IT-suunnittelupäällikkö Carita Forstén 24.3.2025:

Turun kaupungin kululaskut (ns. NPO-laskut eli laskut, joissa ei ole ostotilausta SAP:ssa) reititetään ja tiliöidään pääosin manuaalisesti. Manuaalityötä tehdään reitityksen osalta Numera Palvelu Oy:ssä (Sarastia) ja tiliöinnin osalta Turun kaupungilla. Tavoitteena on tekoälyratkaisun avulla tehostaa ja automatisoida ostolaskujen käsittelyprosesseja, vähentää manuaalista työtä sekä parantaa datan laatua ja kustannustehokkuutta. Tarjottu ratkaisu on ostolaskujen tekoälyratkaisu, joka integroidaan Turun SAP-taloushallintojärjestelmään. SAP-integraatiotyö hankitaan Tiera Oy:ltä.

Tiera Oy on hankintalain 15 § mukainen Turun kaupungin sidosyksikkö. Hankintalakia ei sovelleta hankintoihin, jotka hankintayksikkö tekee sidosyksiköltään.

Tietojärjestelmän omistaja talousjohtaja Valtteri Mikkola puoltaa esitettyä hankintaa.

Toimivalta

Turun kaupungin hallintosäännön 82 §:n mukaan kansliapäällikkö päättää ict-hankinnoista sekä yhteishankinnoista mukaan lukien seutuhankinnat. Konsernihallinnon hallinnon järjestämispäätöksen 12 §:n mukaan IT-palvelujohtajalla on oikeus päättää ict-palvelutuotannosta ja ict-hankinnoista sekä niitä koskevista yhteishankinnoista mukaan luettuna seutuhankinnat.

IT-palvelujohtaja Joni Ilmanen:

Päätös​Päätin, että tietohallinto hankkii Tiera Oy:ltä saadun tarjouksen perusteella ostolaskujen tekoälyratkaisun integraation SAP-taloushallintojärjestelmään. Kustannukset vuodelle 2025 ovat enintään 71 400 euroa (alv. 0 %). Kustannukset kohdistetaan kustannuspaikalle 14280 Tietojärjestelmien kehittäminen investointinumero M-1002-102746 Ostolaskujen tekoälyratkaisu.

Perustellusta syystä yksittäistapauksessa voidaan palveluja ostaa hankintapäätöksestä poiketen. Hankintayksikkö ei tällä hankintapäätöksellä sitoudu tarjouspyynnössä ilmoitettuun ennakoituun hankintavolyymiin ja -arvoon.

Hankintayksikköä sitova sopimus ei synny tällä hankintapäätöksellä, vaan vasta erikseen tehtävällä kirjallisella tilauksella. Tilaus voidaan tehdä ja päätös panna täytäntöön aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun asianosainen on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen tiedoksi. Päätös voi muuttua tehdyn oikaisuvaatimuksen tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

Joni Ilmanen

IT-palvelujohtaja

Mahdollisiin tiedusteluihin vastaa ostopäällikkö Anja Mäkelä, puh. 040 680 8529.