Koulutuspäällikkö Timo Östman, IT-projektipäällikkö Kaija-Leena Koskela ja IT-hankepäällikkö Anna Blom 19.1.2025:

Valo-valmistumispalvelu täydentää sähköisten todistusten (Atomi-palvelun) tuomaa digitalisaatiota. Atomi -palveluun liittyvien hankintojen päätös on tehty 23.12.2024 dnro 8761-2024. Valo-palvelu varmistaa ennen sähköisten todistusten vaihetta valmistumisprosessin toteutumisen, seurannan ja tarvittaessa kehittämisen. Lisäksi voimme varmistaa opiskelijoiden vastaamisen myös päättökyselyyn. Edelleen tavoitteena on myös tehostaa toimintaa ja varmistaa yhtenäiset käytännöt koko Turun ammatti-instituutin osalta.

Valo-palvelu on mahdollista hankkia Tieran verkkokauppapalvelun (Atea Finland Oy:n) kautta saadun tarjouksen perusteella. Tarjous sisältää käyttöönottomaksun 5 500,55 euroa (alv 0 %) ja Valon vuosilisenssin 12 810,82 euroa. (alv 0 %) Lisäksi tarjous sisältää muutostyöt liittyen valmistumishakemuksen tarkastajien ja hyväksyjien käsittelyyn, jonka kustannusarvio on 8 100 euroa (alv 0 %). Kustannukset vuodelle 2025 ovat 26 411,37 euroa (alv 0 %).

Tiera Oy on kilpailuttanut Tieran verkkokaupan, jonka kilpailutuksen on voittanut Atea Finland Oy. Turun kaupunki on liittynyt Tiera Verkkokauppa -puitesopimukseen 1.8.2024 alkavalle sopimuskaudelle (dnro 3484-2024). Tiera Oy on perustanut tytäryhtiön, Yhteishankintayksikkö Velora Oy:n, yhtiökokouksen päätöksellä 12.12.2024. Tieran yhteishankintana toteutetut puitesopimukset on siirretty yhteishankintayksikkö Veloralle 1.2.2025.

Tietojärjestelmän omistaja ja toiminnasta vastaavat kasvatus- ja opetusjohtaja Timo Jalonen ja palvelualuejohtaja Hannu Immonen puoltavat esitettyä hankintaa.

Toimivalta

Turun kaupungin hallintosäännön 82 §:n mukaan kansliapäällikkö päättää ict-hankinnoista sekä yhteishankinnoista mukaan lukien seutuhankinnat. Konsernihallinnon hallinnon järjestämispäätöksen 12 §:n mukaan IT-palvelujohtajalla on oikeus päättää ICT-palvelutuotannosta ja ICT-hankinnoista sekä niitä koskevista yhteishankinnoista mukaan luettuna seutuhankinnat.

IT-palvelujohtaja Joni Ilmanen:

Päätös​Päätin, että Turun kaupunki hankkii Atea Finland Oy:ltä saadun tarjouksen perusteella Valo-palvelun lisenssit, Valo-palvelun käyttöönottomaksun ja valmistumishakemuksen tarkastajien ja hyväksyjien käsittelyyn liittyvät muutostyöt. Kustannukset vuonna 2025 ovat enintään 26 411,37 euroa (alv. 0 %). Kustannukset kohdistetaan kustannuspaikalle 14280 Tietojärjestelmien kehittäminen, investointinumero M-1002-104011.

Perustellusta syystä yksittäistapauksessa voidaan palveluja ostaa hankintapäätöksestä poiketen. Hankintayksikkö ei tällä hankintapäätöksellä sitoudu tarjouspyynnössä ilmoitettuun ennakoituun hankintavolyymiin ja -arvoon.

Hankintayksikköä sitova sopimus ei synny tällä hankintapäätöksellä, vaan vasta erikseen tehtävällä kirjallisella tilauksella. Tilaus voidaan tehdä ja päätös panna täytäntöön aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun asianosainen on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen, oikaisuohjeen ja valitusosoituksen tiedoksi. Päätös voi muuttua tehdyn oikaisuvaatimuksen, hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

Joni Ilmanen

IT-palvelujohtaja

Oikaisuohje ja valitusosoitus liitteenä.

Mahdollisiin tiedusteluihin vastaa IT-projektipäällikkö Kaija-Leena Koskela, puh. 044 907 3187