sopimusmuutoksen tekemisen nykyisen palveluntuottajan kanssa on katsottava noudattavan hankintalain 3 §:n mukaisia tasapuolisuuden ja syrjimättömyyden periaatteita ottaen huomioon, että vaihtomattojen, kangaspyyhkeiden ja vuokrattavien hygieniatuotteiden vaihtopalveluja koskeva uuden kilpailutuksen perusteella solmittava hankintasopimus on tarkoitus saada voimaan mahdollisimman pian ja että sopimuksen jatkaminen koskee ainoastaan lyhyttä saatavuuden turvaamiseksi välttämätöntä ajanjaksoa.

Turun kaupunki on tiedustellut kirjallisesti Lindström Oy:n halukkuutta jatkaa sopimusta voimassa olevin ehdoin ja hinnoin ajalle 1.8.2025-31.8.2025. Lindström Oy on kirjallisesti ilmoittanut halukkuutensa sopimuksen jatkamiseen.

Turun kaupungin hallintosäännön 82 §:n mukaan kansliapäällikkö päättää ict-hankinnoista sekä yhteishankinnoista mukaan lukien seutuhankinnat. Konsernihallinnon hallinnon järjestämispäätöksen 12 § mukaan hankintajohtajalle on siirretty toimivalta päättää yhteishankinnoista mukaan luettuna seutuhankinnat ja niitä koskevista puitejärjestelyistä pois lukien ict-hankinnat.

Hankintajohtaja Susanna Sarvanto-Hohtari:

Päätös​Päätin, että vaihtomattojen, kangaspyyhkeiden ja vuokrattavien hygieniatuotteiden vaihtopalvelu hankintaa koskevaa sopimusta jatketaan Lindström Oy:n kanssa voimassa olevin ehdoin ja hinnoin ajalle 1.8.2025-31.8.2025.

Hankintayksikköä sitova sopimusmuutos eivät synny tällä päätöksellä, vaan vasta erikseen tehtävän kirjallisen sopimusliitteen allekirjoittamisella.

Tilaaja ei sitoudu tiettyyn hankintamäärään tai -arvoon.

Hankintasopimukset​ voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun asianosainen on saanut tai hänen voidaan katsoa saaneen päätöksen ja oikaisuohjeen ja valitusosoituksen tiedoksi.​

Päätös voi muuttua tehdyn valituksen, hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

​

​

Susanna Sarvanto-Hohtari

hankintajohtaja

​

Oikaisuohje ja valitusosoitus ovat liitteenä.​

Lisätiedot: hankinta-asiantuntija Jaana Kaurala, p. 040 6311530