IT-pääsuunnittelija Taru Reuna 13.3.2025:

Kaupunginhallituksen päätöksen mukaisesti (dnro 3847-2017) luottamushenkilöille hankitaan IT-laitteet. Näiden IT-laitteiden hankinta on osa IT-laitteiden hankintaa liittyen kaupunginvaltuuston siirtymiseen väistötiloihin kaupungintalon remontoinnin ajaksi.

Toimielinkauden vaihtuessa uusitaan tabletit laitteiden asianmukaisen hallittavuuden ylläpitämiseksi. Luottamushenkilöille hankitaan 255 kappaletta Apple iPad A16 Wi-Fi + Cellular - 128 Gt - 11"​ - tablet-laitetta Atea Finland Oy:ltä saadun tarjouksen mukaisesti. Lisäksi näihin tilataan erikseen Applen verkkosovittimet, koska ne eivät sisälly iPadin tuotepakettiin. IPad A16 hinnaksi Atea Finland on antanut tarjouksen à 458,77 eur ja verkkosovittimelle à 31,44 (alv. 0 %). Yhteensä iPadit kustantavat 116 986,35 eur ja verkkosovittimet 8 017,20 eur (alv. 0 %).

Kaupunginhallituksen päätöksen mukaisesti määrätyt roolit saavat käyttöönsä kannettavat tietokoneet. Näiden tietokoneiden käytettävyyden parantamiseksi ja laitteiden suojaamiseksi hankitaan 25 kpl Logitech M185 –langatonta hiirtä ja 25 kpl Targus Notepac -kannettavan tietokoneen kantolaukkua. Hiirille Atea Finland on antanut tarjouksen à 11,93 eur ja kantolaukuille à 19,40 (alv. 0 %). Yhteensä hiiret kustantavat 298,25 eur ja kantolaukut 485,00 eur (alv. 0 %).

Määrätyillä rooleilla on myös oikeus saada käyttöönsä puhelin toimensa hoitamiseen. Tähän tarkoitukseen hankitaan 58 kpl Samsung A36-puhelinta, ja jokaiseen suojakuoret sekä verkkosovitin puhelimen lataukseen, joka ei tule puhelimen mukana. Atea Finland on antanut tarjouksen puhelimille à 274,25 eur, suojakuorille à 7,64 eur ja verkkosovittimille à 10,93 eur (alv. 0 %). Yhteensä puhelimet kustantavat 15 906,50 eur, suojakuoret 443,12 eur ja verkkosovittimet 633,94 eur (alv. 0 %). Ensimmäisessä vaiheessa tilataan puhelimia ja varusteita 30 kpl. Tässä luvussa on otettu huomioon aiempien vuosien käyttöönottomäärät puhelimille, kun esimerkiksi samalla henkilöllä saattaa olla kahden roolin kautta oikeus puhelimeen.

Tiera Oy on kilpailuttanut Tieran verkkokaupan, jonka kilpailutuksen on voittanut Atea Finland Oy. Turun kaupunki on liittynyt Tiera Verkkokauppa -puitesopimukseen 1.8.2024 alkavalle sopimuskaudelle (dnro 3484-2024). Tiera Oy on perustanut tytäryhtiön, Yhteishankintayksikkö Velora Oy:n, yhtiökokouksen päätöksellä 12.12.2024. Tieran yhteishankintana toteutetut puitesopimukset on siirretty yhteishankintayksikkö Veloralle 1.2.2025.

Johtava kaupunginsihteeri Ari-Pekka Korhonen puoltaa esitettyä hankintaa.

Toimivalta

Turun kaupungin hallintosäännön 82 §:n mukaan kansliapäällikkö päättää ICT-hankinnoista sekä yhteishankinnoista mukaan lukien seutuhankinnat. Konsernihallinnon hallinnon järjestämispäätöksen 12 §:n mukaan IT-palvelujohtajalla on oikeus päättää ICT-palvelutuotannosta ja ICT-hankinnoista sekä niitä koskevista yhteishankinnoista mukaan luettuna seutuhankinnat.

IT-palvelujohtaja Joni Ilmanen:

Päätös​Päätin, että Turun kaupunki hankkii Atea Finland Oy:ltä saadun tarjouksen perusteella 255 Apple A16-tabletia, 255 kpl Apple-verkkosovitinta, 25 kpl langatonta hiirtä, 25 kpl kannettavan tietokoneen kantolaukkua, 58 Samsung A36-puhelinta, 58 puhelimen suojakuorta ja 58 verkkosovitinta. Kustannukset vuoden 2025 aikana ovat enintään 142 770,36 euroa (alv. 0 %). Kustannukset kohdistetaan kustannuspaikalle 14280 Tietojärjestelmien kehittäminen, M-1002-104014 Valtuustokauden vaihtuminen.

Perustellusta syystä yksittäistapauksessa voidaan palveluja ostaa hankintapäätöksestä poiketen. Hankintayksikkö ei tällä hankintapäätöksellä sitoudu tarjouspyynnössä ilmoitettuun ennakoituun hankintavolyymiin ja -arvoon.

Hankintayksikköä sitova sopimus ei synny tällä hankintapäätöksellä, vaan vasta erikseen tehtävällä kirjallisella tilauksella. Tilaus voidaan tehdä ja päätös panna täytäntöön aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun asianosainen on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen, oikaisuohjeen ja valitusosoituksen tiedoksi. Päätös voi muuttua tehdyn oikaisuvaatimuksen, hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

Joni Ilmanen

IT-palvelujohtaja

Oikaisuohje ja valitusosoitus liitteenä.

Mahdollisiin tiedusteluihin vastaa IT-pääsuunnitelija Taru Reuna, puh. 040 515 6504.