IT-pääsuunnittelija Henri Marjaniemi 20.3.2025:

Turun kaupungilla on opetuksen ja kasvatuksen puolella ollut käytössä Google Workspace for Education Fundamentals - lisenssit. Näiden lisenssien tietoturva ja -suoja ei kuitenkaan ole vaatimukset täyttävällä tasolla. Nostamalla Fundamentals-lisenssit Plus-lisensseiksi saadaan käyttöön parannetut työkalut suojaukseen ja analytiikkaan. Lisenssien vaihto mahdollistaa Googlen palveluiden käytön jatkossakin, mukaan lukien nykyiset Chromebookit. Lisenssien lisäksi hankitaan Google Workspace for Education - palvelulle ylläpitokumppani.

Google Workspace for Education Plus -lisenssit on mahdollista hankkia Tieran verkkokauppapalvelun (Atea Finland Oy:n) kautta saadun tarjouksen perusteella. Tarjous sisältää 10 000 käyttäjälisenssiä, joka sitoudutaan vähimmäismääränä ostamaan vuosittain 4 vuoden ajan 2025 - 2029. Kustannukset jakautuvat seuraavasti: Ensimmäisen vuoden 2025-2026 vuosikustannus 0 € ja tämän jälkeen vuosilaskutus yhteensä 36​ 100 € (alv. 0 %) / sopimuskauden vuosi. Oppilaslisenssejä on mahdollista ostaa sopimuskauden aikana lisää hintaan 3,61 € /oppilas/vuosi. Tarjottu kokonaisuus sisältää myös käyttöönottoprojektin ja tästä ei tule erillisiä kustannuksia.

Lisäksi tarjouksen mukaan on (Atea Finland Oy:ltä) ostettavissa ympäristön valvonta- ja tukipalvelu, sekä asiantuntijatyötä ylläpitotoimien tekemiseksi. Kustannus käyttöönottoprojektin jälkeen arviolta kesäkuu - joulukuu 2025 yhteensä enintään 5000 € (alv. 0 %). Tämän jälkeen valvonta- ja tukipalvelun sekä ylläpitotoimien vuosittainen kustannus on arviolta yhteensä enintään 8525 € (alv. 0 %) vuodessa. Laskutus toteuman mukaan. Valvonta- ja tukipalvelun osuus kustannuksista 581,25 € (alv. 0 %)/kk (sopimus voimassa toistaiseksi, 1kk irtisanomisajalla).

Tiera Oy on kilpailuttanut Tieran verkkokaupan, jonka kilpailutuksen on voittanut Atea Finland Oy. Turun kaupunki on liittynyt Tiera Verkkokauppa -puitesopimukseen 1.8.2024 alkavalle sopimuskaudelle (dnro 3484-2024). Tiera Oy on perustanut tytäryhtiön, Yhteishankintayksikkö Velora Oy:n, yhtiökokouksen päätöksellä 12.12.2024. Tieran yhteishankintana toteutetut puitesopimukset on siirretty yhteishankintayksikkö Veloralle 1.2.2025.

Tietojärjestelmän omistaja kasvatus- ja opetusjohtaja Timo Jalonen puoltaa esitettyä hankintaa.

Toimivalta

Turun kaupungin hallintosäännön 82 §:n mukaan kansliapäällikkö päättää ict-hankinnoista sekä yhteishankinnoista mukaan lukien seutuhankinnat. Konsernihallinnon hallinnon järjestämispäätöksen 12 §:n mukaan IT-palvelujohtajalla on oikeus päättää ICT-palvelutuotannosta ja ICT-hankinnoista sekä niitä koskevista yhteishankinnoista mukaan luettuna seutuhankinnat.

IT-palvelujohtaja Joni Ilmanen:

Päätös​Päätin, että Turun kaupunki hankkii Atea Finland Oy:ltä saadun tarjouksen perusteella Google Workspace for Education Plus -lisenssit (2025 - 2029) ja käyttöönoton, valvonta- ja tukipalvelun sekä asiantuntityötä ylläpitotoimia varten. Kustannukset lisensseistä ja käyttöönotosta ensimmäisenä sopimusvuonna 2025 - 2026 enintään 0 euroa (alv. 0 %), jonka jälkeen lisenssikustannukset on yhteensä 36 100 € (alv. 0 %)/ sopimuskauden vuosi. Valvonta- ja tukipalvelun sekä asiantuntityön kustannukset ylläpitotoimia varten vuonna 2025 yhteensä enintään 5000 € (alv. 0 %) sekä vuoden 2026 valvonta- ja tukipalvelun kustannukset yhteensä enintään 8525 € (alv. 0 %). Vuoden 2025 kustannukset kohdistetaan kustannuspaikalle 14281 Tietojärjestelmien jatkokehittäminen, tilastollinen tilausnumero 2104560 Google Workspace -ympäristö ja vuodesta 2026 alkaen kustannukset kohdistetaan kustannuspaikalle 13174 Sovelluspalvelut.

Perustellusta syystä yksittäistapauksessa voidaan palveluja ostaa hankintapäätöksestä poiketen. Hankintayksikkö ei tällä hankintapäätöksellä sitoudu tarjouspyynnössä ilmoitettuun ennakoituun hankintavolyymiin ja -arvoon.

Hankintayksikköä sitova sopimus ei synny tällä hankintapäätöksellä, vaan vasta erikseen tehtävällä kirjallisella sopimuksella. Hankintasopimus voidaan tehdä ja päätös panna täytäntöön aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun asianosainen on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen, oikaisuohjeen ja valitusosoituksen tiedoksi. Päätös voi muuttua tehdyn oikaisuvaatimuksen, hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

Joni Ilmanen

IT-palvelujohtaja

Oikaisuohje ja valitusosoitus liitteenä.

Mahdollisiin tiedusteluihin vastaa IT-pääsuunnittelija Henri Marjaniemi, puh. 044 907 5449.