Asianhallintapäällikkö Sari Suomela 21.3.2025:

Asiakirjahallinnon ja arkistotoimen voimassaoleva toimintaohje on hyväksytty 21.10.2014. Uusi ja muuttunut lainsäädäntö, sekä lainsäädäntöön tukeutuvat kansalliset ohjeet ja määräykset ovat pakottaneet päivittämään kaupunkitasoista asiakirjahallinnon ja arkistotoimen ohjeistusta vastaamaan nykyisiä määräyksiä ja käytäntöjä.

Vuoden 2014 ohjeistuksen painopiste oli analogisen asiakirja-aineiston käsittelyssä ja sen ohjeistuksessa. Nyt lainsäädäntö ja kansalliset ohjeet ja määräykset lähtevät siitä, että asiakirjahallinto ja arkistointi on pääsääntöisesti pelkästään sähköistä.

Liite 1​Asiakirjahallinnon ja arkistotoimen toimintaohje

Esitän, että asiakirjahallinnon ja arkistotoimen toimintaohje hyväksytään noudatettavaksi 1.4.2025 alkaen. Samalla kumotaan vuonna 2014 hyväksytty asiakirjahallinnon ja arkistotoimen toimintaohje.

Kansliapäällikkö Tuomas Heikkinen:

Päätös​Päätin, että asiakirjahallinnon ja arkistotoimen toimintaohje hyväksytään noudatettavaksi 1.4.2025 alkaen. Samalla kumotaan vuonna 2014 hyväksytty asiakirjahallinnon ja arkistotoimen toimintaohje.

​

Tuomas Heikkinen

kansliapäällikkö