Kehittämispäällikkö Toni Ekroos 5.3.2025:

Hankinnan tausta ja perustelu

Turun kaupungin kehittämispalvelut on hankkinut 10 kpl Mentimeter-sovelluksen lisenssejä vuodelle 2024 Mentimeter AB:lta. Hankinnan tavoitteena on etäkokousten ja -työpajojen vuorovaikutuksen ja osallisuuden parantaminen. Mentimeter mahdollistaa reaaliaikaisen osallistumisen sekä toiminnot, kuten äänestykset ja palautteen keräämisen. Hankintapäätöstä on edeltänyt markkinakartoitus muista vastaavista työkaluista. Kartoitus kohdistui seuraaviin virtuaalisiin työkaluihin:

• Mentimeter
• Slido
• Kahoot!
• PollUnit
• Poll Everywhere

Kartoituksessa parhaaksi vaihtoehdoksi valikoitui Mentimeter, koska se tarjoaa kattavat ja innovatiiviset työkalut, jotka edistävät tehokkaasti etäkokousten osallisuutta, aktiivisuutta sekä reaaliaikaista vuorovaikutusta. Sovellus mahdollistaa monipuoliset visuaaliset esitykset, äänestykset ja palautteenkeruun, mikä parantaa päätöksentekoa ja edistää reaaliaikaista tiedonjakamista organisaatiossa.

​Hankintaan sisältyi 10 kpl täyden käyttöoikeiden lisenssejä yhteishintaan 6.000 €/vuosi (600 €/lisenssi). Mentimerin kysyntä on kuitenkin kasvanut ja lisenssien määrää on tarpeen lisätä 5 kpl. Lisenssien kokonaismäärän noustessa 15 kpl:seen, kustannukset vuosille 2025 ja 2026 ovat 9.000 €/vuosi ja siten koko hankintajakson kustannukset vuosille 2024-2026 ovat yhteensä 24.000 €.

​Mentimeterin hallinta tapahtuu kehittämispalveluiden kehittämisen ohjaus -yksikön toimesta ja pääkäyttäjänä toimii kehittämispäällikkö Toni Ekroos. Sovelluksen käyttöönoton osalta on tehty tietosuojan vaikutusten arvioinnin alkukartoitus, jonka mukaan varsinaista vaikutusten arviointia ei tarvita.

​Suorahankinnan perusteet

Suorahankintaa puoltaa alkuperäinen hankintapäätös 10 kpl:een Mentimeter-lisensseistä vuodelle 2024 ja sen yhteydessä tehty kartoitus eri sovelluksista sekä vuodelta 2024 saadut hyvät käyttökokemukset.

Toimivalta

Turun kaupungin hallintosäännön 82 §:n mukaan kansliapäällikkö päättää ICT-hankinnoista sekä yhteishankinnoista mukaan lukien seutuhankinnat. Konsernihallinnon hallinnon järjestämispäätöksen 12 §:n mukaan IT-palvelujohtajalla on oikeus päättää ICT-palvelutuotannosta ja ICT-hankinnoista sekä niitä koskevista yhteishankinnoista mukaan luettuna seutuhankinnat.

Tietojärjestelmän omistaja, tietohallintojohtaja Rami Savila puoltaa esitettyä hankintaa.​

IT-palvelujohtaja Joni Ilmanen:

Päätös​Päätin, että Turun kaupunki hankkii Mentimeter AB:lta Mentimeter-sovellukseen 15 käyttölisenssiä. Kustannukset ajalle 1.1.2025-31.12.2025 ovat enintään 9.000 € (alv. 0 %) ja koko hankintajakson ajalta kokonaiskustannukset vuosille 2024-2026 ovat enintään 24.000 € (alv 0 %).

Perustellusta syystä yksittäistapauksessa voidaan palveluja ostaa hankintapäätöksestä poiketen. Hankintayksikkö ei tällä hankintapäätöksellä sitoudu tarjouspyynnössä ilmoitettuun ennakoituun hankintavolyymiin ja -arvoon.

Hankintayksikköä sitova sopimus ei synny tällä hankintapäätöksellä, vaan vasta erikseen tehtävällä kirjallisella sopimuksella / tilauksella. Hankintasopimus / tilaus voidaan tehdä ja päätös panna täytäntöön aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun asianosainen on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen, oikaisuohjeen ja valitusosoituksen tiedoksi. Päätös voi muuttua tehdyn oikaisuvaatimuksen, hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

​

Joni Ilmanen

IT-palvelujohtaja

Oikaisu ja valitusosoitus liitteenä