Turun kaupunki | § | Päätöspöytäkirja | 1 |
Konsernihallinto, hankintapalvelut | |||
Hankintajohtaja | 41 | 18.03.2025 |
9132-2022 (02 08 00)
Liikuntavälineiden ja -varusteiden (kilpa- ja harjoituskäyttöön) hankinta - hinnankorotus 1.4.2025 lähtien (Harjoitus, kohderyhmät 1 ja 2)
Konsernihallinto, hankintapalvelut, hankinta-asiantuntija Jaana Kaurala 17.3.2025:
Turun kaupungin konsernihallinnon hankintapalvelut on pyytänyt avoimella hankintamenettelyllä tarjouksia liikuntavälineet ja –varusteet (kilpailu- ja harjoituskäyttöön) hankintaan Turun kaupungin eri palvelukokonaisuuksien ja Naantalin, Kaarinan sekä Vehmaan kaupungin/kunnan käyttöön ajalle 1.5.2023 – 31.3.2025, minkä jälkeen sopimusta voidaan jatkaa Tilaajan kirjallisella päätöksellä alkuperäisin ehdoin yhdellä (1) kahden (2) vuoden pituisella optiokaudella ajalle 1.4.2025 ‒ 31.3.2027. Optiosta on tehty hankintajohtajan päätös 20.2.2025 § 23.
Hankintasopimus (9132-2022) on hankintapäällikön päätöksen 12.4.2023 § 50 mukaisesti tehty Tevella Oy:n kanssa seuraaviin osakokonaisuuksiin ajalle 1.5.2023 - 31.3.2025:
Hankintasopimuksessa on sovittu hinnan tarkastamisesta seuraavaa:
Sopimushinnat ovat kiinteitä 31.3.2025 asti. Kiinteän hinnoittelujakson jälkeen Toimittajalla on oikeus esittää sopimushintojen tarkistamista perustellusta syystä yleistä kustannuskehitystä vastaavasti optiokaudelle, jolloin tarkistetut sopimushinnat ovat voimassa 1.4.2025 – 31.3.2027.
Hinnantarkistusesitys on toimitettava Tilaajalle viimeistään 31.12.2024. Toimittajan on esitettävä Tilaajalle asianmukainen kirjallinen selvitys kustannusten kehityksestä. Hinnantarkistuksen voimaantulo edellyttää Tilaajan päätöstä ja sitä, että Tilaaja ottaa optiokauden käyttöön.
Hinnantarkistaminen on sidottu seuraavaan indeksiin: Tilastokeskuksen teollisuuden tuottajahintaindeksi (Teollisuuden tuottajahintaindeksi 2015=100, Tuotteet toimialoittain (CPA 2015, MIG) kohta C tuoteluokka 32.3 ”Urheiluvälineet”)).
Perusindeksinä käytetään hankintasopimuksen voimaantulohetkellä viimeisintä julkaistua indeksin pistelukua (kuukausittain julkaistavan indeksin pisteluku) (”perusindeksi”), johon verrataan hinnantarkistusesityksen ajankohtana viimeisintä julkaistua indeksin pistelukua(”tarkistusindeksi”). Sopimushintoja voidaan tarkistaa enintään indeksien välisessä suhteessa kaavalla (tarkistusindeksi / perusindeksi * 100) – 100 ottaen huomioon hankintasopimuksessa asetettu leikkuri.
Tilaaja ei hyväksy hinnantarkistuksia, mikäli edellä kuvattujen tarkistusindeksin ja perusindeksin muutos on alle 2 prosenttia. Mikäli muutos ylittää 2 prosenttia, Tilaaja hyväksyy enintään 6 prosentin hinnantarkistuksen.
Tevella Oy on toimittanut hinnantarkastusesityksen 19.12.2024. Tevella Oy on esittänyt hintojen korotusta 4 (neljällä) prosentilla 1.4.2025 lähtien. Perusteluna hinnankorotukselle mainitaan mm. Tuotanto- ja logistiikkakustannusten sekä Henkilöstökulujen nousu.
Turun kaupunki on tutustunut Tevella Oy:n toimittamiin kirjallisiin selvityksiin hinnantarkastuksen perusteista ja Tilastokeskuksen teollisuuden tuottajahintaindeksiin (Teollisuuden tuottajahintaindeksi 2015=100, Tuotteet toimialoittain (CPA 2015, MIG) kohta C tuoteluokka 32.3 ”Urheiluvälineet”)).
Edellä mainitun indeksin pisteluku oli 123.6 (2023M05) sopimuksen voimaantulohetkellä. Tarkistushetkellä indeksi oli 137,5 (2024M12), jolloin muutos on ollut 11,25.
Toimivalta
Turun kaupungin hallintosäännön 82 §:n mukaan kansliapäällikkö päättää ict-hankinnoista sekä yhteishankinnoista mukaan lukien seutuhankinnat. Konser-nihallinnon hallinnon järjestämispäätöksen 12 § mukaan hankintajohtajalle on siirretty toimivalta päättää yhteishankinnoista mukaan luettuna seutuhankinnat ja niitä koskevista puitejärjestelyistä pois lukien ict-hankinnat.
Kaupunginhallitus on päätöksellään 5.6.2023 § 215 päättänyt muuttaa hankintapäällikön tehtävänimikkeen hankintajohtajaksi.
Hankintajohtaja Susanna Sarvanto-Hohtari:
PäätösPäätin edellä esitetyin perustein hyväksyä Tevella Oy:n esittämän 4 (neljän) % hinnankorotuksen 1.4.2025 lähtien liikuntavälineiden ja -varusteiden hankintasopimuksessa Turun kaupungin osalta esitettyihin osakokonaisuuksiin:
Päätös voi muuttua oikaisun, valituksen tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.
Susanna Sarvanto-Hohtari
hankintajohtaja
Oikaisuohje liitteenä
Lisätiedot: hankinta-asiantuntija Jaana Kaurala, 040 631 1530.
Jakelu
tiedKaarinan kaupunki
tiedNaantalin kaupunki
aoTevella Oy
tiedVehmaan kunta
tiedKaupunginhallitus
tpvKonsernihallinto, osto- ja tilauspalvelut
tpvLehtiniitty Tiina
tiedNummi Oskari
tpvPaananen Jussi
tiedPyöli Ismo
tpvTuominen Maarit
tiedYlinampa Marianna