​

Konsernihallinto, hankintapalvelut, projektipäällikkö Jere Lumikko, 17.3.2025:

Hankinnan tausta

Turun kaupungin hankintapäällikön päätöksellä 18.6.2021 § 77 on päätetty valita turvallisuus- ja vartiointipalveluiden osakokonaisuuden 1 palveluntuottajaksi Avarn Security Oy ajalle 1.8.2021–31.7.2025.

Sopimuksen muuttaminen ja optiokauden käyttöönotto

Hankintasopimuksen mukaan sopimusta voidaan jatkaa tilaajan päätöksellä alkuperäisin ehdoin enintään yhdellä (1) kahden (2) vuoden optiokaudella. Palveluntuottajan kanssa on 7.3.2025 kirjallisesti sovittu, että optiokauden pituutta muutetaan siten, että se päättyy 31.3.2027.

Optiokautta on lyhennettävä, jotta uuden kilpailutuksen sopimuskausi saadaan alkamaan samaan aikaan muiden kokonaisuuteen kuuluvien hankintojen kanssa.​ Muutos on vähäarvoinen sopimusmuutos, joka ei vaikuta hankintasopimuksen yleiseen luonteeseen.

Sopimusmuutos voidaan tehdä julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016, hankintalaki) 136 §:n 2 momentin 5 nojalla, koska kyseessä on vähäarvoinen sopimusmuutos, joka alittaa EU-kynnysarvon ja jonka arvo on pienempi kuin 10 prosenttia alkuperäisen hankintasopimuksen arvosta eikä muutos vaikuta sopimuksen yleiseen luonteeseen.​

Palveluntuottaja on osoittanut täyttävänsä tarjouspyynnön vaatimukset sopimuskaudella sekä tarjouspyynnössä tarjoajalle asetetut rahoitukselliseen ja taloudelliseen tilanteeseen liittyvät vaatimukset.

Tilaaja ei sitoudu tiettyyn hankintamäärään tai -arvoon sopimusaikana.

Palvelua käyttävät tahot puoltavat option käyttöönottoa.

​Hinnantarkastus

Hankintasopimuksessa on sovittu hinnan tarkastamisesta seuraavaa:

Sopimushinnat ovat kiinteät perussopimuskauden aikana 1.8.2021 - 31.7.2025.

Sopijapuolten on mahdollista esittää hintojen muutosta mahdolliselle optiokaudelle. Tässä tapauksessa sopijapuolten on esitettävä hintamuutosehdotukset toiselle sopijapuolelle viimeistään neljä (4) kuukautta ennen varsinaisen sopimuskauden päättymistä. Hintamuutokset on sidottu Tilastokeskuksen ylläpitämään Palvelujen tuottajahintaindeksiin 80 - Turvallisuus-, vartiointi- ja etsiväpalvelut.

Mahdollinen hintamuutos lasketaan siten, että perusindeksinä on tarjouksenjättöhetkellä viimeisin julkaistu em. indeksin indeksiluku ja tarkistusindeksinä tarkastusajankohtana viimeisin julkaistu em. indeksin indeksiluku.

Uudet hinnat saadaan, kun tarkistusindeksi jaetaan perusindeksillä ja kerrotaan Palveluntuottajan tarjouksessa annetuilla alkuperäisillä sopimushinnoilla.

Hintamuutos voi olla korkeintaan viisi (5) prosenttia. Muutosesitykset on tehtävä kirjallisesti.

Tilastokeskuksen ylläpitämän palvelujen tuottajahintaindeksin viimeisin indeksiluku (2024Q4) 119,1. Tarjouksen jättöhetken (16.6.2021) indeksiluku(2021Q1) on 105. Kun tarkistusindeksi 119,1 jaetaan perusindeksillä 105, saadaan tulokseksi 1,134.

Avarn Security Oy on 7.3.2025 esittänyt hintojen tarkastamista viidellä (5) prosentilla optiokaudelle.

Turun kaupunki on tutustunut Avarn Security Oy:n toimittamiin kirjallisiin selvityksiin hinnantarkastuksen perusteista. Indeksimuutos on ollut 13,4 %.

Tilaaja hyväksyy esitetyn viiden (5) prosentin hinnankorotuksen 01.08.2025 alkaen. Hinnankorotus koskee vain Turun kaupungin ja Avarn Security Oy:n välistä sopimusta.

Toimivalta

Turun kaupungin hallintosäännön 82 §:n mukaan kansliapäällikkö päättää ict-hankinnoista sekä yhteishankinnoista mukaan lukien seutuhankinnat. Konsernihallinnon hallinnon järjestämispäätöksen 12 § mukaan hankintajohtajalle on siirretty toimivalta päättää yhteishankinnoista mukaan luettuna seutuhankinnat ja niitä koskevista puitejärjestelyistä pois lukien ict-hankinnat.

​ ​

Hankintajohtaja Susanna Sarvanto-Hohtari:

Päätös​​Päätin edellä kuvatuin perustein, että

• turvallisuus- ja vartiointipalveluiden hankintasopimusta jatketaan osakokonaisuuden 1 osalta Avarn Security Oy:n kanssa alkuperäisin ehdoin optiokaudelle 1.8.2025–31.3.2027 ja
• että Avarn Security Oy:n hinnantarkastusesitys viiden (5) prosentin hinnankorotuksesta hyväksytään.

​​Tilaaja ei sitoudu tiettyyn hankintamäärään tai -arvoon.

Optiokaudelle solmitaan erillinen hankintasopimus. Hankintayksikköä sitova sopimus ei synny tällä päätöksellä, vaan vasta erikseen tehtävän kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun asianosainen on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen, oikaisuohjeen ja valitusosoituksen tiedoksi.

​Päätös voi muuttua tehdyn valituksen, hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

​ ​​

Susanna Sarvanto-Hohtari

hankintajohtaja

​

Oikaisuohje ja valitusosoitus liitteenä

​Lisätietoja: projektipäällikkö Jere Lumikko, 040​ 184 7328