IT-suunnittelupäällikkö Carita Forstén 26.3.2025:

Turun kaupungilla on käytössä SAP S/4HANA -toiminnanohjausjärjestelmä sekä lisäksi SAP BPC ja SAP BW. Järjestelmiin tehdään muutoksia, pienmuutoksia ja muutospyyntöjä sekä muutoksia eri projektien tarpeisiin. ​

Pienmuutos on muutos, joka syntyy Turun Efecte tiketistä. Se voi olla virhe tai muu pieni muutos. Pienmuutoksen tarve ja priorisointi tarkistetaan tilattaessa. Molempien tilauksia seurataan kuukausittain.

Muutospyyntö (CAB-muutos) on muutos, joka syntyy toiminnallisesta tai teknisestä muutostarpeesta tai uuden kehittämisestä. Turun SAP CAB (Change Approval Board) foorumi käsittelee SAP järjestelmien muutoksia, jotka kehittävät/laajentavat ratkaisua. CAB:ssa käsiteltävien muutoksien työmääräarvio on isompi kuin 2 htp. Muutospyyntöjen tarve ja priorisointi päätetään kerran kuukaudessa kokoontuvassa CAB:ssa. Priorisoidut muutokset tilataan Tiera Oy:ltä. Muutoksien toteutusta seurataan CAB:ssa.

Isoimmat muutoskokonaisuudet tai esim. SAP-liittymien rakentamiset tehdään projekteissa.

Näiden eri muutosten koordinointiin tarvitaan lisäresurssointia, joka hankitaan Tiera Oy:ltä.

Tiera Oy on hankintalain 15 § mukainen Turun kaupungin sidosyksikkö. Hankintalakia ei sovelleta hankintoihin, jotka hankintayksikkö tekee sidosyksiköltään.

Toimivalta

Turun kaupungin hallintosäännön 82 §:n mukaan kansliapäällikkö päättää ict-hankinnoista sekä yhteishankinnoista mukaan lukien seutuhankinnat. Konsernihallinnon hallinnon järjestämispäätöksen 12 §:n mukaan IT-palvelujohtajalla on oikeus päättää ict-palvelutuotannosta ja ict-hankinnoista sekä niitä koskevista yhteishankinnoista mukaan luettuna seutuhankinnat.

IT-palvelujohtaja Joni Ilmanen:

Päätös​Päätin, että tietohallinto hankkii Tiera Oy:ltä SAP-muutoshallintakoordinointityötä ajalle 1.4.2025 (tavoite) - 31.12.2025. Kustannukset vuodelle 2025 ovat enintään 90 000 euroa (alv. 0 %). Kustannukset kohdistetaan kustannuspaikalle 14281 Tietojärjestelmien jatkokehittäminen, tilastollinen tilausnumero 2101619 Talous- ja henkilöstöhallinnon kehittäminen.

Perustellusta syystä yksittäistapauksessa voidaan palveluja ostaa hankintapäätöksestä poiketen. Hankintayksikkö ei tällä hankintapäätöksellä sitoudu tarjouspyynnössä ilmoitettuun ennakoituun hankintavolyymiin ja -arvoon.

Hankintayksikköä sitova sopimus ei synny tällä hankintapäätöksellä, vaan vasta erikseen tehtävällä kirjallisella tilauksella. Tilaus voidaan tehdä ja päätös panna täytäntöön aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun asianosainen on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen tiedoksi. Päätös voi muuttua tehdyn oikaisuvaatimuksen tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

Joni Ilmanen

IT-palvelujohtaja

Mahdollisiin tiedusteluihin vastaa IT-suunnittelupäällikkö Carita Forstén, puh. 040 178 3460.