Konsernihallinnon hankintapalvelut, hankinta-asiantuntijat Samu Laaksonen ja Liisa Yli-Yrjänäinen, 28.3.2025:

Turun kaupungin konsernihallinnon hankintapalvelut on pyytänyt avoimella hankintamenettelyllä tarjouksia kalusteiden hankintaan Turun kaupungin eri palvelukokonaisuuksien, Pöytyän, Oripään, Nousiaisten, Salon, Paimion, Naantalin, Mynämäen ja Raision kuntien / kaupunkien sekä Turun ammatti-korkeakoulu Oy:n, Turun Taito-Kampus Oy:n, Koy Turun monitoimitilojen, Koy Härkätien päiväkodin ja Turun konservatorion käyttöön ajalle 1.4.2025 (tavoite) –31.3.2028, minkä jälkeen sopimusta voidaan jatkaa Tilaajan kirjallisella päätöksellä alkuperäisin ehdoin kahdella (2) yhden (1) vuoden pituisella optiokaudella ajalle 1.4.2028-31.3.2029 ja 1.4.2029-31.3.2030.

Turun konservatorio Oy ei ole mukana työympäristö- ja julkitilakalusteissa.

Tarjoukset saatiin määräaikaan 22.1.2025 klo 11.00 mennessä seuraavilta tarjoajilta osa-alueittain:

1) Oppimistilojen kalusteet: Isku Spaces Oy, Lekolar-Printel Oy, Martela Oyj, Vepsäläinen Oy

3) Työympäristö- ja julkitilakalusteet: Duo Interior Oy, Input Interior Oy, Isku Spaces Oy, Martela Oyj, Modeo Oy, Offistore Oy, Vepsäläinen Oy

Hankintajohtaja teki hankintapäätöksen 3.3.2025 § 35, jossa oppimistilojen kalustetoimittajaksi valittiin ensisijaiseksi Lekolar-Printel Oy ja toissijaiseksi Martela Oyj.

Hankintajohtaja teki hankintapäätöksen 4.3.2025 § 37 jossa työympäristö- ja julkitilakalusteiden toimittajaksi valittiin ensisijaiseksi Input Interior Oy ja toissijaiseksi Martela Oyj.

Hankintapäätöksistä 3.3.2025 § 35 ja 4.3.2025 § 37 on valitettu markkinaoikeuteen.

Julkisista hankinnoista ja käyttöoikeuksista annetun lain (1397/2016, hankintalaki) 153.1 §:n mukaan, jos hankinnasta on tehty valitus markkinaoikeuteen, hankintayksikkö voi järjestää hankinnan väliaikaisesti, jollei hankintaa voida sen luonteen vuoksi lykätä markkinaoikeuden käsittelyn ajaksi.

Hankintalain 153.2 §:n perusteella hankinnan väliaikainen järjestäminen ei saa estää sitä, että valittajan vaatimuksesta markkinaoikeuden päätöksellä voidaan:

1.     kumota hankintayksikön päätös osaksi tai kokonaan;

2.     kieltää hankintayksikköä soveltamasta hankintaa koskevassa asiakirjassa olevaa virheellistä kohtaa tai muuten noudattamasta virheellistä menettelyä; tai

3.     velvoittaa hankintayksikkö korjaamaan virheellinen menettelynsä.

Hankintayksikön on välttämätöntä tehdä väliaikainen hankintasopimus hankinnasta markkinaoikeusprosessin ajaksi. Hankintaa ei voida sen luonteen vuoksi lykätä markkinaoikeuden käsittelyn ajaksi.

Hankinnan väliaikaisen järjestämisen perusteella solmittava väliaikainen hankintasopimus esitetään solmittavaksi osa 1 oppimistilojen kalusteiden osalta Lekolar-Printel Oy:n ja Martela Oyj:n kanssa.

Hankinnan väliaikaisen järjestämisen perusteella solmittava väliaikainen hankintasopimus esitetään solmittavaksi osa 3 työympäristö- ja julkitilakalusteiden osalta Isku Spaces Oy:n kanssa.

Markkinaoikeuden tai korkeimman hallinto-oikeuden määräämien seuraamusten noudattamiseksi sopimuksiin sisällytetään ehto tilaajan oikeudesta irtisanoa sopimus noudattaen yhden (1) irtisanomisaikaa kuukauden, kun markkinaoikeus tai korkein hallinto-oikeus on antanut asiassa ratkaisunsa.

Mikäli tuomioistuin ei päätöksellään aseta hankintalain 154.1 §:n 1‒3 kohdissa lueteltuja ns. ensisijaisia seuraamuksia, jatkuu Lekolar-Printel Oy:n kanssa tehty väliaikainen hankintasopimus voimassa alkuperäisin ehdoin. Muilta osin hankintayksiköt tekevät uudet varsinaiset hankintasopimukset, mikäli tuomioistuin ei päätöksellään aseta edellä mainittuja ns. ensisijaisia seuraamuksia.

Toimivalta

Turun kaupungin hallintosäännön 82 §:n mukaan kansliapäällikkö päättää ict-hankinnoista sekä yhteishankinnoista mukaan lukien seutuhankinnat. Konsernihallinnon hallinnon järjestämispäätöksen 12 § mukaan hankintajohtajalle on siirretty toimivalta päättää yhteishankinnoista mukaan luettuna seutuhankinnat ja niitä koskevista puitejärjestelyistä pois lukien ict-hankinnat.

Seuraavat seutukunnat ja konserniyhtiöt ovat valtuuttaneet Turun kaupungin hankintajohtajan päättämään hankinnan väliaikaisesta järjestämisestä heidän puolestaan:

Nousiainen, Paimio, Raisio, Naantali, Pöytyä, Mynämäki, Oripää, Salo,

Turun Ammattikorkeakoulu Oy, Turun Taito-Kampus Oy, Koy Turun monitoimitilat ja Koy Härkätien päiväkoti.

Raision ja Naantalin kaupunkien osalta oppimistilojen kalusteiden väliaikainensopimus alkaa vasta 27.12.2025 ja Salon kaupungin osalta vasta 15.12.2025, mikäli em. hankintayksiköillä on tällöin edelleen tarve hankinnan väliaikaiselle järjestämiselle.

Hankintajohtaja Susanna Sarvanto-Hohtari:

Päätös          Päätin, että väliaikaisella hankintasopimuksella vireillä olevan markkinaoikeuskäsittelyn ajaksi

-Turun kaupungille hankintaan oppimistilojen kalusteita Martela Oyj:ltä kalustekilpailutuksen (1288–2022) mukaisen tarjouspyynnön ja Martela Oyj:n ko. kalustekilpailutuksen tarjouksen mukaisin ehdoin,

-valtuutuksen antaneille seutukunnille ja konserniyhtiölle hankintaan oppimistilojen kalusteita Lekolar-Printel Oy:ltä kalustekilpailutuksen (4846–2024) mukaisen tarjouspyynnön ja Lekolar-Printel Oy:n ko. kalustekilpailutuksen tarjouksen mukaisin ehdoin ja

-Turun kaupungille ja valtuutuksen antaneille seutukunnille ja konserniyhtiölle hankintaan työympäristö- ja julkitilojen kalusteita Isku Spaces Oy:ltä kalustekilpailutuksen (8172–2022) mukaisen tarjouspyynnön ja Isku Spaces Oy:n ko. kalustekilpailutuksen tarjouksen mukaisin ehdoin.

Raision ja Naantalin kaupunkien osalta oppimistilojen kalusteiden väliaikainensopimus alkaa vasta 27.12.2025 ja Salon kaupungin osalta vasta 15.12.2025, mikäli em. hankintayksiöillä on tällöin edelleen tarve hankinnan väliaikaiselle järjestämiselle.

Hankintayksiköllä on oikeus irtisanoa sopimus noudattaen yhden (1) kuukauden irtisanomisaikaa, jos markkinaoikeus tai korkein hallinto-oikeus päätyy käyttämään asiassa hankintalain 154 §:n 1 momentin 1–3 kohdissa lueteltuja ns. ensisijaisia seuraamuksia. Mikäli tuomioistuin ei päätöksellään aseta hankintalain 154.1 §:n 1‒3 kohdissa lueteltuja ns. ensisijaisia seuraamuksia, jatkuu Lekolar-Printel Oy:n kanssa tehty väliaikainen hankintasopimus voimassa alkuperäisin ehdoin. Muilta osin hankintayksiköt tekevät uudet varsinaiset hankintasopimukset, mikäli tuomioistuin ei päätöksellään aseta edellä mainittuja ns. ensisijaisia seuraamuksia.

Hankintayksikkö ei sitoudu tiettyyn hankintamäärään tai -arvoon.

Hankintayksikköä sitova sopimus ei synny tämän hankintapäätöksen tiedoksiannolla, vaan vasta erikseen tehtävän kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. Päätös voi muuttua tehdyn valituksen, hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

Hankintayksiköllä on oikeus purkaa sopimus, mikäli hankintapäätös muuttuu tehdyn valituksen, hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

Susanna Sarvanto-Hohtari

hankintajohtaja

Oikaisuohje ja valitusosoitus liitteenä.

Lisätiedot: hankinta-asiantuntija Liisa Yli-Yrjänäinen, p. 044 907 5216