Konsernihallinto, hankintapalvelut, hankinta-asiantuntija Jaana Kaurala 1.4.2025:

Hankinnan tausta

Turun kaupungin hankintapäällikön päätöksellä 11.4.2023 § 48 on päätetty valita Henkilökorttien ja henkilökorttikuvausten palveluntuottajaksi Kuvalaine Oy tarjotuilla hinnoilla sekä muuten tarjouspyynnön ja tarjouksen mukaisin ajalle 1.5.2023 – 30.4.2025.

​Hankintasopimuksen mukaan sopimusta voidaan jatkaa tilaajan päätöksellä alkuperäisin ehdoin kahdella (2) yhden (1) vuoden pituisella optiokaudella ajalle 1.5.2025 - 30.4.2026 ja 1.5.2026 - 30.4.2027.

Kuvalaine Oy on osoittanut täyttävänsä tarjouspyynnön vaatimukset sopimuskaudella sekä tarjouspyynnössä tarjoajalle asetetut rahoitukselliseen ja taloudelliseen tilanteeseen liittyvät vaatimukset.

Hankinnan arvonlisäverottomaksi arvoksi on arvioitu noin 10 000 €/vuosi.

Hankittavien palveluiden määrää saattavat lisätä tai vähentää muun muassa 1.1.2025 voimaan tullut työllisyyspalvelu uudistus, kuntayhteistyöjärjestelyt, palvelutuotannon, tukipalveluiden, tehtävien ja toiminnan muutokset sekä muut merkittävät muutokset Tilaajan organisaatiossa ja konsernirakenteessa.

Tilaaja ei sitoudu tiettyyn hankintamäärään tai -arvoon sopimusaikana.

Suurimmat hankinnan käyttäjät puoltavat option käyttöönottoa.

Toimivalta

Turun kaupungin hallintosäännön 82 §:n mukaan kansliapäällikkö päättää ict-hankinnoista sekä yhteishankinnoista mukaan lukien seutuhankinnat. Konsernihallinnon hallinnon järjestämispäätöksen 12 § mukaan hankintajohtajalle on siirretty toimivalta päättää yhteishankinnoista mukaan luettuna seutuhankinnat ja niitä koskevista puitejärjestelyistä pois lukien ict-hankinnat.

Kaupunginhallitus on päätöksellään 5.6.2023 § 215 päättänyt muuttaa hankintapäällikön tehtävänimikkeen hankintajohtajaksi.​

Hankintajohtaja Susanna Sarvanto-Hohtari:

Päätös​Päätin edellä kuvatuin perustein, että Henkilökorttien ja henkilökorttikuvausten hankintasopimusta jatketaan Kuvalaine Oy:n kanssa voimassa olevin ehdoin optiokaudelle 1.5.2025 - 30.4.2026.

​Tilaaja ei sitoudu tiettyyn hankintamäärään tai -arvoon.

Optiokausi tulee hankintayksikköä sitovasti voimaan vasta silloin, kun asianosainen on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen, oikaisuohjeen ja valitusosoituksen tiedoksi ja kun hankintayksikön tekemä optiokauden käyttöönottoa koskeva päätös on saanut lainvoiman. Optiokaudella sovelletaan voimassa olevan hankintasopimuksen mukaisia ehtoja sellaisina kuin ne ovat voimassa kulloinkin voimassa olevan sopimuskauden päättyessä.

Tämä optiopäätös liitetään osaksi sopijapuolten voimassa olevaa hankintasopimusta.

Päätös voi muuttua tehdyn valituksen, hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

​

Susanna Sarvanto-Hohtari

hankintajohtaja

​

Oikaisuohje ja valitusosoitus liitteenä​

Lisätiedot: hankinta-asiantuntija Jaana Kaurala, p. 040 631 1530